Program dla gospodarstw agroturystycznych
Program dla agroturystyki: pokoje i apartamenty w jednym planie
Dla gospodarstw z pokojami w domu głównym i apartamentami w osobnym domku: wszystko w jednym planie obłożenia, produkty z gospodarstwa trafiają na fakturę, a wieczór przy komputerze jest krótszy, gdy skończy się praca w oborze.
- Pokoje i apartamenty w jednym planie obłożenia
- Produkty z gospodarstwa jako pozycje na fakturze
- 14 dni testu za darmo, także poza sezonem
W skrócie
Program dla agroturystyki prowadzi pokoje i apartamenty gospodarstwa w jednym kalendarzu, od rezerwacji po fakturę, razem z opłatą miejscową. STRYK to program hotelowy działający w przeglądarce, z silnikiem rezerwacji, kartoteką gości i pozycjami dodatkowymi na produkty z gospodarstwa. Do ceny podstawowej dolicza się kwotę za każdą wynajmowaną jednostkę i miesiąc, czy to pokój, czy apartament. Uruchomienie jest bezpłatne.
Zaktualizowano
Co w gospodarstwie wieczorem zostaje na biurku
Kto rano pracuje przy zwierzętach, a po południu przyjmuje gości, ma na administrację godziny po kolacji. Tam trafia przede wszystkim to.
- Dziś
Jedna rezerwacja telefonicznie, jedna mailem i notatka w kuchni. Kto o szóstej rano jest już w oborze, wpisuje rezerwację na listę dopiero wieczorem.
Z STRYKKażda rezerwacja od razu jest w kalendarzu, również ta z silnika rezerwacji na stronie gospodarstwa. Gdy gospodarz przyjmuje rezerwację przez telefon, nie może przydzielić pokoju, który rano zarezerwowano online.
Czytaj więcej - Dziś
Trzy pokoje dwuosobowe w domu głównym, dwa apartamenty w budynku obok i cennik, który dla każdej jednostki wygląda inaczej. Latem obowiązuje inna stawka niż jesienią.
Z STRYKPokoje i apartamenty to osobne kategorie w tym samym planie obłożenia. Ceny prowadzi się w kalendarzu cen, reguły obowiązują dla kilku kategorii i okresów, a przed każdą zmianą widać podgląd.
Czytaj więcej - Dziś
Gość kupuje dwa słoiki miodu, bochenek sera i śniadanie dla dziecka. W dniu wyjazdu ktoś liczy na kalkulatorze, co ma trafić na fakturę.
Z STRYKProdukty z gospodarstwa i śniadanie zapisuje się przy pobycie. Przy wymeldowaniu są na fakturze, opłata miejscowa jest już wliczona. Faktura jest gotowa jako PDF.
Czytaj więcej
Letni dzień w gospodarstwie z domkiem
Przykładowe gospodarstwo z czterema pokojami w domu głównym i dwoma apartamentami w domku, prowadzone przez gospodynię i starszego gospodarza. Wszystkie imiona i liczby są zmyślone.
Spojrzenie na dzień, zanim zadzwoni obora
Gospodyni otwiera kalendarz w przeglądarce przy kuchennym stole. Widzi dwa wymeldowania, trzech gości, którzy zostają, i jedno zameldowanie od 15:00. Apartament 2 jest oznaczony do sprzątania, bo rodzina wyjechała wczoraj późno wieczorem.
Śniadanie i produkty z gospodarstwa na fakturze
Po śniadaniu wpisuje pozycje dodatkowe: jeden słoik dżemu i kawałek górskiego sera dla pokoju 3. Pozycje należą do pobytu i przy wymeldowaniu pojawiają się na fakturze.
Wyjazd rodziny z apartamentu 1
Gospodyni wymeldowuje gości. Apartament przechodzi do właściwego statusu sprzątania, a otwarte pozycje trafiają na fakturę. Faktura idzie do gościa mailem jako PDF.
Zapytanie w przerwie obiadowej
Para pyta mailem o tydzień w lipcu. W kalkulatorze cen gospodyni sprawdza cenę według okresu, kategorii i wieku dziecka, bez tworzenia rezerwacji. Odpisuje kwotą wraz z opłatą miejscową.
Przyjazd grupy turystycznej
Przyjeżdżają dwie pary. Rezerwacja jest w kalendarzu, pokój gotowy. Dane gości są już z rezerwacji i zostaną uzupełnione przy zameldowaniu.
Wieczór należy do gospodarstwa
Po kolacji starszy gospodarz otwiera sprawy zgłoszeń. Dla obu par z 15:30 24-godzinny termin mija jutro po południu, STRYK to pokazuje. Eksportuje zgłoszenia do portalu gminy i zamyka laptop.
Czego gospodarstwo agroturystyczne używa w STRYK
Wybór odpowiada temu, czego przy wynajmie w gospodarstwie potrzeba każdego dnia.
Pokoje i apartamenty w planie obłożenia
Kategorie z obłożeniem, dodatkowymi łóżkami, zdjęciami i opisami tworzy się zarówno dla pokoi, jak i apartamentów. Kalendarz pokazuje dzień, tydzień, dwa tygodnie lub miesiąc. Kilka pokoi można połączyć w jedną rezerwację, na przykład dla grupy.
Czytaj więcejProdukty z gospodarstwa, śniadania i dodatki
Dżem, ser czy jajka wpisuje się przy pobycie, a historia zostaje przy każdym pokoju. Przy wymeldowaniu pozycje idą na fakturę. W kalkulatorze cen sprawdza się cenę z dodatkami przed potwierdzeniem.
Czytaj więcejCeny według sezonu i długości pobytu
Taryfy łączą cenę, usługi, warunki rezygnacji i płatność. Rabaty można powiązać z długością pobytu, wyprzedzeniem lub dniami tygodnia. Reguły cen obowiązują dla kilku kategorii i okresów.
Czytaj więcejOpłata miejscowa i zgłoszenie gości
Opłatę miejscową (Ortstaxe) ustawia się raz: kwota, sposób naliczania, dzieci, sezon i długość pobytu. Pojawia się w cenie silnika rezerwacji, w rezerwacji i na fakturze. Dla Austrii STRYK pilnuje 24-godzinnego terminu zgłoszenia gości.
Czytaj więcejSilnik rezerwacji pod adresem gospodarstwa
Goście rezerwują na jednej stronie pod nazwą gospodarstwa na staystryk.com albo na własnej domenie, którą podłącza się w STRYK. Do wyboru jest sześć szablonów projektu. Ceny i wolne terminy pochodzą bezpośrednio z kalendarza.
Czytaj więcejFaktura w PDF i przekazanie księgowemu
Faktura powstaje z rezerwacji, z opłatą miejscową i produktami z gospodarstwa. Po wystawieniu pozostaje niezmienna; zapomniany słoik miodu dopisuje się korektą i nową fakturą. Doradca podatkowy dostaje miesięczny dziennik w pliku DATEV, BMD, CSV lub Excel.
Czytaj więcej
Wynajem w gospodarstwie z kalendarzem ściennym czy z STRYK
Wiele gospodarstw zaczyna od kalendarza na ścianie i tabeli na komputerze. To wystarcza do drugiego apartamentu.
| Zadanie | Kalendarz ścienny i tabela | Z STRYK |
|---|---|---|
| Obłożenie pokoi i apartamentów | Kalendarz ścienny i tabela działają obok siebie, zmiany giną w jednym miejscu. | Jeden plan obłożenia dla domu głównego i domku. Przydzielonego pokoju nie da się w STRYK zarezerwować drugi raz inną drogą; przy portalach po udanej synchronizacji. |
| Ceny sezonowe | Jeden cennik na jednostkę, zmiany przepisuje się ręcznie na każdym arkuszu. | Kalendarz cen i reguły cenowe dla kilku kategorii, z podglądem przed zmianą. |
| Produkty z gospodarstwa i śniadania | Karteczka na lodówce, suma w dniu wyjazdu z głowy. | Pozycje przy pobycie, przy wymeldowaniu na fakturze. |
| Opłata miejscowa | Kwota za gościa i noc liczona od nowa przy każdej fakturze. | Raz ustawiona pojawia się w cenie, rezerwacji i fakturze. Wysokość ustala gmina. |
| Zgłoszenie gości w Austrii | Terminy pamięta rodzina, dane przepisuje się dwa razy. | Sprawy zgłoszeń przy każdym pobycie, ostrzeżenie przy zbliżającym się i przekroczonym terminie, eksport jako CSV i do portali gmin (MBS). |
| Rezerwacja ze strony gospodarstwa | Zapytania przez formularz, potwierdzenie telefonicznie, wpis wieczorem. | Silnik rezerwacji z cenami i wolnymi terminami prosto z kalendarza. |
Jedna cena, która rośnie razem z Twoim obiektem
W gospodarstwie liczy się każda jednostka, którą wynajmujesz: pokój tak samo jak apartament. Użytkownicy nic nie kosztują dodatkowo, nawet gdy gospodyni, starszy gospodarz i córka dostają każde swój dostęp.
Szczegóły cen59 € opłata podstawowa + 6 € za pokój lub jednostkę miesięcznie
Przykład dla 8 pokoi107 €miesięcznie
- 14 dni bezpłatnego testu
- Brak opłaty za wdrożenie
- Osobiste wsparcie na starcie
Netto, rozliczenie roczne. W pierwszym roku umowy 20% rabatu od opłaty podstawowej.
Od kalendarza gospodarstwa do STRYK
Nic nie trzeba instalować. STRYK działa w przeglądarce, wystarczy tablet albo komputer w biurze.
Wyślij zapytanie o swoje gospodarstwo
Wystarczy podać liczbę pokoi i apartamentów oraz sposób dzisiejszych rezerwacji. Dostęp testowy przydziela się po rozmowie osobistej; konta nie zakłada się samodzielnie.
Przeniesienie istniejących rezerwacji
Jeśli dane leżą w pliku CSV lub Excel, import przebiega z pomocą: z szablonami, próbnym przebiegiem przed właściwym importem i raportem błędów. Przeniesienie danych jest w cenie.
Ustawienie pokoi, apartamentów i cen
Tworzy się kategorie, zdjęcia, ceny i opłatę miejscową. Produkty z gospodarstwa i śniadania wpisuje się jako pozycje. Tekst strony gospodarstwa można przejąć jako propozycję z istniejącej witryny. Zapis następuje dopiero po potwierdzeniu.
Przejście w ustalonym dniu
Wybiera się dzień, od którego nowe rezerwacje idą już tylko przez STRYK. Do tego czasu pracuje się dalej jak dotąd. Osobne dostępy dla pracowników lub członków rodziny ustawia się z rolami i uprawnieniami.
Najczęstsze pytania
Czy pokoje w domu głównym i apartamenty w domku zmieszczą się w jednym planie?
Tak. Pokoje i apartamenty są jako kategorie w tym samym planie obłożenia i oferowane są w tym samym silniku rezerwacji. Każda jednostka liczy się w cenie jako jeden pokój. Gdy duża rodzina rezerwuje pokój i apartament razem, łączy się je w jednej rezerwacji.
Jak sprzedawać produkty z gospodarstwa jako dodatek?
Pozycje takie jak jajka, ser czy dżem wpisuje się przy pobycie, a przy wymeldowaniu są na fakturze. Dotyczy to pozycji, które gość pobiera w trakcie pobytu. STRYK nie zastępuje sklepu z kasą w gospodarstwie: to nie jest kasa fiskalna z własnym podpisem dokumentu.
Czy STRYK działa na tablecie w oborze albo w kuchni?
Tak, na tablecie lub komputerze z aktualną przeglądarką i połączeniem z internetem. W oborze więc tylko z zasięgiem lub Wi-Fi. Instalacja nie jest potrzebna, a kilka osób z rodziny może pracować jednocześnie z własnym dostępem.
Czy córka może odhaczyć sprzątanie apartamentów?
Tak. Z własnym dostępem widzi w planie sprzątania, który apartament zwalnia się dziś, uruchamia sprzątanie i oznacza je jako gotowe. Gospodyni widzi w planie, że apartament jest gotowy do zamieszkania, nawet gdy stoi akurat w oborze.
Czy muszę liczyć opłatę miejscową przy każdej fakturze?
Nie. Kwotę, sposób naliczania oraz zasady dla dzieci, sezonu i długości pobytu ustawia się raz w ustawieniach. Potem opłata miejscowa jest w cenie, rezerwacji i na fakturze. Wysokość ustala gmina, a STRYK przejmuje wartość, którą wpiszesz.
Ile pracy wymaga start?
Niewiele, jeśli cenniki i kwota opłaty miejscowej gminy są pod ręką. Tworzy się kategorie, ceny i opłatę, produkty z gospodarstwa jako pozycje. Uruchomienie jest bezpłatne, a import z CSV lub Excela prowadzimy z próbnym przebiegiem i raportem błędów.
Czy można oferować śniadanie w cenie albo liczyć je osobno?
Tak, jedno i drugie. Taryfa łączy cenę i usługi, na przykład nocleg ze śniadaniem dla pokoi w domu głównym. Kto rezerwuje apartament bez śniadania, ale raz zje śniadanie, dostaje je jako pozycję przy pobycie na fakturze.
Czy gość może płacić online?
Tak, przez konto do płatności online gospodarstwa. Które formy płatności są dostępne, zależy od aktywacji tego konta. Przy zintegrowanej płatności online od przetworzonej kwoty pobierana jest opłata platformy 1,9 %, plus koszty dostawcy płatności i karty. Bez zintegrowanej płatności online opłaty platformy nie ma.
Demo z Twoimi pokojami i apartamentami
Wyślij nam liczbę pokoi i apartamentów oraz dzisiejszy sposób rezerwacji. Potem 14 dni testu pokaże, jak wygląda letni dzień z produktami z gospodarstwa i zgłoszeniem gości w STRYK.