Dane meldunkowe pochodzą z pobytu, a STRYK pokazuje, które zgłoszenie jest jeszcze otwarte.

STRYK łączy dane meldunkowe każdego podróżnego z rezerwacją, zameldowaniem, statusem zgłoszenia i historią eksportów. Hotel widzi cały proces, który można sprawdzić, a nie pojedyncze pola.

Można je przygotować przy meldunku online albo uzupełnić przy zameldowaniu w recepcji. Są zapisywane wyłącznie przy właściwym pobycie.

Tak. Dorośli i dzieci mają osobne, uporządkowane wpisy meldunkowe w ramach pobytu. Widać więc, czyje dane są kompletne, a kto wymaga jeszcze uwagi.

Ustawienia meldunku określają pola standardowe i własne, ich obowiązkowość oraz podpowiedzi. Hotel dopasowuje proces do swoich rzeczywistych obowiązków meldunkowych i potrzeb obsługi.

Rodzaj dokumentu, numer, kraj wydania i data ważności mogą być wymagane w zależności od obywatelstwa i zasad hotelu. Brak wymaganych danych w widoczny sposób blokuje zakończenie.

Tak. Formularz online przyjmuje dane meldunkowe dopiero po wyraźnym potwierdzeniu danych i zgodzie na ich przetwarzanie na potrzeby zameldowania, meldunku i pobytu.

Nie. Zapisuje przygotowane dane gościa i oznacza krok online jako zakończony. Recepcja sprawdza pobyt i świadomie przeprowadza faktyczne zameldowanie.

Przegląd rejestracji filtruje według okresu, kompletności i statusu zgłoszenia. Otwarte sprawy można więc świadomie zamknąć przed kolejnym eksportem.

Tak. Licznik niezależny od bieżącego filtra dat pokazuje, ile rejestracji łącznie pozostaje niezakończonych. Starsze sprawy nie giną za wąskim widokiem jednego dnia.

Tak. Rezerwacja pokazuje podsumowanie istniejących, kompletnych i zgłoszonych rejestracji, wraz z ostatnio użytym formatem.

Plik CSV to przejrzysty zestaw danych do sprawdzenia i uzgodnionego przekazania. Hotel decyduje zgodnie z lokalnymi przepisami, czy i w jaki sposób plik zostanie przesłany.

MBS to ustandaryzowany format pliku stosowany przez austriackie urzędy meldunkowe. STRYK tworzy go z wybranych rejestracji; przed użyciem hotel sprawdza wymagania gminy i konfigurację.

Feratel jest technicznie podłączony do STRYK; bezpośrednie przesyłanie zgłoszeń do Feratel Deskline w codziennej pracy zostanie włączone dopiero po odbiorze. Do tego czasu STRYK przygotowuje zgłoszenia jako eksport. Jaka ścieżka zgłoszeń obowiązuje w Państwa regionie, ustalamy przed startem.

Potrzebne są dane hotelu i dostępu przekazane przez partnera oraz ważna aktywacja. STRYK szyfruje poufne dane logowania; umowa i ewentualne opłaty partnera pozostają po stronie zewnętrznego dostawcy.

Tak. Osobny test połączenia sprawdza wprowadzoną konfigurację Feratel. Dopiero udany test daje pewną podstawę do prawdziwych zgłoszeń.

Tak. STRYK przetwarza przyjęte i odrzucone wpisy pojedynczo. Widać więc, który podróżny został zgłoszony, a czyje dane wymagają konkretnej poprawki.

Tak. Nieudany eksport do Feratel można świadomie ponowić. Dotknięte rejestracje można też przywrócić do stanu otwartego, jeśli dane trzeba najpierw poprawić.

Nie. Pliki CSV i MBS można sprawdzić po wygenerowaniu. Dopiero świadome potwierdzenie po faktycznym przesłaniu oznacza zawarte w nich rejestracje jako zakończone.

Tak. Eksport plików i przesyłanie do Feratel mają osobne harmonogramy z częstotliwością i godziną uruchomienia. Przy plikach nadal potrzebne jest faktyczne przesłanie na zewnątrz i późniejsze potwierdzenie.

Tak. Format, okres, liczba wpisów, status, czas utworzenia i błędy pozostają zapisane. Wygenerowane pliki można pobrać ponownie, bez udawania, że nastąpiło nowe przesłanie.

Podgląd i zarządzanie to osobne uprawnienia. Dane meldunkowe, eksporty i ustawienia są dostępne tylko dla odpowiedzialnych ról w hotelu.

Nie. STRYK pomaga zbierać, sprawdzać i eksportować dane oraz śledzić ich status. To, jakie dane, kiedy i komu trzeba zgłosić, zależy od lokalizacji hotelu i obowiązujących przepisów.

Nie. Lista rejestracji, eksporty, statusy i połączenia są częścią jednej oferty STRYK, bez opłaty za wdrożenie i bez ukrytej ceny za moduł rejestracji. Urzędy, Feratel lub inni partnerzy zewnętrzni mogą pobierać własne opłaty.