Moje, Wszystkie i Projekty
| Karta | Pokazuje |
|---|---|
| Moje | Zadania przydzielone tobie lub czekające na twoją weryfikację oraz osobiste zadania, które widzisz tylko ty |
| Wszystkie | Każde zadanie, które możesz zobaczyć, z szybkimi filtrami Zaległe, Nieprzypisane, Zablokowane i Do sprawdzenia |
| Projekty | Większe prace z sekcjami, kamieniami milowymi i postępem |
Zadanie w jednym wierszu
Wpisz tytuł w wierszu nad listą i naciśnij „Enter”. Zadanie jest przypisane do ciebie i zapisane. „Data” wybiera termin, „Szczegóły” osobę, listę kontrolną i więcej.
Co może zawierać zadanie
Co może zawierać zadanie
- „Data” jako dzień lub z godziną, w strefie czasowej hotelu
- „Osoba przypisana” lub dział, opcjonalnie z weryfikatorem
- „Priorytet” i „Lista kontrolna”; otwarte punkty utrzymują zadanie otwarte
- „Powtórzenie”: codziennie, co tydzień lub co miesiąc; STRYK automatycznie tworzy kolejne zadanie
- Komentarze jako czat przy zadaniu oraz załączniki
Lista, tablica i kalendarz
Widok zmieniasz w prawym górnym rogu. „Lista” grupuje według terminu, statusu, osoby lub działu. „Tablica” pokazuje kolumnę na status; przeciągnij kartę, aby go zmienić. „Kalendarz” pokazuje tydzień lub miesiąc; przeciągnij zadanie na inny dzień, aby przesunąć termin.
Zadania przy rezerwacjach, pokojach, gościach i fakturach
Otwórz rezerwację, gościa, pokój, fakturę lub zlecenie housekeepingu i wybierz „Dodaj zadanie”. Zadanie zostaje powiązane automatycznie, a rekord pokazuje swoje otwarte zadania. W zadaniu link ponownie otwiera rekord.
Poproś housekeeping o łóżeczko
- 01Otwórz rezerwację
Otwórz rezerwację; w szczegółach znajdziesz „Zadania”.
Widzisz otwarte zadania tej rezerwacji. - 02Utwórz zadanie
Wybierz „Dodaj zadanie”, wpisz „Łóżeczko do pokoju 204”, wybierz dział Housekeeping i dzień przyjazdu.
Rezerwacja pokazuje nowe zadanie. - 03Zakończ
Housekeeping odhacza zadanie w „Moje”, gdy łóżeczko jest w pokoju.
Zadanie znika z otwartych zadań rezerwacji.
Powiadomienia bez hałasu
STRYK powiadamia tylko o przydzieleniu, prośbie o weryfikację, przypomnieniu i eskalacji. Inne zmiany zostają w historii zadania. Swoje powiadomienia ustawiasz w Ustawienia → Zespół.
