Usługi, płatności i odbiorca się zgadzają, zanim faktura zostanie wystawiona.

Bezpośrednio z rezerwacji albo ręcznie. Podstawą, którą można sprawdzić, są usługi z rezerwacji, gość lub firma oraz zapisane płatności.

Tak. Rodzaj odbiorcy, nazwa firmy, adres, NIP i inne dane odbiorcy są zapisywane osobno i można według nich filtrować.

Pokoje, dodatki, minibar, przeniesione rachunki z punktu sprzedaży, opłatę miejscową, rabaty i własne usługi, z ilością, ceną jednostkową, stawką VAT i kolejnością.

Tak. STRYK wylicza kwoty na podstawie ilości, ceny jednostkowej brutto, rabatu i stawki VAT oraz pokazuje na dokumencie podsumowanie podatku.

Przy zatwierdzeniu. Numer nadaje kolejny numer z serii numeracji hotelu; do tego czasu wersję roboczą można edytować.

Nie dowolnie. Tylko niezapłaconą i niewysłaną fakturę można świadomie przywrócić do wersji roboczej. W pozostałych przypadkach korekta odbywa się przez anulowanie lub fakturę korygującą.

STRYK tworzy zatwierdzoną fakturę korygującą i łączy ją z oryginałem. Oryginał pozostaje widoczny jako anulowany lub skorygowany.

Tak. Każda płatność ma kwotę, datę, formę płatności, numer referencyjny i notatkę. Faktura otrzymuje odpowiednio status „częściowo opłacona” lub „opłacona”.

Panel, lista i filtry pokazują dokumenty otwarte, częściowo opłacone, wysłane i po terminie wraz z kwotami. Codzienna aktualizacja oznacza otwarte dokumenty, którym minął termin płatności.

Tak. Sprawdza się odbiorcę, DW, temat i treść wiadomości; PDF jest dołączany automatycznie. Udana i nieudana wysyłka są zapisywane w dzienniku wysyłek.

Tak. Podgląd, pobieranie i wysyłka e-mailem korzystają z tego samego, profesjonalnego dokumentu A4 STRYK. Gość otrzymuje dokładnie to, co zatwierdził zespół.

We wszystkich 18 językach STRYK, m.in. po niemiecku, angielsku, węgiersku, włosku i chorwacku. Język wybiera się dla każdej faktury osobno; bez osobnego wyboru STRYK używa języka dokumentu lub hotelu.

Tak. Logo, kolory, dane sprzedawcy, konto bankowe, teksty przed pozycjami i po nich oraz inne ustawienia finansowe trafiają do wspólnego szablonu.

Tak. Przy wysyłce faktury do firmy STRYK tworzy e-fakturę w formacie ZUGFeRD, a dla niemieckich instytucji publicznych z Leitweg-ID jako XRechnung. Tam, gdzie e-faktura jest obowiązkowa, np. w Niemczech od 2027 roku, STRYK wybiera ją automatycznie; w innych przypadkach tylko za zgodą firmy. Goście prywatni otrzymują PDF.

Nie. Obsługa formatu nie zastępuje sprawdzenia danych obowiązkowych, archiwizacji, fiskalizacji i krajowych zasad wystawiania faktur.

Tak. Zmiany na fakturze tworzą wersje; odpowiedni wcześniejszy stan można świadomie przywrócić.

Przed zatwierdzeniem otwarte rachunki z punktu sprzedaży, które jednoznacznie należą do rezerwacji, można przenieść do wersji roboczej. Błędy w widoczny sposób blokują zatwierdzenie.

Tak. Wyszukiwanie, okres, status oraz odbiorców prywatnych lub firmowych można łączyć w obrębie całej listy faktur. Sortowanie i stronicowanie zachowują ten sam wybór.

Pliki CSV i skoroszyty zgodne z arkuszem kalkulacyjnym obejmują faktury, pozycje, płatności i dziennik wysyłek; okres, status i rodzaj dokumentu odpowiadają wybranym filtrom.

Tak. STRYK obsługuje faktury i płatności gości hotelu. Umowa, abonament i rozliczenia ze STRYK są prowadzone osobno.

Uprawnienia finansowe osobno regulują podgląd, edycję, zatwierdzanie, płatności i korekty. Każda istotna czynność pozostaje zapisana w dzienniku aktywności.

Czynność kończy się widocznym błędem z bezpiecznym komunikatem. STRYK nie oznacza dokumentu jako wysłanego, jeśli nie udało się utworzyć PDF lub wysłać wiadomości.

Nie. Faktury, płatności, PDF, e-maile, faktury korygujące, wersje i eksporty są częścią jednej oferty STRYK, bez opłaty za wdrożenie i bez ukrytej ceny za moduł finansów. Zewnętrzni partnerzy od poczty, płatności czy księgowości mogą pobierać własne opłaty.