Wnioski o nieobecność i ich zatwierdzanie

Pracownicy wnioskują o urlop, czas wolny lub dni choroby. Zatwierdzający decydują, uzasadniają odmowy i dbają o prawidłowe saldo urlopu.

3 min czytaniaZespół → Grafik → Nieobecności

Co potrafisz potem wykonać bezpiecznie

Każdy wniosek pokazuje rodzaj, okres i przewidywane wykorzystanie limitu.
Każdy wniosek jest zatwierdzony lub odrzucony, a saldo urlopu się zgadza.

Czego potrzebujesz przed rozpoczęciem

Każda osoba z prawem do urlopu ma potwierdzone saldo otwarcia.
O własną nieobecność pracownicy wnioskują sami. Decydowanie wymaga uprawnienia do zatwierdzania nieobecności i dotyczy tylko osób, za które odpowiadasz.

Wniosek o nieobecność

Przed zatwierdzeniem STRYK porównuje wniosek ze zmianami i istniejącymi nieobecnościami.

Składanie wniosku

01
Otwórz wniosekZespół → Grafik → Nieobecności
Otwórz Nieobecności i wybierz „Poproś o nieobecność”.
Otwiera się formularz wniosku.
02
Wybierz rodzaj i okres
Wybierz rodzaj, na przykład urlop roczny, czas wolny lub zwolnienie lekarskie, oraz pierwszy i ostatni dzień.
STRYK pokazuje podgląd, ile limitu wykorzysta wniosek.
03
Wyślij wniosek
W razie potrzeby dodaj powód i wyślij wniosek.
Wniosek jest widoczny jako otwarty, dopóki nie zapadnie decyzja.

Decydowanie o wnioskach

Zatwierdzający widzą u góry „Otwarte wnioski” wszystkich osób, o których mogą decydować. „Sprawdź” otwiera osobę z wnioskiem.

Zatwierdzenie lub odrzucenie

01
Sprawdź wniosek
Wybierz „Sprawdź”. Porównaj okres z grafikiem i saldem urlopu.
Nakładanie się ze zmianami i istniejącymi nieobecnościami jest widoczne.
02
Zdecyduj
Wybierz „Zatwierdź” lub „Odrzuć”. Przy odrzuceniu podaj powód.
Decyzja zapadła; zatwierdzona nieobecność pojawia się w grafiku.

Zarejestrować nieobecność za osobę

Gdy ktoś zgłasza chorobę telefonicznie, kierownictwo rejestruje nieobecność od razu: w Nieobecnościach wybierz osobę, a następnie „Zarejestruj nieobecność”. Nieobecność powstaje jako wniosek tej osoby i można ją od razu zatwierdzić. Historia pokazuje, kto ją wprowadził. Wymagane jest uprawnienie do zarządzania zespołem.

Wycofanie zatwierdzonej nieobecności

Gdy plany się zmienią, osoba wybiera „Wnioskuj o wycofanie”. Nieobecność obowiązuje, dopóki wycofanie nie zostanie zatwierdzone. Przy urlopie pierwotne wykorzystanie wyrównuje zapis przeciwny; nic nie jest usuwane.

Prawidłowe saldo urlopu

„Potwierdzono saldo urlopów” pokazuje stan każdej osoby. Opcją „Dostosuj saldo urlopu” wprowadzasz raz saldo otwarcia, a później korekty z powodem.

Zapisy na koncie urlopowym

Zapis	Kiedy	Uwaga
Bilans otwarcia	Na starcie pracy ze STRYK	Wprowadzany raz; późniejsze zmiany są korektami.
Korekta	Po uzgodnionej zmianie	Zawsze z powodem.
Zatwierdzony urlop	Gdy wniosek zostanie zatwierdzony	Pomniejsza wymiar urlopu.
Wycofanie	Gdy wycofanie zostanie zatwierdzone	Wyrównuje pierwotne wykorzystanie.

Wniosek urlopowy od początku do końca

Kontrola końcowa

Każdy wniosek jest rozstrzygnięty, salda się zgadzają, a grafik pokazuje zatwierdzone nieobecności.

01Wszyscy z prawem do urlopu mają potwierdzone saldo otwarcia.
02O otwartych wnioskach decyduje się na czas.
03Każda odmowa ma powód.
04Zmiany kolidujące z zatwierdzonymi nieobecnościami są przypisane na nowo.
05Każda korekta konta urlopowego ma powód.

Typowe błędy i właściwe rozwiązanie

Problem

Wniosku nie da się zatwierdzić, bo saldo nie wystarcza.

Rozwiązanie

Sprawdź saldo otwarcia i korekty w „Dostosuj saldo urlopu”.

Problem

Saldo otwarcia nie da się wprowadzić ponownie.

Rozwiązanie

Jest już zapisane. Użyj korekty z powodem.

Problem

Zamiast nieobecności wpisano życzenie dotyczące dostępności.

Rozwiązanie

Życzenia nie blokują zmian. Złóż wniosek opcją „Poproś o nieobecność”.

Wniosek o nieobecność

Składanie wniosku

Decydowanie o wnioskach

Zatwierdzenie lub odrzucenie

Zarejestrować nieobecność za osobę

Wycofanie zatwierdzonej nieobecności

Prawidłowe saldo urlopu

Wniosek urlopowy od początku do końca

Kontrola końcowa

Poznaj STRYK w procesach swojego hotelu.