Przejście z papierowej księgi
Cyfrowa księga rezerwacji: przejście na oprogramowanie hotelowe
Najpierw do STRYK wpisujesz pokoje, ceny i pobyty, które są już zarezerwowane. Papierowa księga zostaje w szufladzie, dopóki nie zaufasz kalendarzowi.
- Nadchodzące rezerwacje importujesz z pliku lub wpisujesz ręcznie
- Osobisty dostęp dla każdej osoby pomocniczej bez dopłaty
- Przeniesienie danych jest w cenie podstawowej
W skrócie
Cyfrową księgę rezerwacji zastępujesz, przenosząc pokoje, ceny i już zarezerwowane pobyty do systemu hotelowego. STRYK działa w przeglądarce i importuje gości oraz rezerwacje z plików CSV, XLSX i ZIP, a przed właściwym importem dostępny jest test próbny. Płacisz opłatę podstawową i miesięczną kwotę za pokój; standardowa konfiguracja, migracja, wsparcie i nieograniczona liczba kont są w cenie.
Zaktualizowano
Ile kosztuje papierowa księga na co dzień
Księga rezerwacji działa, dopóki prowadzi ją jedna osoba i przyjmuje się tylko telefony. Gdy dochodzi portal, pomoc i obowiązek meldunkowy, w tych miejscach robi się ciasno.
- Dziś
Księga leży przy recepcji, a skrótów zna tylko właścicielka. Gdy wyjeżdża po zakupy, pomoc nie wie, czy pokój 6 jest wolny w sobotę, i dzwoni.
Z STRYKKażda osoba z dostępem widzi w przeglądarce ten sam plan obłożenia. Każdemu pracownikowi przydzielasz własny dostęp z rolami i uprawnieniami, a dziennik aktywności pokazuje, kto co zmienił.
Czytaj więcej - Dziś
O 18:00 dzwoni gość i pokój 3 zostaje wpisany ołówkiem. Godzinę wcześniej portal sprzedał tę samą noc. Księga dowiaduje się o tym dopiero następnego ranka.
Z STRYKGdy recepcja wpisuje pokój 3 do STRYK, system wcześniej sprawdza, czy noc jest nadal wolna. Nowe rezerwacje pojawiają się w kalendarzu bez przeładowania strony, a Twój zespół dostaje informację. Channel Manager jest wliczony w cenę podstawową STRYK.
Czytaj więcej - Dziś
Goście wypełniają formularze meldunkowe przy ladzie, kawa stygnie, a za nimi czeka kolejna rodzina. Wieczorem przepisujesz imiona i adresy po raz drugi.
Z STRYKGoście wypełniają dane meldunkowe online przed przyjazdem, a recepcja je sprawdza. W Austrii STRYK pokazuje przy każdym pobycie 24-godzinny termin i eksportuje dane do CSV oraz do portali gminnych (MBS).
Czytaj więcej
Pierwszy tydzień: księga jeszcze leży, a pisze się w przeglądarce
Przykładowy dzień w pensjonacie z 12 pokojami. Papierowa księga leży jeszcze na recepcji, ale pisze się już tylko w przeglądarce.
Pomoc widzi te same pokoje
Właścicielka jest na zakupach, a pomoc o 7:15 otwiera plan obłożenia. Widać tam, kto dziś wyjeżdża, kto przyjeżdża i czy pokój 6 jest wolny w sobotę, bez skrótów. Pokojowa widzi swoje pokoje w planie housekeepingu.
Telefon na przyszły weekend
Stały gość pyta o dwa pokoje od piątku do niedzieli. Recepcja sprawdza widok tygodniowy w kalendarzu, zakłada rezerwację wielu pokoi i dopisuje do niej uwagę o śniadaniu.
Pokój 4 się wymeldowuje
Małżeństwo z pokoju 4 wyjeżdża. Rachunek powstaje z rezerwacji, a otwarte pozycje wchodzą do niego. Przy wymeldowaniu pokój przechodzi na właściwy status sprzątania.
Dane gościa na jutro
Gość wypełnił online meldunek na jutro. Recepcja widzi dane z dokumentu i podpis i sprawdza je spokojnie, zamiast czekać przy ladzie.
Para bez rezerwacji
Dwoje rowerzystów stoi w drzwiach i chce zostać jedną noc. Recepcja rejestruje gościa walk-in, a STRYK proponuje wolny pokój wybranej kategorii. W księdze pokój 9 byłby jasny dopiero po porównaniu z tablicą na ścianie.
Zamknięcie dnia bez uzgadniania z księgą
W zamknięciu dnia widać, co dziś zostało otwarte, na przykład projekt faktury. Pochodzi z tego samego kalendarza, a uzgadnianie z księgą odpada. Księga nie dostaje dziś wieczorem żadnego wpisu.
Co przy przejściu liczy się najbardziej
W pierwszym miesiącu potrzebujesz tylko części STRYK. Pełną listę funkcji znajdziesz na stronie z funkcjami.
Przeniesienie danych z testem
Import czyta pliki CSV, XLSX i ZIP według szablonów. Przed właściwym importem uruchamiany jest test próbny, a potem dostajesz raport błędów. Przejście ma datę graniczną, od której piszesz już tylko w STRYK.
Czytaj więcejKalendarz ze wszystkimi rezerwacjami
Plan obłożenia pokazuje dzień, tydzień, dwa tygodnie lub miesiąc wraz ze statusem pokoi. Dwa pokoje dla jednej rodziny i gości bez rezerwacji wpisujesz bezpośrednio. Ścieżka rezerwacji, która przydzieliłaby pokój dwa razy, nie zapisze się.
Czytaj więcejLista pokoi z wywieszki do planu
Pokoje zakładasz pojedynczo lub zbiorczo i przypisujesz je kategoriom z obłożeniem, łóżkami dodatkowymi i opisem. Blokada pokoju z powodu remontu lub usterki działa od razu na wybór.
Czytaj więcejDostępy dla rodziny i pomocy
Właścicielka, syn w weekendy i pomoc dostają każde własny dostęp z odpowiednimi uprawnieniami. Logowanie odbywa się przez Nextpulse ID i drugi składnik. Dziennik aktywności zapisuje, kto zmienił rezerwację.
Czytaj więcej
Papierowa księga i STRYK w porównaniu
Tabela opisuje codzienną pracę, a nie historię księgi. Wiele domów radzi sobie z nią dobrze przez lata, aż telefon, portal i personel spotkają się w jednym miejscu.
| Zadanie | Z księgą rezerwacji | Z STRYK |
|---|---|---|
| Sprawdzenie wolnych pokoi | Przewracanie kartek, odczytywanie kresek ołówkiem, porównanie z tablicą na ścianie | Kalendarz w widoku dziennym, tygodniowym, dwutygodniowym i miesięcznym, widoczny status pokoi |
| Kto może pisać | Kto trzyma księgę w ręku, każdy pisze inaczej | Własne dostępy z rolami i uprawnieniami, dziennik aktywności |
| Podwójne przydzielenie | Wychodzi na jaw, gdy dwoje gości stoi przy tych samych drzwiach | Sprawdzenie dostępności przed zapisem: recepcja, strona, import i zmiana pokoju |
| Rachunek | Ręcznie lub z szablonu, poprawka przez nadpisanie | Powstaje z rezerwacji, po wystawieniu niezmienny, korekta przez storno lub fakturę korygującą |
| Dane meldunkowe | Papierowy formularz przy recepcji, później przepisany | Wypełnione online przed przyjazdem, sprawdza recepcja |
| Sprzątanie pokoi | Ustnie lub na kartce rano | Plan housekeepingu z przypisaniem pokojowej i statusem każdego pokoju |
Jedna cena, która rośnie razem z Twoim obiektem
Dla dwunastu pokoi cennik oblicza kwotę. Przejęcie nadchodzących rezerwacji i standardowa konfiguracja nic nie kosztują, tak samo jak dostępy dla rodziny i pomocy.
Szczegóły cen59 € opłata podstawowa + 6 € za pokój lub jednostkę miesięcznie
Przykład dla 12 pokoi131 €miesięcznie
- 14 dni bezpłatnego testu
- Brak opłaty za wdrożenie
- Osobiste wsparcie na starcie
Netto, rozliczenie roczne. W pierwszym roku umowy 20% rabatu od opłaty podstawowej.
Jak zastąpić księgę w czterech krokach
Kolejność jest ważniejsza niż tempo. Najpierw pracujesz w STRYK, a dopiero potem zamykasz księgę.
Przeniesienie listy pokoi
Zakładasz swoje pokoje, przypisujesz je kategoriom i wpisujesz obłożenie oraz opis. Lista pokoi zwykle istnieje już jako wywieszka lub tabela.
Wpisanie cen i opłaty miejscowej
Ceny utrzymujesz w kalendarzu cen, a taryfy zakładasz z warunkami rezygnacji. Opłatę miejscową (Ortstaxe) ustawiasz w Ustawienia → Hotel. STRYK przejmuje wartość, którą ustala Twoja gmina.
Przejęcie nadchodzących rezerwacji
Pobyty od daty granicznej trafiają do kalendarza przez import lub ręcznie. Test próbny wcześniej pokazuje, które wiersze zawierają błędy. Lat minionych nie musisz przenosić.
Tydzień wyszukiwania, potem zamknięcie księgi
Od daty granicznej zespół wpisuje nowości już tylko w STRYK. Księga zostaje tydzień przy recepcji do wyszukiwania, a wieczorem sprawdzasz, czy każda nadchodząca rezerwacja z niej jest w kalendarzu. Potem odkładasz księgę do archiwum.
Najczęstsze pytania
Jak długo trwa przejście z księgi rezerwacji?
Zależy to od liczby nadchodzących rezerwacji przenoszonych z księgi. Kolejność jest stała: pokoje, ceny, nadchodzące rezerwacje, potem data graniczna. Datę graniczną wybierasz sam, na przykład na początku miesiąca.
Czy muszę przepisać wszystkie stare rezerwacje?
Nie. Przenosić trzeba tylko pobyty od daty granicznej. Jeśli są w tabeli, wczytujesz je importem. Jeśli są tylko w księdze, nadchodzące rezerwacje wpisujesz jednorazowo. Lata minione zostają w księdze.
Co, jeśli słabo radzę sobie z komputerami?
Zacznij od kilku zadań, na przykład od kalendarza, a resztę dodasz później. STRYK działa w przeglądarce i nie potrzebuje działu IT. Standardowa konfiguracja i wsparcie są w cenie podstawowej. Wsparcie działa od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.
Czy potrzebuję nowego komputera?
Nie, wystarczy urządzenie z aktualną przeglądarką, nic się nie instaluje. Czy istniejący komputer przy recepcji wystarczy, zobaczysz w teście.
Czy moi stali goście z księgi trafią do kartoteki gości?
Tak. Adresy z tabeli wczytujesz importem, a stałych gości z księgi wpisujesz najpóźniej przy następnej rezerwacji. STRYK na podstawie imienia i nazwiska, daty urodzenia oraz kontaktu ostrzeże, jeśli gość ma już profil.
Czy meldunek online zastępuje mój papierowy formularz?
Nie automatycznie. To, czy dane cyfrowe zastępują papierowy formularz, określa przepis meldunkowy Twojego kraju, a nie oprogramowanie. STRYK zapisuje dane cyfrowo, recepcja je sprawdza, a w Austrii STRYK pokazuje 24-godzinny termin od check-inu. Czy potrzebujesz dodatkowo papieru, wyjaśnij z gminą.
Przenieś kolejne tygodnie ze swojej księgi
Wyślij zapytanie o 14-dniowy okres testowy. Przygotuj księgę rezerwacji, listę pokoi i cennik, a wspólnie z Tobą skonfigurujemy pierwszy kalendarz.