Thema
Gästemeldung & Check-in
Meldepflichten unterscheiden sich von Land zu Land und ändern sich laufend. Unsere Länderleitfäden nennen Fristen, Pflichtangaben und Quellen mit Stand-Datum; die Praxisartikel zeigen, wie Online Check-in und Kiosk die Erfassung erleichtern.
Grundlagenartikel
Gästemeldung in Europa: Meldepflichten im LändervergleichWie melden Hotels Gäste in Europa? Meldeweg, Frist und Aufbewahrung in Österreich, Deutschland, Italien, Spanien und fünf weiteren Ländern, mit Quellen.
Artikel
- RatgeberKontaktloser Check-in im Hotel: Varianten, Ablauf und was persönlich bleibt
Kontaktloser Check-in im Hotel: vier Varianten von Online Check-in bis Schlüsselcode, passend zur Hausgröße, mit Ablauf und persönlichen Schritten.
- ErklärtEU-Verordnung 2024/1028 zur Kurzzeitvermietung: was seit Mai 2026 gilt
Was die EU-Verordnung 2024/1028 seit 20. Mai 2026 regelt: Registrierungsnummer, Plattformpflichten, Datenübermittlung. Stand für Österreich und Deutschland.
- LänderwissenGästemeldung in Österreich: Gästeverzeichnis, 24-Stunden-Frist und Pflichten
Meldepflicht für Hotels und Vermieter in Österreich: Gästeverzeichnis nach Meldegesetz, 24-Stunden-Frist, Daten, Aufbewahrung, Strafen. Stand Oktober 2026.
- LänderwisseneVisitor in Kroatien: Gäste anmelden, Kurtaxe abrechnen, Fristen einhalten
eVisitor in Kroatien: Gäste binnen 24 Stunden an- und abmelden, Pflichtdaten, Kurtaxe, Zugang und Fehlerquellen mit Rechtsgrundlagen. Stand Oktober 2026.
- ZahlenAufbewahrungsfrist Meldeschein: Fristen und Löschpflichten in sechs Ländern
Wie lange müssen Hotels Meldescheine und Gästedaten aufbewahren? Fristen und Löschpflichten für Österreich, Deutschland, Schweiz, Italien, Kroatien und Ungarn.
- LänderwissenMeldeschein in Deutschland seit 2025: Wer noch melden muss
Meldeschein in Deutschland seit 2025: Deutsche Gäste müssen nicht mehr melden, ausländische schon. Pflichten, Daten, Aufbewahrung und Kurabgabe im Überblick.
- LänderwissenNTAK und VIZA in Ungarn: Was Unterkünfte melden müssen
Was ungarische Unterkünfte an NTAK und VIZA melden: Registrierung, Gästedaten, Fristen und Software-Pflicht nach Tourismusgesetz, mit Quellen und Stand.
- LänderwissenGästemeldung in Italien: Alloggiati Web, ISTAT und CIN erklärt
Gästemeldung in Italien: Frist, Daten und Zugang zu Alloggiati Web, dazu statistische Meldung an die Region und CIN. Mit Quellen, Stand Oktober 2026.
- LänderwissenGästemeldung in der Schweiz: Was Bund und Kantone von Beherbergern verlangen
Wer meldet in der Schweiz welche Gäste? Art. 16 AIG, kantonale Unterschiede, Beispiele Zürich und Graubünden und die geplante digitale Meldung.
- ErklärtAusweiskopie im Hotel: Was Datenschutz und Meldegesetz in AT und DE erlauben
Dürfen Hotels Gästeausweise kopieren oder scannen? Was Meldegesetz, Bundesmeldegesetz und DSGVO in Österreich und Deutschland verlangen und erlauben.
- ErklärtCheck-in-Kiosk im Hotel: wann er sich lohnt und was er nicht kann
Was ein Check-in-Terminal im Hotel kostet, wann es sich lohnt und was es nicht kann: Zahlung, Schlüssel und Gäste ohne Buchung im Überblick.
- ChecklisteOnline Check-in Quote erhöhen: zwölf Hebel mit Messgröße
Wie mehr Gäste den Online Check-in vor der Anreise ausfüllen: zwölf Hebel von Einladung bis Rezeption, jeweils mit Messgröße zum Abhaken.
- VorlageOnline Check-in: Einladung und Erinnerung als E-Mail-Vorlage
Drei E-Mail-Vorlagen für die Einladung zum Online Check-in mit Betreffzeilen, Zeitplan und zwei Erinnerungen für Pension, Stadthotel und Ferienwohnung.
- RatgeberOnline Check-in und Recht: Unterschrift, Ausweis und Einwilligung
Was Online Check-in rechtlich leistet: digitale Unterschrift, Ausweisdaten und Einwilligung nach Meldegesetz Österreich, BMG Deutschland und DSGVO.
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