Pierwsza konfiguracja grafiku

W trzech krokach utwórz działy, przypisz osoby i ustal godziny zmian. Potem zaplanujesz pierwszy tydzień.

3 min czytaniaZespół → Grafik

Co potrafisz potem wykonać bezpiecznie

Każdy planowany dział istnieje i ma przypisane osoby.
Każdy dział ma szablony zmian, których początek i koniec wypełniają nową zmianę jednym kliknięciem.

Czego potrzebujesz przed rozpoczęciem

Pracownicy, których chcesz planować, są zaproszeni jako użytkownicy w Ustawienia → Użytkownicy i są aktywni.
Pierwsza konfiguracja wymaga uprawnienia „Zarządzanie zespołem”. Bez niego STRYK zamiast kreatora pokazuje komunikat.

Otwieranie pierwszej konfiguracji

Dopóki nie istnieje żaden dział, grafik pokazuje „Skonfiguruj grafik” z przyciskiem „Skonfiguruj teraz”. Później ten sam kreator otworzysz przez ⋯ → „Pierwsza konfiguracja”.

Uruchomienie kreatora

01
Otwórz grafikZespół → Grafik
Otwórz Zespół → Grafik.
Widzisz „Skonfiguruj grafik” albo, jeśli działy już istnieją, plan tygodnia.
02
Rozpocznij konfigurację
Wybierz „Skonfiguruj teraz” lub ⋯ → „Pierwsza konfiguracja”.
Kreator pokazuje trzy kroki: „Działy”, „Osoby” i „Godziny zmian”.

Krok 1: wybór działów

STRYK proponuje Recepcję, Housekeeping, Kuchnię, Obsługę i Dział techniczny. Recepcja i Housekeeping są już zaznaczone. Zaznacz tylko działy, które naprawdę planujesz. Opcją „Inny dział” dodasz własny, na przykład spa.

Krok 2: przypisanie osób

Przypisz aktywnych pracowników do każdego działu. Jeśli nikt się nie pojawia, kreator prosi o zaproszenie pracowników w Ustawienia → Użytkownicy. Zaproś ich tam, a potem kontynuuj konfigurację.

Krok 3: godziny zmian

Dla każdego działu STRYK proponuje rodzaje zmian z domyślnymi godzinami. Dopasuj początek i koniec do swojego obiektu. Zmiana nocna może kończyć się następnego ranka.

Domyślne godziny w kreatorze

Dział	Proponowane zmiany	Domyślne godziny
Recepcja	Zmiana poranna, popołudniowa i nocna	07:00-15:00, 15:00-23:00, 23:00-07:00
Housekeeping	Zmiana poranna i popołudniowa	07:00-15:00, 12:00-20:00
Kuchnia i obsługa	Zmiana poranna i popołudniowa	06:30-14:30, 14:30-22:30
Dział techniczny	Zmiana poranna	07:00-15:30

Zakończenie konfiguracji

01
Zapisz konfigurację
Jeszcze raz sprawdź godziny i wybierz „Gotowe”.
STRYK pokazuje „Grafik skonfigurowany”, a plan zawiera twoje działy.

Dopracowanie każdego działu

Pierwsza konfiguracja to punkt wyjścia. Przez ⋯ → „Konfiguruj grafik” przechodzisz przez każdy dział: zespół, wymaganą obsadę, zmiany i przerwy, a na koniec kontrolę. Szablony, powtarzanie, przechowywanie, zasady krajowe i powiadomienia znajdziesz w Ustawienia → Zespół.

Kontrola końcowa

Grafik pokazuje twoje działy, osoby i szablony zmian, a ty możesz zaplanować pierwszy tydzień.

01Istnieją tylko działy, które naprawdę planujesz.
02Każdy aktywny pracownik zmianowy należy do działu.
03Początek i koniec każdego szablonu pasują do twojego obiektu.
04Zmiany nocne kończą się następnego ranka, na przykład 23:00-07:00.
05Wiesz, gdzie dopracować obsadę, przerwy i zasady: ⋯ → „Konfiguruj grafik”.

Typowe błędy i właściwe rozwiązanie

Problem

Kreator nie pokazuje żadnych osób.

Rozwiązanie

Zaproś pracowników w Ustawienia → Użytkownicy, a potem kontynuuj konfigurację.

Problem

Nie można rozpocząć konfiguracji.

Rozwiązanie

Poproś kierownictwo hotelu o uprawnienie „Zarządzanie zespołem”.

Problem

Utworzono wszystkie proponowane działy, choć planowane są tylko dwa.

Rozwiązanie

Przed „Gotowe” odznacz każdą propozycję, której nie planujesz.

Otwieranie pierwszej konfiguracji

Uruchomienie kreatora

Krok 1: wybór działów

Krok 2: przypisanie osób

Krok 3: godziny zmian

Zakończenie konfiguracji

Dopracowanie każdego działu

Kontrola końcowa

Poznaj STRYK w procesach swojego hotelu.