Przejdź do treści
Wypróbuj STRYK

Program dla zajazdów

Program dla zajazdu z pokojami: restauracja i pokoje na jednym rachunku

Dla gospodarzy, którzy sami prowadzą salę i pokoje: to, co gość zamawia w restauracji, kasa księguje na jego pokój. Przy wymeldowaniu nocleg, austriacka Ortstaxe i konsumpcja trafiają na jeden rachunek.

Wypróbuj STRYKPoproś o dostęp demo
  • Otwarty interfejs kasy dla pozycji na pokój
  • Konsumpcja trafia na rachunek pokoju przy wymeldowaniu
  • 14 dni testu z restauracją i pokojami

W skrócie

Program dla zajazdu z pokojami to program hotelowy dla lokali, w których kuchnia i pokoje gości działają razem. STRYK przejmuje pozycje z restauracji lub baru przez otwarty interfejs na pokój i przy wymeldowaniu wprowadza je na rachunek. Płaci się tylko za pokoje: opłata podstawowa plus kwota za pokój i miesiąc. STRYK nie jest kasą fiskalną; Twoja kasa zostaje bez zmian.

Zaktualizowano

Gdzie w zajeździe w dniu wyjazdu traci się czas

Gdy gospodarz i zespół prowadzą salę i pokoje tymi samymi rękami, w dniu wyjazdu giną paragony, kwoty i bony.

  1. Dziś

    Kolacja dla pokoju 5 jest na jednym paragonie, kawa z podwieczorku na drugim. Przy obsłudze śniadań kartka ląduje w kieszeni fartucha. W dniu wyjazdu brakuje pozycji, a rachunek jest już wydrukowany.

    Z STRYK

    Kasa księguje pozycję na pokój zameldowanego gościa. Przy wymeldowaniu wszystkie otwarte pozycje są na rachunku, bez szukania paragonów.

    Czytaj więcej
  2. Dziś

    W niedzielę w południe połowa wesela wyjeżdża, a kuchnia gotuje na 60 nakryć. Rachunek końcowy powstaje między barem a okienkiem wydawczym, z kalkulatorem i notesem.

    Z STRYK

    Towarzystwo figuruje w systemie jako jedna rezerwacja z kilkoma pokojami, a pozycje z sali są już przypisane do pobytu. Rachunek powstaje z tej rezerwacji, bez kalkulatora. Po wystawieniu jest stały; zapomniana pozycja trafia przez notę korygującą i nowy rachunek.

    Czytaj więcej
  3. Dziś

    Bon „Wieczór w karczmie z noclegiem“ leży na papierze w szufladzie. Czy został już zrealizowany, wie tylko ten, kto go sprzedał.

    Z STRYK

    Bony sprzedaje się na stronie hotelu lub na recepcji. Realizuje się je w rezerwacji i na rachunku, także częściowo, z resztą na bonie.

    Czytaj więcej

Piątek w wiejskim zajeździe z 14 pokojami

Przykładowy dzień w wiejskim zajeździe z 14 pokojami, prowadzonym przez gospodarzy, z kucharzem, dwiema kelnerkami i sprzątaczką.

  1. Wyjazd z pokoju 5

    Para zamówiła na pokój dwie kolacje i dodatek do bufetu śniadaniowego. Przy wymeldowaniu STRYK przejmuje otwarte pozycje do rachunku. PDF trafia do gościa e-mailem.

  2. Sobotnie wesele: siedem pokojów

    Matka panny młodej telefonicznie potwierdza siedem pokojów dla towarzystwa. Gospodyni zakłada je jako jedną rezerwację z kilkoma pokojami i zapisuje liczbę stolików dla kuchni jako notatkę. Przy wyjeździe w niedzielę nikt nie zbiera siedmiu osobnych karteczek.

  3. Bon przy recepcji

    Odwiedzająca kupuje bon dla rodziców. Wybiera kwotę, drukuje bon A4 z kodem QR i zabiera go ze sobą. Zrealizować go można później w rezerwacji lub na rachunku.

  4. Zameldowanie z wcześniej wypełnionym formularzem

    Goście wpisali dane meldunkowe online, razem z danymi z dokumentu i podpisem. Pracownica recepcji sprawdza dane i wydaje klucz do pokoju.

  5. Kolacja na pokój

    Gość z pokoju 9 mówi „na pokój, proszę“. Kelnerka księguje pozycję w kasie. Pojawia się przy pobycie gościa w STRYK i nie trzeba jej już zapisywać.

  6. Zamknięcie dnia po pracy restauracji

    Zamknięcie dnia pokazuje otwarte przyjazdy, brakujące wyjazdy, projekty rachunków i otwarte pozycje. Zamknięcie kasy wykonuje się dalej przy kasie.

Funkcje dla domu i sali

To, czego potrzebują gospodyni, obsługa i sprzątaczka między barem, recepcją i pokojami.

  • Interfejs kasy

    Przez otwarty, udokumentowany interfejs systemy kasowe księgują pozycje na pobyt gościa. Nie ma gwarancji dla konkretnych producentów; zamknięte systemy wymagają sprawdzonego adaptera.

    Czytaj więcej

  • Rachunek i wymeldowanie

    Wymeldowanie przenosi otwarte pozycje na rachunek i ustawia pokój w odpowiednim stanie sprzątania. Wystawionych rachunków nie da się nadpisać.

    Czytaj więcej

  • Bony upominkowe

    Sklep z bonami na stronie, sprzedaż na recepcji i bon A4 z kodem QR w 18 językach gości. Sprzedaż online wymaga połączonego konta do płatności online.

    Czytaj więcej

  • Plan obłożenia

    Kalendarz pokazuje dzień, tydzień, dwa tygodnie lub miesiąc ze stanem pokojów. Gdy ktoś zadzwoni w porze obiadu, widać wolne pokoje bez przeglądania. Pokój, który właśnie został przydzielony, nie przyjmie już rezerwacji z portalu.

    Czytaj więcej

  • Meldunki gości i Ortstaxe

    Goście wypełniają dane meldunkowe online z wyprzedzeniem. W Austrii STRYK pilnuje 24-godzinnego terminu i eksportuje jako CSV lub dla portali gminnych (MBS). Austriacka Ortstaxe, czyli opłata miejscowa, jest w cenie, rezerwacji i na rachunku.

    Czytaj więcej

  • Zespół i role

    Każda osoba dostaje własny dostęp z rolą i uprawnieniami; interfejs jest w 18 językach. Kto zmienił rezerwację przy barze, widać w dzienniku aktywności. Kolejni użytkownicy nic nie kosztują.

    Czytaj więcej

Sala i pokoje z paragonem albo ze STRYK

Zadania, które krążą między barem, recepcją i pokojami.

Sala i pokoje z paragonem albo ze STRYK
ZadanieZ paragonem i blokiemZe STRYK
Zapisać jedzenie na pokójParagon lub karteczka wędruje od obsługi na recepcję i później jest przepisywany do rachunku.Kasa przez interfejs księguje pozycję na pobyt zameldowanego gościa.
Wystawić rachunek końcowyCena pokoju z planu, konsumpcja z paragonów, suma na kalkulatorze.Rachunek z rezerwacji z otwartymi pozycjami. Po wystawieniu niezmienny.
Kasa fiskalnaJedna kasa dla sali i pokojów, która musi wykazać oba.Kasa zostaje Twoim systemem kasowym. STRYK nie podpisuje dowodów i nie zastępuje kasy fiskalnej.
Realizacja bonuPapierowy bon bez przeglądu, czy i ile już wykorzystano.Realizacja w rezerwacji i na rachunku, częściowo z resztą na bonie.
Meldowanie gościKarta meldunkowa przy recepcji, wieczorem uzupełniana.Dane meldunkowe przychodzą online z wyprzedzeniem. W Austrii STRYK pokazuje termin i eksportuje jako CSV lub dla portali gminnych.
Wdrożenie sezonowego pracownikaWiedza siedzi w głowie gospodyni, kartki wiszą na recepcji.Własny dostęp z odpowiednią rolą, interfejs w 18 językach, dziennik aktywności do pytań.

Jedna cena, która rośnie razem z Twoim obiektem

Rozlicza się tylko pokoje; stoliki w sali nie są wliczane. Obsługa, kuchnia i sprzątaczka dostają własne dostępy bez dopłaty. Opłaty Twojego dostawcy kasy nie są częścią abonamentu.

Szczegóły cen

59 € opłata podstawowa + 6 € za pokój lub jednostkę miesięcznie

Przykład dla 14 pokoi143 €miesięcznie

  • 14 dni bezpłatnego testu
  • Brak opłaty za wdrożenie
  • Osobiste wsparcie na starcie
Wypróbuj STRYK

Netto, rozliczenie roczne. W pierwszym roku umowy 20% rabatu od opłaty podstawowej.

Przejście z kartki na STRYK

Kasa zostaje, jaka jest. Najpierw pokoje, potem połączenie z kasą.

  1. Kasa i pokoje

    Wystarczy podać liczbę pokoi, producenta kasy i sposób, w jaki dziś przyjmuje się rezerwacje. Skontaktujemy się osobiście, zanim zacznie się test.

  2. Pokoje i goście

    Pokoje, stali goście i przyszłe rezerwacje przychodzą jako plik CSV lub XLSX. Próbny przebieg pokaże, czego jeszcze brakuje, zanim cokolwiek zostanie zapisane.

  3. Podłączenie kasy

    Producent kasy lub jego opiekun ustawia połączenie z udokumentowanym interfejsem. Czy Twój system to potrafi, ustal z nim przed zmianą.

  4. Założenie zespołu

    Gospodyni, obsługa, recepcja i sprzątaczka dostają własne dostępy z odpowiednimi uprawnieniami. Potem ustala się datę graniczną, od której nowe rezerwacje powstają tylko w STRYK.

Najczęstsze pytania

Jakie systemy kasowe można podłączyć?

Zależy to od Twojej kasy. STRYK oferuje otwarty, udokumentowany interfejs, przez który systemy kasowe księgują pozycje na pokój. Nie ma gwarancji dla konkretnych producentów, a zamknięte systemy wymagają sprawdzonego adaptera. Zapytaj producenta kasy, czy może skorzystać z interfejsu.

Czy STRYK zastąpi moją kasę fiskalną?

Nie, STRYK nie jest systemem kasowym z własnym podpisem dokumentów. Sprzedaż gotówkowa i kartowa sali pozostaje w kasie. Jakie przepisy kasowe obowiązują w Twoim lokalu, ustal z doradcą podatkowym.

Czy obsługa musi nadal zapisywać kolację?

Nie. Kelnerka księguje pozycję w kasie na zameldowanego gościa, a STRYK przypisuje ją do pobytu. Przy wymeldowaniu rachunek przejmuje wszystkie otwarte pozycje, bez paragonu w kieszeni fartucha.

Czy mogę sprzedawać półpensję jako osobną taryfę?

Tak, przez taryfę. Taryfa łączy cenę, usługi, warunki rezygnacji i płatność; półpensja jest wtedy częścią ceny pokoju. Co gość zamówi poza tym à la carte, kasa księguje dalej na pokój.

Czy bon może obowiązywać w restauracji i na pokoje?

Częściowo. STRYK realizuje bony w rezerwacji i na rachunku, także częściowo, z resztą na bonie. Realizacja bezpośrednio w kasie nie jest w STRYK przewidziana. Jak bon obowiązuje na sali, określa się w kasie.

Co się dzieje z otwartymi pozycjami przy wyjeździe?

Wymeldowanie przenosi je na rachunek. Potem sprawdza się rachunek i wystawia go. Jeśli pozycja brakuje później, poprawia się ją przez storno lub notę korygującą, bo wystawionych rachunków nie zmienia się.

Czy w STRYK można rozliczać gości bez pokoju, którzy tylko jedzą?

Nie, STRYK jest przeznaczony dla pobytów z pokojem. Gości przy stolikach rozlicza się dalej w kasie. Rezerwacji stolików i zamówień STRYK nie prowadzi.

Czy obsługa z Węgier może używać STRYK po węgiersku?

Tak, interfejs jest w 18 językach, w tym po węgiersku, chorwacku, słowacku i rumuńsku. Każda osoba dostaje własny dostęp, który można ograniczyć do jej zadań, na przykład tylko do sprzątania. STRYK działa w przeglądarce, także na komputerze za barem.

Przetestuj zajazd z kasą i pokojami

Podaj liczbę pokoi i producenta kasy. Przed 14-dniowym testem wyjaśnimy, jak pozycje z sali trafią na pokój.

Wypróbuj STRYKPoproś o dostęp demo