Propozycja tygodnia przez „Zaplanuj tydzień”, jako szkic aż do publikacji
Obsługa pobytu, Zespół: grafik, czas pracy, czat i zadania
Grafik, rejestracja czasu pracy, urlopy, czat zespołu i zadania w tym samym systemie co Państwa rezerwacje.
Koniec z grafikiem w Excelu, wnioskami urlopowymi na karteczkach i ustaleniami w prywatnych czatach. W STRYK kierownik planuje tydzień, a zespół rejestruje czas pracy, składa wnioski urlopowe, pisze na czacie i wykonuje zadania. Każdy z własnym loginem, w tym samym systemie co rezerwacje i pokoje.
Zespół: grafik, czas pracy, czat i zadania
Wskazówki dotyczące odpoczynku, maksymalnego czasu pracy i godzin z umowy już podczas planowania
Rejestracja czasu z przerwami, uzupełnieniami i zatwierdzeniem przez kierownika
Urlopy i nieobecności zatwierdzane przez drugą osobę
Czat zespołu: rozmowy indywidualne, grupowe, dla ról i dla zadań
Zadania z osobą odpowiedzialną, uczestnikami, terminem i krokiem kontroli
Jak działa w hotelu
- 01Grafik z szablonami i wolnymi zmianami
- 02Zaplanuj tydzień
- 03Rejestracja czasu i konto godzin
- 04Nieobecności i saldo urlopu
- 05Czat zespołu ze zdjęciami i plikami
- 06Zadania, projekty i przekazania zmian
Cztery konkretne zadania w codziennej pracy hotelu.
Koleżanka nagle nie może przyjść
Kierownik widzi w grafiku nieobsadzoną zmianę, pyta o zastępstwo na czacie roli housekeepingu i wpisuje osobę na zastępstwo. Kto jest przypisany do zmiany, widzi zmianę w opublikowanym grafiku. Bez telefonów o szóstej rano.
Przekazanie zmiany w recepcji
Zmiana poranna zapisuje przekazanie z otwartymi sprawami. Zmiana popołudniowa je sprawdza i przejmuje, a otwarte zadania biegną dalej. Między dwiema zmianami nic nie ginie.
Koniec miesiąca i biuro płacowe
Pracownicy przesyłają swoje godziny, kierownik je zatwierdza i zamyka miesiąc. Zatwierdzone godziny eksportują Państwo do rozliczenia płac. Samo naliczanie wynagrodzeń nadal prowadzi Państwa biuro płacowe.
Kontrole, które wracają co tydzień
Cotygodniową kontrolę minibaru lub drzwi przeciwpożarowych kierownik zakłada raz jako zadanie cykliczne. Osoba odpowiedzialna widzi termin i listę kontrolną, a osoba sprawdzająca zatwierdza wynik.
Najczęstsze pytania: Zespół: grafik, czas pracy, czat i zadania
Czy Zespół kosztuje dodatkowo?+
Nie. Grafik, rejestracja czasu pracy, nieobecności, czat zespołu i zadania są częścią ceny podstawowej STRYK: 59 € plus 6 € za pokój miesięcznie. Nie ma opłaty za pracownika.
Czy „Zaplanuj tydzień” automatycznie tworzy idealny grafik?+
Nie i nie taki jest jego cel. STRYK tworzy propozycję na jeden tydzień według stałych, zrozumiałych reguł, bez zewnętrznej usługi AI. Propozycja pozostaje szkicem, dopóki jej Państwo nie sprawdzą i nie opublikują. Wcześniej opublikowanych zmian STRYK nie rusza.
Czego potrzebuje „Zaplanuj tydzień”?+
Formy zatrudnienia i godzin tygodniowych, ról planowania, potwierdzonej dostępności, minimalnej obsady i szablonów zmian. Jeśli czegoś brakuje, STRYK pokazuje, czego i gdzie to uzupełnić.
Czy STRYK sprawdza prawo pracy?+
Podczas planowania STRYK pokazuje wskazówki dotyczące odpoczynku, maksymalnego czasu pracy i godzin z umowy. Reguły są obecnie ustawione dla Austrii i pomagają w planowaniu, nie stanowią dowodu prawnego. Za przestrzeganie przepisów odpowiada zakład.
Czy STRYK nalicza wynagrodzenia?+
Nie. Naliczanie płac, składki i wypłaty nie są częścią STRYK. Zatwierdzony czas pracy eksportują Państwo dla swojego biura płacowego.
Jak wygląda wniosek urlopowy?+
Pracownik składa wniosek, a inna uprawniona osoba go zatwierdza. Nikt nie może zatwierdzić własnego wniosku. Przed zatwierdzeniem STRYK pokazuje, jak zmieni się saldo urlopu. Otwarte wnioski pracownik może sam wycofać.
Czy czat zespołu zastąpi grupę na WhatsAppie?+
Do tego został stworzony: czaty indywidualne i grupowe, automatyczne czaty dla każdej roli i każdego zadania, wzmianki, zdjęcia i pliki. Ustalenia służbowe zostają w firmie, a nie na prywatnych telefonach.
Kto co widzi?+
Każdy pracuje z własnym loginem i uprawnieniami swojej roli. Planowanie, zatwierdzanie nieobecności, rejestracja czasu i zarządzanie projektami to osobne uprawnienia. Osobiste zadania do zrobienia widzi tylko osoba, która je utworzyła.
Czy jest aplikacja dla zespołu?+
Tak. W aplikacji STRYK na iPhone’a i Androida zespół ma przy sobie grafik, rejestrację czasu pracy, nieobecności i zadania. Do tego STRYK działa w przeglądarce na każdym urządzeniu.
Czy Zespół: grafik, czas pracy, czat i zadania pasuje do Twojego hotelu?
14 dni bezpłatnie. Wszystkie podstawowe aplikacje STRYK w cenie. Bez opłaty wdrożeniowej; opcjonalne moduły AI osobno.
