To, co sprawdzą Państwo w podglądzie, gość dostanie dokładnie tak samo.

Między innymi faktury, faktury korygujące, oferty, dzienne plany housekeepingu, wydruki rezerwacji i listy obłożenia pokoi.

Oferty, faktury i listy robocze mają ten sam profesjonalny wygląd, ze spójną typografią, czytelnymi odstępami i prawidłowymi danymi hotelu.

Tak. Podgląd, pobieranie i druk pokazują ten sam zatwierdzony dokument.

Bo zatwierdzona wersja i faktycznie wydany dokument się nie różnią. Gość lub pracownik otrzymuje dokładnie to, co sprawdził zespół.

Tak. Centralna przeglądarka PDF wyświetla strony bezpośrednio i ostro, bez zamieniania dokumentów w rozmyte obrazy pośrednie.

Tak. Przechodzenie między stronami, powiększanie, ponowne wczytanie i komunikaty o błędach są częścią wspólnej przeglądarki.

Fakturę, ofertę i plan housekeepingu można wydać we wszystkich 18 językach STRYK, np. po niemiecku, angielsku, węgiersku lub włosku.

Tak. Podgląd, pobieranie i druk korzystają z języka świadomie wybranego dla danej czynności.

Obowiązuje wtedy zapisany język dokumentu lub hotelu, zgodnie z danym eksportem.

Tak. Dokumenty finansowe korzystają z centralnych danych hotelu i finansów, w tym z logo i ustalonego wyglądu.

Centralnie w ustawieniach hotelu i finansów, a nie od nowa w każdym dokumencie.

Tak. Faktura i oferta mogą mieć centralnie ustalony tekst wstępny i końcowy, widoczny w podglądzie.

Faktury i oferty można wysyłać wraz z wygenerowanym plikiem PDF. Odbiorca, treść wiadomości, udana i nieudana wysyłka są dokumentowane.

Nie. Bez potwierdzonego doręczenia dokument nie otrzymuje statusu „wysłany”; błąd pozostaje widoczny przy dokumencie.

Wydruk korzysta z aktualnego planu dnia i pokazuje pokoje, obłożenie, przydziały, statusy i zadania do odhaczenia. Plan w systemie i lista na papierze pozostają więc zgodne.

Nie. Wydruk jest listą roboczą. Status pokoju i postęp pracy aktualizuje się w planie housekeepingu w STRYK.

Data, nazwa hotelu i przeznaczenie dokumentu tworzą czytelną nazwę pliku, więc pobrane pliki nie mają niejasnych nazw domyślnych.

Tak. Wydruk rezerwacji może zawierać ceny i notatki wewnętrzne albo je pomijać, w zależności od potrzeby.

Tak. Zespół wybiera okres i potrzebne kolumny i otrzymuje przejrzystą listę obłożenia.

Podgląd i pobieranie kończą się widocznym błędem z bezpiecznym komunikatem. STRYK nie podsuwa po cichu niekompletnego zastępczego pliku.

Uprawnienia zależą od obszaru: dokumenty finansowe, rezerwacje i housekeeping są powiązane z odpowiednimi rolami.

Nie. Profesjonalny układ i wyliczenia nie zastępują sprawdzenia danych obowiązkowych, archiwizacji oraz wymogów podatkowych i lokalnych.

Nie. Standardowe dokumenty, podgląd PDF, pobieranie, wybór języka i centralny wygląd są częścią jednej oferty STRYK, bez opłaty za wdrożenie i bez ukrytych cen za moduły. Zewnętrzne usługi pocztowe lub podpisu elektronicznego mogą pobierać własne opłaty.