Koniec z przeliczaniem przy wymeldowaniu
Gość widzi opłatę z góry, a faktura pokazuje ją jako osobną pozycję.
Opłata miejscowa liczona poprawnie, także przy dzieciach, podróżach służbowych i zmianie sezonu, bez kalkulatora w recepcji.
Opłata miejscowa i dopłaty
Dzieci automatycznie zwolnione lub z ulgą
Podróżujący służbowo poprawnie zwolnieni
Goście widzą cenę łączną już przy rezerwacji
Stawki sezonowe działają co roku same
Rozliczenie z gminą przygotowane
Jak działa w hotelu
- 01Kwota za osobę i noc lub procent
- 02Własna nazwa: opłata miejscowa, uzdrowiskowa lub city tax
- 03Grupy wiekowe dzieci zwolnione i z ulgą
- 04Zwolnienie dla podróży służbowych, jeśli gmina je przewiduje
- 05Maksymalna liczba nocy objętych opłatą w pobycie
- 06Powtarzalne stawki sezonowe, także na przełomie roku
- 07Osobna pozycja na fakturze, w cenie lub dodatkowo
- 08Zestawienie opłaty miejscowej za okres w finansach
Cztery konkretne zadania w codziennej pracy hotelu.
Rodzina z dwójką dzieci
Dzieci mają 4 i 12 lat. Zgodnie z Państwa progami wiekowymi STRYK zwalnia jedno, a drugiemu nalicza ulgę; rodzice płacą pełną stawkę.
Rusza sezon zimowy
Od 1 grudnia obowiązuje wyższa stawka zimowa. Wpisali ją Państwo raz, a STRYK stosuje ją co roku ponownie.
Monter w podróży służbowej
Rezerwacja jest oznaczona jako podróż służbowa. Jeśli Państwa gmina przewiduje zwolnienie, na fakturze nie ma opłaty miejscowej.
Dwa tygodnie letniego wypoczynku
Państwa gmina pobiera opłatę tylko za pierwsze siedem nocy. Przy 14 nocach STRYK rozlicza dokładnie te siedem.
Najczęstsze pytania: Opłata miejscowa i dopłaty
Co STRYK obsługuje w zakresie opłaty miejscowej?+
Nazwę, sposób naliczania, kwotę, progi wiekowe, zwolnienie dla podróży służbowych, maksymalną liczbę nocy, stawki sezonowe, informację prawną i sposób pokazywania przy cenie pokoju.
Czy opłatę można naliczać za osobę i noc?+
Tak. STRYK mnoży obowiązującą stawkę przez liczbę osób objętych opłatą i liczbę nocy, a wyliczenie pokazuje w przejrzysty sposób.
Czy możliwy jest też procent od ceny pokoju?+
Tak. Zamiast kwoty stałej można zastosować stawkę procentową od odpowiedniej kwoty za pokój.
Czy opłata może mieć inną nazwę?+
Tak. Opłata miejscowa, taksa klimatyczna lub nazwa wymagana przez gminę jest zapisywana centralnie i używana na fakturze.
Jak działają zwolnienia ze względu na wiek?+
Można zapisać próg bezpłatny do określonego wieku i opcjonalnie próg ulgowy do drugiej granicy wieku. Dzieci o znanym wieku są przypisywane do progów indywidualnie.
Co się dzieje, gdy brakuje wieku dzieci?+
Wtedy STRYK stosuje dla dzieci bez podanego wieku stawkę ulgową, jeśli jest zapisana. Jeśli istnieje tylko próg zwolniony, dzieci uznaje się za zwolnione; bez progów dla dzieci płacą pełną stawkę. Dla dokładnego rozliczenia warto uzupełnić wiek.
Czy podróż służbowa może być zwolniona z opłaty?+
Tak, jeśli w ustawieniach hotelu włączono dopuszczone przez gminę zwolnienie dla podróży służbowych, a rezerwacja jest odpowiednio oznaczona.
Czy można ograniczyć liczbę nocy objętych opłatą?+
Tak. Maksymalna liczba nocy na pobyt pozwala obsłużyć gminy, które pobierają opłatę tylko za pierwsze noce.
Czy STRYK obsługuje stawki sezonowe?+
Tak. Okresy sezonowe mogą zastąpić kwotę podstawową, jeśli gmina wymaga różnych stawek w ciągu roku.
Jak obsługiwany jest przełom roku?+
Okresy sezonowe są określane według miesiąca i dnia, dzięki czemu mogą obejmować powtarzające się sezony zimowe na przełomie roku.
Czy opłata miejscowa może być wliczona w cenę pokoju?+
Tak. Hotel określa, czy opłata jest pokazywana dodatkowo, czy jako już wliczona. To ustawienie musi odpowiadać faktycznie reklamowanej cenie.
Czy gość widzi opłatę przed rezerwacją?+
Tak. Silnik rezerwacji wyraźnie pokazuje opłatę miejscową i inne opłaty w zestawieniu ceny.
Czy opłata miejscowa jest sprawdzana ponownie przed potwierdzeniem?+
Tak. Przed potwierdzeniem STRYK ponownie wylicza opłatę na podstawie aktualnych dat podróży, gości, wieku, zwolnień i kwot za pokój.
Jak opłata wygląda na fakturze?+
Jako osobna, czytelna pozycja z ustawioną nazwą. STRYK oddziela ją od przychodu z pokoi i rabatów.
Czy opłata miejscowa zawiera VAT?+
STRYK prowadzi opłatę gminną jako osobną pozycję z 0% VAT. Hotel musi przed startem sprawdzić, jak traktują ją lokalne przepisy.
Czy mogę zapisać informację prawną?+
Tak. Osobna notatka wyjaśnia podstawę naliczania lub przypadki szczególne. Nie zastępuje ona weryfikacji przez gminę, doradcę podatkowego ani prawnika.
Czy mogę wcześniej przetestować wyliczenie?+
Tak. W module cen można sprawdzić efekt dla konkretnych dat pobytu, dorosłych, dzieci, ich wieku i podróży służbowej.
Co się dzieje przy nieprawidłowych ustawieniach?+
Kwoty ujemne, sprzeczne granice wieku, niekompletne progi ulgowe lub błędne stawki sezonowe są odrzucane, a błąd jest wyraźnie pokazywany.
Kto może zmieniać opłatę miejscową?+
Tylko pracownicy z uprawnieniem do zarządzania cenami. Inne role widzą zestawienie potrzebne do pracy, ale nie mogą zmienić reguły.
Czy STRYK zastępuje rozliczenie z gminą?+
Nie. STRYK nalicza i dokumentuje opłatę w procesach hotelu. Hotel musi sam sprawdzić, jakie deklaracje, terminy i przekazania wymaga gmina.
Co zrobić przy zmianie stawki?+
Nową stawkę gminną warto zapisać przed datą jej wejścia w życie jako stawkę sezonową lub nowe ustawienie podstawowe, a następnie przetestować typowe pobyty.
Czy rezerwacje, faktury i raporty pozostają spójne?+
Tak. Wyliczona opłata pozostaje czytelna jako osobna kwota przy pobycie i w pozycjach rozliczeniowych.
Czy obsługa opłaty miejscowej jest dodatkowo płatna?+
Nie. Konfiguracja, wyliczenie, zestawienie ceny i powiązanie z fakturą są częścią jednej oferty STRYK, bez opłaty za wdrożenie i bez ukrytej ceny za moduł. Urzędy lub partnerzy zewnętrzni mogą pobierać własne opłaty.
Czy Opłata miejscowa i dopłaty pasuje do Twojego hotelu?
14 dni bezpłatnie. Wszystkie podstawowe aplikacje STRYK w cenie. Bez opłaty wdrożeniowej; opcjonalne moduły AI osobno.