Rejestrowanie czasu
Start, przerwa i koniec są jako karta w Zespole: w przeglądzie na górze czatu oraz w Grafik → Czas pracy.
Rejestrowanie dnia pracy
- 01Rozpocznij pracę
Na początku zmiany wybierz „Rozpocznij pracę”.
Twój czas pracy jest liczony. - 02Rejestruj przerwy
Przy każdej przerwie wybierz „Rozpocznij przerwę” i zakończ ją, gdy wracasz do pracy.
Przerwa pojawia się w rejestracji dnia. - 03Zakończ pracę
Na koniec zmiany wybierz „Zakończ pracę”.
Dzień pokazuje początek, przerwy i koniec.
Uzupełnianie lub poprawianie czasu
Jeśli zapomnisz rozpocząć, użyj „Dodaj czas” i podaj powód. Błędny wpis zmieniasz opcją „Poprawny czas”, również z powodem. Powód zapisuje się razem ze zmianą.
Porównanie planu i zarejestrowanego czasu
„Plan i zarejestrowany czas” pokazuje zaplanowane zmiany obok zarejestrowanego czasu oraz odchylenie od planu. Dzięki temu znajdziesz brakujące lub nietypowe wpisy przed sprawdzeniem miesiąca.
Zamykanie miesiąca
Każdy miesiąc przechodzi przez cztery kroki. Zatwierdzenie i zamknięcie wykonuje odpowiedzialny kierownik.
| Akcja | Zwykle wykonuje | Skutek |
|---|---|---|
| „Miesiąc przeglądu” | Pracownik | Pokazuje miesiąc z lukami i odchyleniami. |
| „Podaj miesiąc” | Pracownik | Przekazuje miesiąc do zatwierdzenia. |
| „Zatwierdź miesiąc” | Kierownik | Potwierdza czasy jako zatwierdzoną wersję. |
| „Zamknij miesiąc” | Kierownik | Zamyka okres dla dalszych zmian. |
Ponowne otwieranie i eksport
Jeśli zamknięty miesiąc wymaga zmiany, „Okres ponownego otwarcia” otwiera go ponownie; powód jest obowiązkowy, a wcześniejsze zatwierdzenie zostaje zachowane. „Wersja zatwierdzona do eksportu” eksportuje tylko zatwierdzone czasy, na przykład do płac.
