Program dla wynajmu pokoi
Program dla kwater prywatnych: obłożenie, meldunki i faktury
Dla osób, które wynajmują trzy do pięciu pokoi obok pracy lub gospodarstwa: goście sami wpisują dane meldunkowe, opłata Ortstaxe liczy się automatycznie, a wieczorem przy kuchennym stole zostaje tylko sprawdzenie.
- Goście wpisują dane meldunkowe przed przyjazdem
- Ortstaxe dla dzieci i sezonu ustawiana raz
- 14 dni testu obok pracy
W skrócie
Program dla kwater prywatnych to oprogramowanie, które łączy kalendarz obłożenia, meldunki gości, Ortstaxe i fakturowanie dla kilku pokoi. STRYK działa w przeglądarce i nalicza opłatę podstawową oraz stałą kwotę za każdy pokój i miesiąc, netto. Przy czterech pokojach większą część kosztów stanowi opłata podstawowa. Nie ma opłaty za wdrożenie, a Twój partner dostaje osobny dostęp bez dopłaty.
Zaktualizowano
Co przy wynajmie pokoi zabiera czas
Kto wynajmuje trzy lub pięć pokoi obok pracy albo gospodarstwa, załatwia formalności wieczorem przy kuchennym stole. Tam najczęściej zostają meldunki, odprowadzanie opłat i podwójne rezerwacje.
- Dziś
Kartę meldunkową wypełnia się ręcznie po przyjeździe, często dopiero następnego ranka. Czy zgłoszenie wyszło na czas, widać dopiero wtedy, gdy kartka przypadkiem znowu trafi do ręki.
Z STRYKGoście wypełniają dane online jeszcze przed przyjazdem, a Ty sprawdzasz je przy zameldowaniu. W Austrii STRYK przy każdym pobycie pokazuje 24-godzinny termin liczony od check-inu i ostrzega, gdy się zbliża lub już minął.
Czytaj więcej - Dziś
Przy wyjeździe szuka się kartki ze stawką Ortstaxe. Dzieci płacą mniej, noce liczy się na palcach, a rachunek pisze się na czuja.
Z STRYKKwotę i sposób naliczania wpisujesz raz, także dla dzieci, sezonu i długości pobytu. STRYK wlicza podatek w cenę, rezerwację i fakturę. Wysokość ustala gmina; STRYK nie sprawdza jej względem rozporządzenia.
Czytaj więcej - Dziś
Zapytania przychodzą telefonicznie, wiadomością i przez portal. Kalendarz w kuchni pokazuje tylko to, co zostało wpisane, i jeden pokój zostaje potwierdzony dwa razy.
Z STRYKTelefon, Twoja strona rezerwacji i połączone portale zapisują do jednego kalendarza. Gdy pokój jest zajęty, w STRYK żadna inna droga nie przyjmie kolejnej rezerwacji; w przypadku portali po udanej synchronizacji. Nowe rezerwacje pojawiają się bez przeładowania strony i z sygnałem, nawet gdy właśnie wracasz z pracy.
Czytaj więcej
Piątek do niedzieli w domu z czterema pokojami
Przykład: małżeństwo wynajmuje w domu cztery prywatne pokoje; w tygodniu oboje pracują poza domem.
Piątek rano przed pracą
Przy kuchennym stole otwiera się kalendarz w przeglądarce. Dwa pokoje dziś się zwalniają, jeden zostaje zajęty, a jeden zostanie zajęty po południu. Wiadomo, który pokój kto przygotuje po pracy, bez przeglądania kartek.
Zapytanie w przerwie na obiad
Para dzwoni i pyta o dwie noce w październiku. W kalkulatorze cen widać cenę i Ortstaxe za wybrany okres, bez zakładania rezerwacji. Potem zakłada się rezerwację, a STRYK podpowiada wolny pasujący pokój.
Przyjazd gości z Hamburga
Goście wpisali dane meldunkowe online już dzień wcześniej, wraz z danymi z dokumentu tożsamości i podpisem. Dane sprawdza się przy kuchennym stole i prowadzi gości do pokoju.
Rezerwacja z własnej strony
Podczas gotowania na stronie rezerwacji pojawia się rezerwacja na lipiec. Wpisuje się ona do kalendarza bez ręcznego przepisywania, a następnego dnia przy telefonie pokój jest już zajęty.
Wyjazd i faktura
Para z pokoju 2 wyjeżdża. Faktura powstaje z rezerwacji, Ortstaxe jest na niej osobną pozycją, a PDF wysyła się gościom e-mailem. W planie pokój 2 pozostaje oznaczony jako do sprzątnięcia, aż zostanie zwolniony po przygotowaniu.
Czego naprawdę potrzeba przy kilku pokojach
Przy kilku pokojach wystarczy niewiele, ale to niewiele musi się zgadzać. Plan sprzątania, vouchery i raporty są również dostępne, gdy ich będziesz potrzebować.
Kalendarz ze statusem pokojów
Plan obłożenia pokazuje dzień, tydzień lub miesiąc. Rezerwacje tworzy się, zmienia i anuluje, a gości bez wcześniejszej rezerwacji rejestruje się na miejscu. Kilka pokoi można połączyć w jedną rezerwację, na przykład dla rodziny z dwoma pokojami.
Czytaj więcejMeldunki gości
Goście wypełniają dane meldunkowe wcześniej online. Dla Austrii STRYK eksportuje przypadki meldunkowe jako CSV oraz dla portali gminnych (MBS). Meldunki w innych krajach wykonuje wynajmujący samodzielnie.
Czytaj więcejOrtstaxe
Kwotę, sposób naliczania oraz wyjątki dla dzieci, sezonu i długości pobytu ustawia się raz w Ustawienia → Hotel. Potem podatek pojawia się w cenie na stronie rezerwacji i na każdej fakturze.
Czytaj więcejFaktura i strona rezerwacji
Z rezerwacji powstaje faktura, która po wystawieniu pozostaje niezmienna. Na własnej stronie rezerwacji goście rezerwują bezpośrednio, bez prowizji portalu, a strona nie kosztuje dodatkowo.
Czytaj więcej
Pokoje z kalendarzem w kuchni czy ze STRYK
Pięć zadań, które przy wynajmie pokoi wracają bez przerwy.
| Zadanie | Kalendarz w kuchni i kartka | Ze STRYK |
|---|---|---|
| Zapisać obłożenie | Kalendarz w kuchni, notatki w telefonie i extranet portalu trzeba uzgadniać ręcznie. | Jeden kalendarz dla wszystkich dróg rezerwacji. Zajęty pokój nie zostanie potwierdzony drugi raz. |
| Zgłaszać gości | Karta meldunkowa wypełniana ręcznie, uzupełnianie po przyjeździe. | Dane meldunkowe przychodzą wcześniej online. W Austrii STRYK pokazuje termin przy każdym pobycie i eksportuje CSV lub dane dla portali gminnych. |
| Obliczyć Ortstaxe | Noce i dzieci liczy się przy wyjeździe z głowy. | Po jednorazowym ustawieniu podatek pojawia się w cenie, rezerwacji i fakturze. |
| Przygotować pokoje | Ustalenia na głos albo kartka na drzwiach. | Plan sprzątania ze statusem każdego pokoju. Kto sprząta, widzi, które pokoje są dziś do zrobienia. |
| Wystawić fakturę | Szablon w Wordzie lub Excelu, późniejsze poprawki nadpisują oryginał. | Faktura z rezerwacji. Po wystawieniu zmienia się ją tylko przez storno lub korektę. |
Jedna cena, która rośnie razem z Twoim obiektem
Przy czterech pokojach liczy się przede wszystkim opłata podstawowa; kwota za pokój dolicza się czterokrotnie. Karta cenowa na tej stronie pokazuje sumę. Bez płatności online przez STRYK nie nalicza się opłaty platformy.
Szczegóły cen59 € opłata podstawowa + 6 € za pokój lub jednostkę miesięcznie
Przykład dla 4 pokoi83 €miesięcznie
- 14 dni bezpłatnego testu
- Brak opłaty za wdrożenie
- Osobiste wsparcie na starcie
Netto, rozliczenie roczne. W pierwszym roku umowy 20% rabatu od opłaty podstawowej.
Od kartki do programu w czterech krokach
Nic nie trzeba instalować. Wdrożenie jest przygotowane dla małych domów z kilkoma pokojami.
Pokoje i drogi rezerwacji
Wskazuje się liczbę pokoi i sposób rezerwacji dziś, na przykład telefon i portal. Krótka rozmowa wyjaśnia, czy STRYK pasuje do kilku pokoi, a potem dostaje się dostęp testowy.
Zakładanie pokoi
Pokoje zakłada się pojedynczo lub zbiorczo, z obłożeniem i opisem. Przy czterech pokojach lista jest krótka.
Przejęcie stanu
Jeśli goście i przyszłe rezerwacje są w tabeli, wczytuje się je jako CSV lub XLSX. Próbny przebieg pokaże wcześniej, co zostałoby przeniesione. Jeśli jest tylko papierowy kalendarz, kilka rezerwacji wpisuje się bezpośrednio.
Ustawienie Ortstaxe
Wpisuje się kwotę ustaloną przez gminę. Od tej chwili pojawia się ona w każdej cenie. Obowiązującą kwotę sprawdza się w rozporządzeniu gminy.
Najczęstsze pytania
Czy jako prywatny wynajmujący w ogóle potrzebuję oprogramowania?
Nie jest to konieczne. Opłaca się, gdy rezerwacje napływają różnymi drogami albo gdy meldunki gości i Ortstaxe regularnie zabierają czas. Przy jednym pokoju i kilku gościach w roku często wystarcza kalendarz. W 14-dniowym teście zobaczysz, czy praca w domu się zmniejsza.
Jak zrobić meldunek gości w STRYK?
Goście wypełniają dane meldunkowe online przed przyjazdem, a przy zameldowaniu się je sprawdza. W Austrii STRYK pokazuje przy każdym pobycie 24-godzinny termin i eksportuje przypadki meldunkowe jako CSV lub dla portali gminnych (MBS). Samo zgłoszenie składa się drogą, którą przewiduje gmina.
Ile kosztuje STRYK dla czterech pokoi?
Opłata podstawowa plus stała kwota za każdy pokój i miesiąc, netto, bez VAT. Karta cenowa na tej stronie liczy dokładnie ten przykład z czterema pokojami, przy rozliczeniu rocznym i miesięcznym. Rozliczenie roczne trwa 12 miesięcy i przedłuża się o kolejne 12 miesięcy; przy rozliczeniu miesięcznym cena jest o 20% wyższa. Użytkownicy i wsparcie nie kosztują nic dodatkowo.
Czy muszę codziennie zaglądać do STRYK?
Nie. Nowe rezerwacje pojawiają się z powiadomieniem, a dzienny plan może co rano o ustalonej godzinie przychodzić jako PDF e-mailem. Zaproszenie i przypomnienie do online check-in trafiają do gości automatycznie.
Jak goście mają wejść do domu, gdy pracujemy w ciągu dnia?
To organizuje się samodzielnie, na przykład przez skrytkę na klucze. STRYK wysyła opis jako wiadomość przed przyjazdem, jeśli ustawi się do tego automatyzację z szablonem. STRYK nie łączy się z zamkami drzwi.
Czy mogę wystawiać faktury bez VAT?
Nie decyduje o tym oprogramowanie, lecz sytuacja podatkowa, na przykład to, czy obowiązuje dla Ciebie zwolnienie dla małych przedsiębiorców. Wyjaśnij to z doradcą podatkowym, zanim wystawisz pierwszą fakturę. W teście wspólnie sprawdzicie, czy wykazanie podatku i treść faktury pasują do Twojego przypadku. Na życzenie doradca podatkowy dostanie miesięczne zestawienie.
Czy mój partner może pracować we własnym dostępie?
Tak, liczba użytkowników nie jest ograniczona i nie kosztuje nic dodatkowo. Twój partner dostaje własny dostęp i może zakładać rezerwacje, gdy jesteś w pracy. Później w dzienniku aktywności widać, kto założył którą rezerwację.
Oblicz cenę dla swoich prywatnych pokoi
Wyślij zapytanie z liczbą pokoi i drogami, którymi goście dziś rezerwują. Potem przez 14 dni sprawdzisz, czy wieczorem zostanie wolny stół w kuchni.