Nagłówek grafiku
Na górze znajdziesz ⋯ z dalszymi akcjami, „Zaplanuj tydzień” dla asystenta planowania i „Zmiana” dla nowej zmiany. „Publikuj” pojawia się, gdy istnieją szkice. Przez ⋯ udostępniasz plan opcją „Udostępnij grafik”, drukujesz go lub eksportujesz do kalendarza.
Tworzenie zmiany
Zmianę możesz też przenieść, przeciągając ją do innej komórki. W widoku dnia zmieniasz jej długość, przeciągając krawędź.
Dodawanie zmiany
- 01Otwórz nową zmianę
Zespół → GrafikWybierz „Zmiana” albo kliknij pustą komórkę. Nowa zmiana zaczyna się w widocznym dniu od 07:00 do 15:00.
Okno otwiera się z wypełnionym początkiem i końcem. - 02Użyj szablonu
W sekcji „Szablony” przycisk wypełnia godziny jednym kliknięciem. Wybierz „Dział *”; „+” obok od razu tworzy nowy dział.
Dział, początek i koniec są ustawione. - 03Przypisz osobę
Wybierz „Osoba przypisana”. Zostaw pole puste, jeśli nikt nie jest jeszcze zaplanowany; zmiana pojawi się wtedy jako „Otwarta zmiana”. Tytuł jest opcjonalny i wynika z rodzaju zmiany i działu.
Jeśli czegoś brakuje, okno pokazuje „Brakuje: …”. - 04Zapisz szkic
Wybierz „Zapisz szkic”.
Zmiana widnieje w planie jako szkic. Pracownicy jeszcze jej nie widzą.
Dalsze ustawienia zmiany
„Więcej danych” zawiera przerwy, „Rozplanuj przerwy automatycznie”, rodzaj zmiany, rolę planowania, wymagane kwalifikacje i „Zachowaj przy ponownym planowaniu”. „Liczba tygodni” powtarza zmianę, a „Zapisz jako szablon zmiany” dodaje ją do „Wszystkie szablony”.
Sprawdzanie konfliktów podczas planowania
STRYK sprawdza zasady już podczas edycji. Pojawiają się tu też zatwierdzone nieobecności danej osoby.
| Komunikat | Znaczenie | Co zrobić |
|---|---|---|
| „Do sprawdzenia” | Dotyczy czasu odpoczynku, limitu dziennego lub tygodniowego, godzin z umowy albo życzenia dotyczącego dostępności. | Przeczytaj komunikat; zmień zmianę albo świadomie ją zostaw. |
| „Nie można tak zapisać” | Zmiana narusza zasadę, która blokuje zapis. | Zmień godziny, osobę lub dział. |
| Zatwierdzona nieobecność | Osoba jest tego dnia nieobecna. | Zaplanuj kogoś innego albo zostaw zmianę otwartą. |
Przejmowanie tygodni i asystent
Przez ⋯ → „Przejmij poprzedni tydzień” przenosisz zmiany z tygodnia źródłowego jako szkice do wyświetlanego tygodnia. Pusty tydzień oferuje to samo. „Kopiuj tydzień” kopiuje wyświetlany tydzień do przodu. „Zaplanuj tydzień” otwiera asystenta planowania.
Inteligentne planowanie według obłożenia
W Pomocach planowania → Obsada reguła taka jak „1 osoba na 12 wyjazdów, 09:00-15:00, co najmniej 1” zamienia rezerwacje dnia w minimalną obsadę. „Zaplanuj tydzień” i „Uzupełnij lukę” w pełne dni automatycznie planują więcej osób.
Podczas zmiany zmiany STRYK od razu sprawdza nakładanie się, nieobecności, czas odpoczynku i maksymalne godziny i pokazuje wynik w oknie. Gdy asystent utworzy zmiany, „Opublikuj teraz” prowadzi prosto do sprawdzenia publikacji; pracownicy, których to dotyczy, dostają informację na czacie.
Publikowanie grafiku
Publikowanie szkiców
- 01Rozpocznij publikację
Wybierz „Publikuj”. Jeśli szkice ma kilka działów, wybierz jeden.
Wybrany jest dział, którego szkice publikujesz. - 02Sprawdź kontrolę
Wybierz „Następny”. STRYK pokazuje kontrolę tych szkiców.
Nie został żaden blokujący konflikt. - 03Opublikuj
Wybierz „Publikuj”.
Zmiany są opublikowane, a pracownicy, których dotyczą, dostają powiadomienie.
Zamiany i życzenia
Przez ⋯ → „Zamiany i życzenia” widzisz otwarte zmiany, prośby o zamianę i życzenia dotyczące dostępności. Przy zamianie najpierw zgadzają się obie osoby, potem decyduje odpowiedzialny kierownik. Życzenia pomagają planować, ale nie są zatwierdzoną nieobecnością i nie blokują zmian.
