Z zapytania powstaje jasna oferta, a po akceptacji faktura.

Do konkretnych ofert na pobyty i usługi, w których odbiorca, pozycje, cena, termin ważności i status pozostają widoczne razem.

Tak. Punktem wyjścia są gość, pobyt, pokój i usługi z rezerwacji, nie trzeba ponownie wpisywać tych samych danych.

Tak. Odbiorcę, okres i usługi można zapisać także bez istniejącej rezerwacji.

Gości prywatnych i firmy, z osobnym adresem, danymi kontaktowymi i NIP.

Pokoje, dodatki i własne pozycje z ilością, jednostką, ceną brutto, rabatem i stawką VAT.

Tak. Seria numeracji ofert hotelu nadaje unikalny numer przy utworzeniu oferty.

Tak. Data oferty i data ważności jasno pokazują zespołowi i gościowi, jak długo obowiązują warunki.

Wersja robocza, wysłana, przyjęta, odrzucona, wygasła i zamieniona na fakturę, dzięki nim widać, na jakim etapie jest oferta.

Tak. Przy odrzuceniu można zapisać powód, dzięki czemu dział sprzedaży i kierownictwo znają okoliczności, a nie tylko status.

Tak. Zespół sprawdza odbiorcę, DW, temat i treść, dołącza zatwierdzony PDF, a następnie widzi status wysyłki bezpośrednio przy ofercie.

Błąd pozostaje widoczny w dzienniku wysyłek. Oferta nie jest oznaczana jako wysłana bez potwierdzenia.

Tak. Podgląd, pobieranie i wysyłka e-mailem korzystają z tego samego PDF. Gość otrzymuje dokładnie tę wersję, którą sprawdził zespół.

Tak. Dla każdego podglądu i wydruku można wybrać dowolny z 18 języków STRYK, np. niemiecki, angielski, węgierski, włoski lub polski.

Tak. Obie korzystają z tego samego układu dokumentów A4 STRYK, danych hotelu i centralnych ustawień wyglądu.

Oferty w wersji roboczej, wysłane lub odrzucone można edytować, jeśli pozwala na to przebieg procesu. Oferty przyjęte, zamienione na fakturę lub wygasłe są chronione.

STRYK sprawdza ostatnio zapisany stan. Nieaktualna wersja nie nadpisze po cichu nowszej zmiany wprowadzonej przez współpracownika.

Tak. Zmiany w wersji roboczej są zapisywane jako wersje; odpowiedni wcześniejszy stan można przywrócić, a STRYK sprawdza przy tym konflikty.

Uprawniony pracownik świadomie oznacza ofertę jako przyjętą. Czas i czynność pozostają zapisane.

Nie. Oferta jest dokumentem sprzedażowym i finansowym. Rezerwację tworzy się wyłącznie w module rezerwacji.

Ofertę w wersji roboczej, wysłaną lub przyjętą można świadomie zamienić na nową fakturę w wersji roboczej. Odbiorca, usługi, ceny i powiązania zostają przeniesione, a oferta otrzymuje odnośnik do faktury.

Tak. Status, rodzaj odbiorcy, okres i wyszukiwanie po numerze, osobie lub firmie można łączyć w obrębie wszystkich ofert.

Tak. Eksport zgodny z arkuszem kalkulacyjnym obejmuje oferty, pozycje i dziennik wysyłek według wybranych filtrów.

Nie. Oferty, PDF, wysyłka, wersje, statusy, zamiana na fakturę i eksport są częścią jednej oferty STRYK, bez opłaty za wdrożenie i bez ukrytej ceny za moduł. Zewnętrzni dostawcy poczty mogą pobierać własne opłaty.