Oprogramowanie dla apartamentów
Program do wynajmu apartamentów: rezerwacje, meldunki i faktury
Dla wynajmujących kilka apartamentów: w STRYK każdy apartament to osobna jednostka z kalendarzem, statusem sprzątania i ceną. Meldunek gości, opłata miejscowa i faktura są powiązane z tą samą rezerwacją.
- Status sprzątania każdego apartamentu w dniu wymiany gości
- Własna strona rezerwacji bez dopłaty
- 14 dni testów z Twoimi apartamentami
W skrócie
Program do wynajmu apartamentów to oprogramowanie, które łączy kalendarz obłożenia, bezpośrednie rezerwacje, meldunki gości, opłatę miejscową, sprzątanie i fakturowanie kilku apartamentów. STRYK to program hotelowy działający w przeglądarce, w którym każdy apartament jest prowadzony jako osobna jednostka. Płacisz opłatę podstawową oraz kwotę za każdy apartament miesięcznie. Strona rezerwacji dla Twojej witryny jest w cenie, nie ma opłaty wdrożeniowej.
Zaktualizowano
Gdzie przy apartamentach dziś traci się czas
Wiele narzędzi do rezerwacji apartamentów kończy działanie tam, gdzie w dniu wymiany gości zaczyna się praca: przy meldunku, opłacie miejscowej i sprzątaniu.
- Dziś
W sobotę do apartamentu 3 wprowadza się rodzina. Meldunek gości uzupełniasz dopiero w niedzielę, opłatę miejscową liczysz w pamięci i dopisujesz jako wiersz pod fakturą. Między narzędziem do rezerwacji a formularzem gminy leży Twój notes.
Z STRYKGoście wypełniają dane meldunkowe online przed przyjazdem, a Ty je sprawdzasz. W Austrii STRYK pokazuje 24-godzinny termin od check-inu. Opłatę miejscową (Ortstaxe) ustawiasz raz w ustawieniach, potem pojawia się w cenie, rezerwacji i fakturze.
Czytaj więcej - Dziś
Goście z apartamentu 2 wyjeżdżają o 10:00, kolejni przyjeżdżają o 16:00. Sprzątająca dowiaduje się przez messenger, że ma zacząć wcześniej, i nikt nie wie, czy apartament jest gotowy.
Z STRYKPlan housekeepingu pokazuje przy każdym apartamencie status i przypisanie do sprzątającej. Gdy sprzątająca oznaczy apartament 2 jako gotowy, zobaczysz to w planie bez dopytywania. Na życzenie dzienny plan przychodzi każdego ranka jako PDF e-mailem.
Czytaj więcej - Dziś
Zapytania z Twojej strony trafiają e-mailem do skrzynki. Sprawdzasz kalendarz, odpowiadasz, czekasz na zaliczkę i przepisujesz wszystko do tabeli.
Z STRYKBooking Engine pokazuje dostępność i cenę prosto z kalendarza. Gość rezerwuje sam, a rezerwacja pojawia się w planie obłożenia. Płatność online przechodzi przez Twoje konto do płatności online.
Czytaj więcej
Dzień wymiany gości w ośmiu apartamentach
Sobota w sierpniu u wynajmującej z ośmioma apartamentami i dwiema sprzątającymi. Liczby są przykładowe.
Plan wymiany przed pierwszą kawą
Dziś zwalnia się pięć apartamentów, w czterech pojawią się nowi goście, a w dwóch goście zostają. Wynajmująca przydziela obu sprzątającym ich apartamenty. Apartament 6 ma pierwszeństwo, bo tam jest pierwszy przyjazd dnia.
Wyjazd bez przekazywania kluczy
Goście z apartamentu 2 się wymeldowali. Check-out oznacza apartament jako brudny, a otwarte pozycje trafiają do faktury. Sprzątająca widzi nowy status i zaczyna od niego.
Apartament gotowy, wiadomość dla gości
Sprzątająca oznacza apartament 6 jako gotowy. Wynajmująca widzi status w planie bez dzwonienia. Wiadomość przed przyjazdem może wysłać automatyzacja z Twojego szablonu.
Sprawdzenie danych meldunkowych
Dwie z czterech grup przyjeżdżających wypełniły już online check-in. Wynajmująca sprawdza dane z dokumentów i podpis. U pozostałych dwóch uzupełni dane przy przekazaniu kluczy.
Rezerwacja bezpośrednia na październik
Przez Booking Engine na jej własnej stronie wpłynęła rezerwacja na apartament 4. Cena zawiera opłatę miejscową, zaliczkę gość płaci online. Rezerwacja jest w kalendarzu, zanim wynajmująca ją otworzy.
Faktura dla gościa firmowego
Monter z apartamentu 5 wyjeżdża jutro i potrzebuje faktury na swoją firmę. Wynajmująca wystawia ją z rezerwacji. Po wystawieniu pozostaje niezmieniona, korekty wymagają faktury korygującej.
Co STRYK oferuje wynajmującym apartamenty
Każdy apartament to jednostka z własną kategorią, własną ceną i własnym statusem sprzątania.
Kalendarz obłożenia z ochroną przed overbookingiem
Kalendarz pokazuje wszystkie apartamenty w widoku dziennym, tygodniowym i miesięcznym. Gdy apartament 4 jest zajęty przez stronę, nie zarezerwuje go portal ani rezerwacja telefoniczna. Na czas remontu blokujesz apartament blokadą jednostki.
Czytaj więcejBooking Engine pod Twoim adresem
Strona rezerwacji działa pod adresem na staystryk.com lub na Twojej własnej domenie, którą podłączasz w STRYK krok po kroku. Do wyboru jest sześć szablonów wyglądu. Opłata miejscowa jest w cenie.
Czytaj więcejOnline check-in przed przyjazdem
Goście dostają link z zaproszeniem i wypełniają na telefonie dane meldunkowe, dane z dokumentu i podpis. Sprawdzasz dane, zanim goście staną przed drzwiami.
Czytaj więcejOpłata miejscowa w cenie i na fakturze
Kwotę, sposób naliczania, zasadę dla dzieci, sezon i długość pobytu wpisujesz raz. STRYK przejmuje wpisaną wartość. Wysokość ustala Twoja gmina.
Czytaj więcejHousekeeping na dzień wymiany gości
Plan pokazuje wyjazdy, pozostających i przyjazdy przy każdym apartamencie ze statusem i przypisaniem. Listy kontrolne dla każdego statusu zapisują, co sprawdzić w apartamencie przed wydaniem.
Czytaj więcejFaktury i przekazanie doradcy podatkowemu
Faktura powstaje z rezerwacji, z adresem firmy dla gości służbowych. Księgowość przekazujesz co miesiąc jako dziennik w formacie DATEV, BMD, CSV lub Excel.
Czytaj więcej
Apartamenty z tabelą i messengerem albo ze STRYK
Zadania, które u wynajmujących kilku apartamentów wracają co tydzień.
| Zadanie | Narzędzie do rezerwacji, tabela, messenger | Ze STRYK |
|---|---|---|
| Meldunek gości | Formularz gminy, wypełniany po przyjeździe z notatek | Online check-in przed przyjazdem; w Austrii wskazanie terminu i eksport do CSV lub dla portali gminnych (MBS) |
| Opłata miejscowa | Kwota liczona w głowie, dopisywana jako wiersz pod fakturą | Raz ustawiona, pojawia się w cenie, rezerwacji i fakturze |
| Sprzątanie w dniu wymiany gości | Wiadomość messengerem do sprzątającej, potwierdzenie telefonem | Plan ze statusem i przypisaniem, dzienny plan w PDF e-mailem o stałej godzinie |
| Zapytanie bezpośrednie | E-mail, sprawdzenie kalendarza, odpowiedź, wpis do tabeli | Gość rezerwuje sam w Booking Engine, rezerwacja jest w planie obłożenia |
| Faktura dla gości firmowych | Szablon w Wordzie, adres firmy wpisany ręcznie | Faktura z rezerwacji, po wystawieniu niezmienna |
| Przekazanie doradcy podatkowemu | Dokumenty fotografowane pojedynczo i wysyłane e-mailem | Miesięczne przekazanie jako dziennik, na życzenie z paczką dokumentów |
Jedna cena, która rośnie razem z Twoim obiektem
Każdy apartament liczy się jako jedna jednostka, czy to studio, czy dom z trzema sypialniami. Cena rośnie wraz z liczbą apartamentów; sprzątające i strona rezerwacji nie kosztują dodatkowo. Przy płatności online doliczane są opłaty dostawcy płatności.
Szczegóły cen59 € opłata podstawowa + 6 € za pokój lub jednostkę miesięcznie
Przykład dla 6 pokoi95 €miesięcznie
- 14 dni bezpłatnego testu
- Brak opłaty za wdrożenie
- Osobiste wsparcie na starcie
Netto, rozliczenie roczne. W pierwszym roku umowy 20% rabatu od opłaty podstawowej.
Jak przejść z tabeli i narzędzia do rezerwacji na STRYK
Przejście odbywa się od wybranej daty, żeby żadna rezerwacja nie była prowadzona dwukrotnie.
Dodanie apartamentów i cen
Każdy apartament dodajesz jako jednostkę z kategorią, liczbą miejsc i zdjęciami. Ceny i taryfy wpisujesz w kalendarzu cen albo przenosisz z tabeli.
Import dotychczasowych danych
Goście i przyszłe rezerwacje pochodzą z CSV, XLSX lub ZIP, na przykład jako eksport z dotychczasowego narzędzia do rezerwacji. Import próbny pokaże, której rezerwacji nie da się przypisać do żadnego apartamentu. Import prowadzimy razem z Tobą.
Ustalenie daty przejścia
Datę przejścia wybierz między dwoma dniami wymiany gości. Do tego dnia rezerwacje przyjmuje stare narzędzie, potem już tylko plan obłożenia; dzięki temu żaden apartament nie jest prowadzony w dwóch systemach.
Połączenie Booking Engine i portali
Publikujesz stronę rezerwacji i dodajesz do niej link na swojej witrynie. W przypadku portali sprawdzasz razem z nami, które połączenia są możliwe dla Twoich apartamentów.
Najczęstsze pytania
Czy STRYK ma sens przy jednym apartamencie?
Tylko częściowo. STRYK jest przeznaczony dla obiektów z około 8-120 pokojami lub jednostkami, ale jeden apartament też da się w nim prowadzić. Przy jednym apartamencie płacisz opłatę podstawową i kwotę za jedną jednostkę. Na stronie z cenami sprawdź, czy to pasuje do Twoich przychodów.
Skąd sprzątająca w sobotę wie, który apartament jest pierwszy?
Z planu housekeepingu, który powstaje z wyjazdów, pozostających i przyjazdów dnia. Każdy apartament przypisujesz sprzątającej, najpierw ten z najwcześniejszym przyjazdem, a sprzątająca oznacza go jako gotowy. Plan można wysłać jako PDF e-mailem o stałej godzinie.
Czy mogę wykazać sprzątanie końcowe w cenie?
Tak, jako usługę w taryfie. Taryfa łączy cenę, dostępność, usługi, warunki anulowania i płatność. Gość widzi na stronie rezerwacji cenę łączną i nikt nie musi dopisywać sprzątania na fakturze później.
Czy mogę podłączyć Airbnb i Booking.com?
Sprawdzamy to osobno dla każdego obiektu. Channel manager jest w cenie podstawowej STRYK. Gdy portal jest połączony, STRYK synchronizuje dostępność, ceny i zasady rezerwacji, a rezerwacje z portali trafiają do planu obłożenia. Inne portale, na przykład Airbnb, nie są zagwarantowanym połączeniem. Umowy, dane dostępowe i prowizje pozostają po Twojej stronie.
Jak goście dostają kod dostępu?
STRYK nie łączy się z systemami zamków. Kod wysyłasz jako tekst w wiadomości albo wpisujesz go do szablonu, który automatyzacja wysyła przed przyjazdem. Widok kiosku pokazuje kod do klucza wyłącznie jako tekst.
Ile kosztuje STRYK dla sześciu apartamentów?
Płacisz opłatę podstawową i kwotę za każdy apartament miesięcznie, netto plus VAT. Dokładną kwotę dla sześciu jednostek pokazuje karta cenowa na tej stronie. Przy rozliczeniu rocznym (12 miesięcy, przedłużenie o 12 miesięcy) obowiązuje taryfa podstawowa, przy rozliczeniu miesięcznym jest o 20% wyższa. Nie ma opłaty wdrożeniowej.
Czy mogę wystawić faktury na firmę?
Tak. Faktura powstaje z rezerwacji i zawiera dane firmowe gościa, na przykład montera, który mieszka tydzień w apartamencie 5. Wystawionej faktury nie można już zmienić; błędny adres poprawiasz fakturą korygującą i nową fakturą.
Oblicz cenę za swoje apartamenty
Podaj liczbę apartamentów i zobacz cenę netto przy rozliczeniu rocznym lub miesięcznym. Potem wyślij niezobowiązujące zapytanie.