Przejdź do treści
Przychody i finanse, Płatności i uzgadnianie

Przy wymeldowaniu wiadomo, co jest zapłacone, bez przeliczania w recepcji.

Zaliczka, dopłata, zwrot: w każdej chwili widzą Państwo, co gość zapłacił, a co jest jeszcze otwarte.

Płatności i uzgadnianie

STRYK pobiera dopłatę w terminie anulacji

Zaliczka, dopłata, zwrot: w każdej chwili widzą Państwo, co gość zapłacił, a co jest jeszcze otwarte.

Płatności i uzgadnianie

Metody płatności dla gości.

Karty, portfele cyfrowe i przelewy online. Goście korzystają z metod aktywowanych w profilu płatniczym.

  • Visa
  • Mastercard
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Google Pay
  • eps
  • Bancontact
  • iDEAL Wero

Dostępność zależy od kraju, profilu płatniczego i urządzenia.

Technologia płatniczaMollie

Płatności i uzgadnianie

01

STRYK pobiera dopłatę w terminie anulacji

02

Bezpłatne anulacje zwracane automatycznie

03

Żadna płatność nie jest zaksięgowana dwa razy

04

Nieudane płatności pozostają widoczne jako otwarte

05

Wypłaty uzgodnione z rezerwacjami

06

Korekty tylko przez uprawnione osoby

Jak działa w hotelu

  1. 01Zaliczka, przedpłata i dopłata dla każdej rezerwacji
  2. 02Płatność online w Booking Engine
  3. 03Ręczna rejestracja płatności gotówką, kartą i przelewem
  4. 04Pobranie dopłaty w trzech próbach co jeden dzień
  5. 05Pełne i częściowe zwroty przez zintegrowaną usługę płatniczą
  6. 06Ograniczenie metod płatności online dla stawki
  7. 07Kontrola rozliczeń płatności z opłatami i kwotą netto
  8. 08Eksport zestawienia płatności do CSV lub Excela

Cztery konkretne zadania w codziennej pracy hotelu.

01

Dopłata przed przyjazdem

Dziś kończy się bezpłatny termin anulacji. STRYK pobiera dopłatę przez zintegrowaną usługę płatniczą, a recepcja nie musi się przypominać.

02

Anulacja w terminie

Gość bezpłatnie anuluje dwa tygodnie przed przyjazdem. Jego zaliczka online wraca automatycznie przez zintegrowaną usługę płatniczą.

03

Karta odrzucona

Pobranie się nie udaje. Kwota pozostaje widoczna jako otwarta; po trzech próbach wyjaśniają Państwo płatność osobiście z gościem.

04

Kontrola wypłaty

Na koniec miesiąca biuro porównuje wypłatę z rezerwacjami i widzi obok siebie opłaty i kwotę netto.

Najczęstsze pytania: Płatności i uzgadnianie

Co STRYK łączy w zakresie płatności?+

Rezerwację, zlecenie płatności, metodę płatności, kwotę, status u operatora płatności, opłaty, zwrot, fakturę i pozostałe saldo.

Jakie płatności mogę zapisywać ręcznie?+

Gotówkę, przelew, kartę kredytową, PayPal, płatność przez portal, rachunek firmowy i inne, każdą z datą, numerem referencyjnym i notatką. W Austrii i Niemczech płatności gotówką i kartą na miejscu wymagają modułu „Kasa i fiskalizacja”.

Czy recepcja widzi płatności częściowe?+

Tak. Zapłacona kwota, pozostałe saldo i status są aktualizowane na podstawie zapisanych płatności i widoczne przy pobycie.

Czy błędną płatność można poprawić?+

Tak. Z odpowiednim uprawnieniem płatność można usunąć; status płatności faktury i rezerwacji jest wtedy ponownie wyliczany z pozostałych kwot.

Jakie metody płatności online obsługuje STRYK?+

Płatności online w STRYK odbywają się wyłącznie przez zintegrowaną usługę płatniczą. To, jakie metody płatności widzą goście, np. kartę, Apple Pay lub EPS, zależy od konta płatniczego Państwa hotelu. Przelewu bankowego w płatności online nie ma.

Czego hotel potrzebuje do płatności online?+

Hotel potrzebuje własnego konta płatniczego połączonego ze STRYK. Przelew bankowy nie jest częścią płatności online; otrzymane przelewy zapisują Państwo ręcznie przy fakturze.

Czy konfiguracja operatora płatności jest od razu aktywna?+

Nie. Najpierw trzeba zakończyć rejestrację u operatora, tryb testowy, wprowadzić dane dostępowe, zatwierdzić metody płatności i przeprowadzić test połączenia. Dane testowe nie mogą być pokazywane jako prawdziwe płatności.

Czy STRYK może pobierać zaliczki?+

Tak. Plan cenowy określa, czy gość płaci na miejscu w hotelu, całą kwotę z góry, czy zaliczkę i resztę później. STRYK automatycznie wylicza należną kwotę.

Czy pozostała kwota może zostać pobrana automatycznie?+

Tak, przy rezerwacjach bezpośrednich opłaconych online: STRYK automatycznie pobiera resztę przez zintegrowaną usługę płatniczą w terminie bezpłatnej anulacji, a jeśli takiego okresu nie ma, od razu. Jeśli pobranie się nie powiedzie, STRYK ponawia próbę w kolejnych dniach, a następnie oznacza sprawę do ręcznego wyjaśnienia. Do wystawionej, nieopłaconej faktury STRYK tworzy też link do płatności, który można skopiować lub wysłać e-mailem; gość płaci otwartą kwotę przez zintegrowaną usługę płatniczą.

Jak monitorowane są kwoty do zapłaty?+

Zaplanowane płatności mają statusy takie jak „zaplanowana”, „zablokowana”, „nieudana” lub „wymaga ręcznej obsługi”. Moduł płatności pokazuje wszystkie otwarte sprawy w jednym miejscu.

Czy płatność można najpierw autoryzować, a pobrać później?+

Tak, jeśli pozwala na to operator i metoda płatności. STRYK prowadzi autoryzację i pobranie środków jako osobne, czytelne statusy.

Czy możliwy jest zwrot częściowy?+

Tak. STRYK obsługuje zwroty częściowe i pełne oraz pilnuje, by nie zwrócić więcej, niż faktycznie pobrano.

Co się dzieje w przypadku błędu po stronie operatora płatności?+

Operacja otrzymuje widoczny status błędu i bezpieczny komunikat. STRYK nie zapisuje sukcesu, dopóki operator go nie potwierdzi.

Czy STRYK zapobiega podwójnemu obciążeniu?+

Tak. Płatności, powiadomienia od operatora i ręczne dopasowania wypłat mają unikalne oznaczenia, więc ponowna próba nie zostanie po cichu zaksięgowana drugi raz.

Jak bezpieczne są powiadomienia od operatora płatności?+

Powiadomienia operatora są sprawdzane, przypisywane do właściwego hotelu i chronione przed ponownym wykorzystaniem. Nieprawidłowe lub nieprzypisane powiadomienia są odrzucane.

Czy STRYK pokazuje opłaty operatora płatności?+

Tak. Szacowana opłata operatora, kwota netto i faktycznie naliczone opłaty są zapisywane osobno przy płatności i w rozliczeniach.

Czy mogę uzgadniać wypłaty z portali?+

Tak. Wypłaty, prowizje, opłaty, zwroty i niedopasowane pozycje są pokazywane osobno i można je świadomie przypisać do rezerwacji lub pozycji rozliczeniowej.

Czy uzgadnianie wypłat z kanałów odbywa się automatycznie?+

Jednoznaczne płatności, prowizje, opłaty i zwroty są dopasowywane automatycznie. Sprzeczne lub niekompletne pozycje pozostają widoczne do ręcznego sprawdzenia, dopóki dział finansów ich nie wyjaśni.

Jaki przegląd otrzymuje kierownictwo?+

Transakcje, pobrane kwoty, zwroty, opłaty, zaplanowane płatności, status wypłat i niedopasowane pozycje, w jednym panelu.

Czy mogę wyeksportować dane o płatnościach?+

Tak. Eksport do CSV i pliku arkusza kalkulacyjnego obejmuje transakcje, operacje, harmonogramy, rozliczenia, wypłaty i dopasowania. Wygenerowane eksporty pozostają dostępne w historii.

Kto może zarządzać płatnościami?+

Czynności związane z płatnościami i finansami zależą od ról. Poufne ustawienia operatora płatności i korekty są dostępne tylko dla odpowiedzialnych pracowników.

Czy płatności różnych hoteli są od siebie oddzielone?+

Tak. Płatności, konta u operatorów płatności, rezerwacje i wypłaty są jednoznacznie przypisane do właściwego hotelu.

Czy płatności są dodatkowo płatne?+

Funkcje płatności, przegląd i uzgadnianie są wliczone w cenę STRYK, bez opłaty za wdrożenie. Od rezerwacji bezpośrednich opłaconych online pobierana jest opłata platformowa STRYK w wysokości 1,9%; usługa płatnicza, banki i partnerzy dystrybucyjni naliczają dodatkowo własne opłaty. Bez płatności online opłata platformowa nie powstaje.

Czy Płatności i uzgadnianie pasuje do Twojego hotelu?

14 dni bezpłatnie. Wszystkie podstawowe aplikacje STRYK w cenie. Bez opłaty wdrożeniowej; opcjonalne moduły AI osobno.

Kontakt