Od ceny pokoju po biuro rachunkowe: każda kwota przy właściwym pobycie.

Oferty i faktury, płatności i bank, faktury zakupowe, VAT, zamknięcia i eksport dla biura rachunkowego, wszystko powiązane z właściwym gościem i pobytem. Profile krajów obejmują Austrię, Niemcy, Holandię i Węgry; na Węgrzech STRYK wystawia faktury przez połączenie Państwa hotelu z NAV.

Małe i średnie hotele prowadzą księgowość bezpośrednio w PMS, od faktury do zamknięcia. Sprawozdanie roczne i zeznania podatkowe nadal przygotowuje biuro rachunkowe, które otrzymuje eksport ze STRYK.

Tak. Sprawdzoną ofertę można przenieść do faktury, więc odbiorcy, usług i kwot nie trzeba kopiować ponownie. Fakturę można w pełni sprawdzić przed zatwierdzeniem.

Tak. Rodzaj odbiorcy, imię i nazwisko, dane firmy i adres do faktury są zapisywane przy dokumencie. Faktury firmowe nie opierają się więc na improwizowanych wpisach ani późniejszych poprawkach w PDF.

Każda usługa ma opis, ilość, cenę jednostkową i właściwą stawkę VAT. Kwoty netto, VAT i brutto można sprawdzić w podglądzie i w dokumencie, zanim faktura zostanie zatwierdzona i wystawiona.

Tak. Płatności są zapisywane przy dokumencie z datą, kwotą i formą płatności. Kilka płatności i wpłaty częściowe w przejrzysty sposób zmniejszają saldo, a faktura nie zostaje zbyt wcześnie oznaczona jako w pełni opłacona.

Suma faktury, zapisane płatności i pozostała kwota są widoczne razem. Filtry według statusu, okresu, odbiorcy i rodzaju dokumentu szybko wyciągają otwarte sprawy na górę listy.

Faktury i oferty mają spójny, profesjonalny układ dokumentów w formacie A4. Podgląd, pobieranie i druk korzystają z tego samego dokumentu, więc zatwierdzona wersja i wersja wysłana się nie różnią.

Zatwierdzone dokumenty finansowe można wystawić w odpowiednim procesie i wysłać. Zespół najpierw sprawdza odbiorcę, status dokumentu i PDF, aby nie wysłać wersji roboczej ani dokumentu do niewłaściwej osoby.

Tak. Faktury, oferty i inne standardowe dokumenty można dla każdej transakcji wystawić we wszystkich 18 językach STRYK, np. po niemiecku, angielsku, węgiersku, włosku czy czesku. Podgląd, druk i pobrany plik są w tym samym języku.

Serie numeracji i daty dokumentów prowadzi się centralnie w ustawieniach finansów. Przed rozpoczęciem pracy hotel sprawdza numer początkowy, format i wymogi prawne, zamiast ręcznie wymyślać numery w poszczególnych dokumentach.

Dane finansowe i dane hotelu prowadzi się w ich centralnym miejscu w STRYK, a następnie wykorzystuje w dokumentach. Zapobiega to rozbieżnym danym sprzedawcy, banku czy podatku na poszczególnych fakturach i w szablonach.

Uprawnieni pracownicy mogą w kontrolowany sposób poprawić lub cofnąć błędną płatność. Kwota, forma płatności, powód i wpływ na saldo pozostają zapisane, zamiast niewidocznie nadpisać pierwotną transakcję.

Istotne statusy i zmiany dokumentów są zachowywane do późniejszej kontroli. Hotel może sprawdzić, która wersja została zatwierdzona lub wystawiona i kto zlecił kontrolowaną korektę.

Przeniesione pozycje pozostają powiązane ze źródłem, czasem i pobytem. Przed zatwierdzeniem faktury recepcja sprawdza, czy pozycje z restauracji, baru lub minibaru są kompletne i przypisane do właściwego gościa.

Listy i raporty finansowe korzystają z jasno określonego okresu dla podglądu, PDF i eksportu do Excela. Biuro rachunkowe otrzymuje zapisy i dokumenty w swoim formacie: BMD lub RZL w Austrii, DATEV w Niemczech, XAF w Holandii, a także CSV i Excel. Na potrzeby kontroli podatkowej powstaje pakiet dla kontrolera z dokumentacją procedur.

Liczba faktur, stan płatności, przychód zafakturowany oraz przychód z punktów sprzedaży i usług hotelowych są pokazywane jako osobne obszary. Przy eksporcie zespół świadomie wybiera dane faktur, ofert lub punktów sprzedaży.

Co tydzień warto sprawdzać źródła rezerwacji, obłożenie, zaległe płatności, no-show i anulacje. Co miesiąc dodatkowo przychód zafakturowany, rozwój cen, udział rezerwacji bezpośrednich i wyniki housekeepingu.

Hotel nadaje uprawnienia do finansów, dokumentów i płatności zgodnie z zakresem obowiązków. Zarządzanie użytkownikami i czynności związane z pokojami pozostają przy rolach, które za nie odpowiadają.

STRYK działa w przeglądarce, jako STRYK Desktop na Windows i macOS oraz jako aplikacja STRYK na iPhone’a i Androida. Raporty można zapisać jako PDF i w ten sposób przeglądać także poza hotelem. Poufne zmiany pozostają powiązane z osobistą rolą.

Finanse, faktury, oferty, płatności i eksporty są wliczone w cenę STRYK, bez opłaty za wdrożenie. Od rezerwacji bezpośrednich opłaconych online pobierana jest opłata platformowa STRYK w wysokości 1,9%; usługa płatnicza i partnerzy księgowi naliczają własne opłaty. W Austrii i Niemczech kasa z podpisywaniem paragonów to dodatkowy moduł „Kasa i fiskalizacja”; w Holandii i na Węgrzech nie jest potrzebny.

Przed pierwszym prawdziwym dokumentem hotel sprawdza dane sprzedawcy, bank, podatki, numerację, język i role. Następnie przeprowadza pełny test: od oferty, przez fakturę i płatność częściową, po PDF, saldo do zapłaty i korektę.

W dostępie demo wystawiają Państwo fakturę firmową z usługami i VAT, sprawdzają podgląd PDF, zapisują płatność częściową i poprawiają błąd w przejrzysty sposób. Widzą Państwo całą drogę aż do pozostałego salda.