Wolny, zajęty, zablokowany czy gotowy: każdy pokój pokazuje swój aktualny stan.

Przegląd pokoi zestawia w jednym widoku kategorie do sprzedaży, poszczególne pokoje, bieżące obłożenie, najbliższy przyjazd lub wyjazd, blokady i stan housekeepingu.

Każdy fizyczny pokój znajduje się bezpośrednio pod swoją kategorią. Kategorie można rozwijać i zwijać, mały obiekt widzi od razu wszystko, a większy otwiera tylko potrzebną część pokoi.

Kategoria to produkt do sprzedaży z liczbą miejsc, opisami, zdjęciami i ceną bazową. Pokój to konkretna jednostka z numerem, piętrem, obłożeniem, blokadą i bieżącym stanem.

Podstawą są numer pokoju, piętro i jednoznaczne przypisanie do kategorii. Tagi dodają cechy, których zespół potrzebuje do wyszukiwania, przygotowania pokoju lub organizacji pracy.

Zespół zaczyna od razu we właściwej kategorii, wpisuje numer i piętro i zapisuje rzeczywisty pokój. Kategoria jest już jednoznacznie wybrana, co ogranicza pomyłki w przypisaniu.

Tak. Przy zakładaniu kategorii można od razu utworzyć serię pokoi z numerami i piętrami. Przyspiesza to pierwszą konfigurację i nie trzeba później zastępować sztucznych pokoi testowych.

Uprawnieni pracownicy zmieniają numer, piętro i kategorię w oknie edycji pokoju. Przed taką zmianą hotel powinien sprawdzić bieżące i przyszłe rezerwacje, aby pokój pozostał jednoznacznie przypisany.

Karta odróżnia pokój wolny od zajętego i pokazuje związane z nim przyjazdy i wyjazdy. Zespół widzi, czy pokój jest teraz zajęty i jaka zmiana nastąpi jako następna.

Tak. Wybrany dzień decyduje o tym, jakie pobyty są widoczne. Przyjazd, wyjazd i przebywający gość są więc widoczni bezpośrednio w wierszu konkretnego pokoju, a nie na osobnej liście obok.

Przegląd pokoi korzysta z tego samego aktualnego stanu co kalendarz i plan housekeepingu. Stany „do sprzątania”, „w trakcie sprzątania”, „gotowy” i „sprzątanie w trakcie pobytu zakończone” nie są prowadzone w kilku równoległych miejscach.

„Gotowy” oznacza pusty, posprzątany pokój czekający na kolejne zameldowanie. „Sprzątanie w trakcie pobytu zakończone” dotyczy pokoju, który nadal jest zajęty, a jego codzienne sprzątanie zostało już wykonane.

Podsumowanie zlicza pokoje do sprzątania, pokoje gotowe i zablokowane oraz prowadzi do cyfrowego planu dnia. Kierownictwo widzi w przeglądzie pokoi, czy niewykonana praca zagraża kolejnemu zameldowaniu.

W planie housekeepingu pokój przydziela się aktywnemu pracownikowi. Przegląd pokoi pokazuje ten przydział; pracownicy i ich aktywność są prowadzeni wyłącznie w ustawieniach centralnych.

Funkcja dostępności tworzy rzeczywistą blokadę pokoju z okresem, powodem i opcjonalną notatką. Kalendarz, wybór pokoju, matryca dostępności i silnik rezerwacji korzystają wtedy z tego samego stanu.

Nie. Wszystko, co ogranicza dostępność, prowadzi się jako blokadę pokoju lub okresu. Housekeeping dotyczy sprzątania i zwolnienia pokoju, natomiast usterki, konserwacja i remont muszą dodatkowo wstrzymać sprzedaż.

Tagi oznaczają cechy wewnętrzne, np. ciche położenie, pokój dla gości ze zwierzętami czy określone wyposażenie. Można je centralnie tworzyć, edytować i przypisywać do właściwych pokoi bez tworzenia nowej kategorii do sprzedaży.

Tak. Przycisk kalendarza otwiera plan obłożenia ustawiony na dany numer pokoju. Nie trzeba szukać ponownie, gdy trzeba sprawdzić przeniesienie lub przyszłą rezerwację.

Hotel wybiera okres i kolumny, np. pokój, kategorię, piętro, status, przygotowaną liczbę miejsc, pojemność, rezerwację, gościa, pobyt, płatność, źródło i notatki. Podgląd i pobrany plik pokazują ten sam zakres.

Tak. Hotel określa godzinę, strefę czasową, okres, kolumny i odbiorców. Na tej podstawie STRYK codziennie tworzy listę i może wysłać ją do zapisanych odbiorców.

Podgląd pokoi i edycja ich danych podstawowych to osobne uprawnienia. Dostępność, housekeeping i przydział pracowników również mają własne prawa, więc sam podgląd nie pozwala ani na sprzedaż, ani na zmianę stanu.

STRYK wyraźnie pokazuje błąd. Status pokoju lub przydział housekeepingu zmienia się dopiero po udanym zapisie, więc zespół zawsze pracuje na potwierdzonym stanie.

Nie. Zdjęcia sprzedażowe należą centralnie do kategorii pokoju, bo goście rezerwują właśnie kategorię. Pojedynczy pokój zawiera informacje operacyjne, dzięki czemu przy różnych numerach pokoi nie pojawiają się sprzeczne zestawy zdjęć.

Nie. Pokoje, kategorie, tagi, blokady, housekeeping i listy pokoi są częścią jednej oferty STRYK, bez opłaty za wdrożenie i bez ukrytej ceny za moduł pokoi. Zewnętrzni dostawcy usług wysyłki mogą pobierać własne opłaty.