STRYK zeigt auf einem Bildschirm, wer heute anreist, welches Zimmer fertig ist, was der Gast gewünscht hat und was noch offen ist. Eine Änderung trägst du einmal ein. Kalender, Reinigungsplan und Rechnung ziehen automatisch nach.
STRYK für kleine Hotels
Eine Person kann Anreisen, Zimmerfreigaben, Gästeservice und Rechnungen führen, ohne IT-Projekt und ohne Einrichtungsgebühr.
Kurz erklärt
STRYK ist eine Hotelsoftware für kleine Hotels und Pensionen, in denen die Gastgeber selbst an der Rezeption stehen. Reservierung, Buchungsportale, eigene Website, Housekeeping, Gästemeldung und Rechnung laufen in einem System im Browser. Der Preis liegt bei 59 € Grundpreis plus 6 € je Zimmer und Monat, netto zzgl. USt. bei jährlicher Abrechnung (12 Monate, Verlängerung um jeweils 12 Monate; monatlich 20 % mehr), ohne Einrichtungsgebühr und mit unbegrenzt vielen Nutzern.
In einem kleinen Hotel wechseln die Aufgaben oft innerhalb weniger Minuten: einen Gast begrüßen, eine telefonische Buchung aufnehmen, das nächste Zimmer freigeben. Dafür braucht dein Team Buchungsdaten und Zimmerstatus dort, wo es gerade arbeitet.
In STRYK stehen Gast, Zimmer, Reisedaten und Leistungen beim Aufenthalt. Die Rezeption prüft Anreisen im Kalender, Housekeeping aktualisiert den Zimmerstatus und das Büro öffnet die zugehörige Rechnung. Änderungen bleiben für die beteiligten Teams nachvollziehbar.
Für kleine Häuser zählt außerdem der Preis. STRYK kostet 59 € Grundpreis plus 6 € je Zimmer und Monat, netto zzgl. USt. bei jährlicher Abrechnung (12 Monate, Verlängerung um jeweils 12 Monate). Bei zehn Zimmern sind das 119 € im Monat; bei monatlicher Abrechnung 20 % mehr. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, und du kannst so viele Mitarbeiter, Aushilfen und Familienmitglieder anlegen, wie du brauchst. Probiere es 14 Tage mit deinen eigenen Zimmern aus. Getestet wird mit Beispieldaten; echte Gästedaten erst nach Annahme von AGB und AVV.
Wenn der Großteil der Gäste über Buchungsportale kommt, bleiben von jedem Zimmer 15 bis 25 % beim Portal. Eine eigene Buchungsseite gibt es oft nicht, oder sie schickt nur eine Anfrage-Mail. STRYK bringt eine Booking Engine auf deiner eigenen Adresse mit, in der Gäste direkt buchen und über den integrierten Zahlungsdienst bezahlen.
Eine telefonische Buchung, eine Direktbuchung und eine Portalbuchung können dasselbe Zimmer betreffen. In STRYK prüfst du die Verfügbarkeit und legst die Buchung im Kalender an. Bestätigte Portalverbindungen übernehmen Änderungen nach erfolgreicher Synchronisierung. So bleibt erkennbar, welche Buchungswege bereits abgeglichen sind.
Nach dem Service sitzt man noch über den Abreisen von morgen: Getränke nachtragen, Ortstaxe ausrechnen, Rechnung schreiben, den Zettel für die Steuerberatung sammeln. In STRYK sind Leistungen bereits am Aufenthalt gebucht, die Ortstaxe ist im Preis hinterlegt, und die Rechnung ist mit einem Klick fertig und lückenlos nummeriert.
Meldescheine auf Papier gehen verloren, und in Österreich gilt für die Gästemeldung eine Frist von 24 Stunden. STRYK überwacht diese Frist, zeigt fehlende Angaben an und stellt die Daten als CSV oder für den MBS-Export bereit. Mit dem Online Check-in tragen Gäste ihre Meldedaten schon vor der Anreise selbst ein.
Im kleinen Haus macht oft eine Person fast alles: Gäste einchecken, Anfragen beantworten, dem Housekeeping Bescheid geben und abends die Rechnungen schreiben. Jede zusätzliche Liste und jedes zweite Programm kostet Zeit, die eigentlich den Gästen gehört.
Anreisen, Abreisen, freie Zimmer und offene Zahlungen siehst du auf einen Blick, bevor der erste Gast vor dir steht.
Neue Daten oder ein anderes Zimmer trägst du einmal ein. Verfügbarkeit, Preis und Reinigungsplan sind sofort aktuell.
Übernachtungen, Extras, Ortstaxe und Anzahlungen stehen schon auf der Rechnung. Du prüfst, schließt ab und hast Feierabend.
So sieht ein Dienstag im Juni aus, wenn Kalender, Etage und Rechnung zusammenarbeiten.
Beim ersten Kaffee öffnest du den Kalender in der Tagesansicht. Vier Anreisen, drei Abreisen, zwei Bleiber. Über Nacht sind zwei Buchungen aus Portalen und eine von deiner Website eingegangen, sie stehen bereits im Plan. Eine Buchung für Zimmer 7 hat eine Notiz: Anreise erst um 21 Uhr. Du musst nichts abgleichen, sondern nur lesen.
Der Reinigungsplan entsteht aus der echten Belegung. Die Abreisezimmer stehen oben, die Bleiber darunter. Deine Mitarbeiterin auf der Etage hat den Plan als PDF in ihrer Sprache bekommen, oder sie hakt die Zimmer direkt im Browser ab. Meldet sie Zimmer 3 als bezugsbereit, sieh das unten an der Rezeption sofort.
Ein Paar fragt nach zwei Nächten am Wochenende. Du prüfst freie Zimmer, Rate und Bedingungen und legst die Buchung im Kalender an. Die Bestätigung und ihren Versandstatus prüfst du an der Buchung. Verbundene Portale erhalten die geänderte Verfügbarkeit nach erfolgreicher Synchronisierung.
Die ersten Gäste kommen. Wer den Online Check-in genutzt hat, ist mit Meldedaten und Unterschrift schon erfasst, du prüfst nur noch den Ausweis. Für alle anderen füllst du die Meldedaten direkt in STRYK aus. Die 24-Stunden-Frist für die Gästemeldung behält das System für dich im Blick.
Die Getränke aus dem Gastgarten sind schon auf den Zimmern gebucht. Für die drei Abreisen von morgen erstellst du die Rechnungen vorab, als PDF in der Sprache des Gastes. Am Monatsende gibst du deiner Steuerberatung ein Paket für DATEV oder BMD, statt einen Ordner voller Belege.
Tag, Woche, zwei Wochen oder Monat. Buchungen verschiebst du mit der Maus auf ein anderes Zimmer oder Datum. Walk-ins legst du direkt aus dem Kalender an, Mehrzimmerbuchungen für Familien ebenfalls.
Über den Channel Manager gehen Verfügbarkeit und Preise an verbundene Portale hinaus, Buchungen kommen automatisch herein. Booking.com, Expedia, Airbnb und weitere Portale mit STRYK verbinden. Preise und Verfügbarkeit zentral pflegen; Portalbuchungen im Kalender bearbeiten. Deine eigene Booking Engine läuft auf deiner Adresse mit.
Zimmerstatus von schmutzig über sauber bis bezugsbereit und kontrolliert, mit Checklisten und Minibar. Der Plan geht auf Wunsch täglich als PDF per E-Mail an dein Team, in 18 Sprachen.
Rechnungen mit lückenloser Nummerierung, Gutschriften und E-Rechnung. Die Ortstaxe rechnet STRYK mit. Anzahlungen und Restbeträge können online über den integrierten Zahlungsdienst eingezogen werden, abhängig von den Zahlarten in deinem Zahlungskonto.
STRYK überwacht die 24-Stunden-Frist, markiert unvollständige Meldedaten und stellt die Daten als CSV oder MBS-Export bereit. So fällt keine Meldung durch, auch wenn am Wochenende eine Aushilfe an der Rezeption steht.
Jeder Gast hat ein Profil mit früheren Aufenthalten und Notizen. STRYK erkennt mögliche Dubletten und führt sie zusammen. Stammgäste erkennst du so beim nächsten Anruf sofort.
Verkaufe Gutscheine online mit Bezahlung über den integrierten Zahlungsdienst oder direkt an der Rezeption. Der Gast bekommt ein PDF mit QR-Code, und eingelöst werden kann auch in Teilbeträgen.
Am Monatsende exportierst du Rechnungen und Zahlungen für DATEV, BMD, als CSV oder Excel. Kontoauszüge importierst du als CAMT- oder CSV-Datei und ordnest Zahlungen den Rechnungen zu.
Grundpreis plus Preis je Zimmer, netto zzgl. USt. Im ersten Vertragsjahr gibt es 20 % Rabatt auf den Grundpreis. Jährliche Zahlung ist günstiger als monatliche.
| Zimmer | Jährliche Zahlung | Monatliche Zahlung |
|---|---|---|
| 8 | 95,20 € im 1. Jahr 107 € danach | 114,24 € im 1. Jahr 128,40 € danach |
| 15 | 137,20 € im 1. Jahr 149 € danach | 164,64 € im 1. Jahr 178,80 € danach |
| 25 | 197,20 € im 1. Jahr 209 € danach | 236,64 € im 1. Jahr 250,80 € danach |
Zusatzmodule nur, wenn du sie brauchst: Kasse & Fiskalisierung 1,50 € je Zimmer und 2,25 € je Apartment oder Ferienhaus und Monat und STRYK POS 2,50 € je Zimmer und 3,75 € je Apartment oder Ferienhaus und Monat, Guest AI 4,00 € je Zimmer und 6,00 € je Apartment oder Ferienhaus und Monat (jeweils bei jährlicher Zahlung).
Preis für deine Zimmerzahl berechnenTypische Situationen in Häusern mit fünf bis vierzig Zimmern, und was STRYK dabei übernimmt.
Wer den Online-Check-in genutzt hat, ist mit Meldedaten schon erfasst. Du prüfst den Ausweis und gibst den Schlüssel aus, ohne Formular am Tresen. Gästenachrichten beantwortest du später gesammelt an der Buchung, mit Vorlagen oder mit Antwortvorschlägen von Guest AI als Zusatzmodul.
Im Dienstplan schlägt „Woche planen“ die Dienste vor, das Team stempelt Beginn und Ende und beantragt Urlaub in STRYK. Jede Aushilfe bekommt einen eigenen Zugang mit passenden Rechten. Einen Preis je Nutzer gibt es nicht.
Die Restaurantkasse bucht das Abendessen mit STRYK POS direkt aufs Zimmer, beim Check-out steht es auf der Rechnung. Wer an der Rezeption in Österreich oder Deutschland bar oder mit Karte kassiert, signiert jeden Beleg mit Kasse & Fiskalisierung.
Der Channel Manager gibt Verfügbarkeit und Preise an die verbundenen Portale weiter. Nach erfolgreicher Synchronisierung ist ein verkauftes Zimmer überall belegt. Telefonbuchungen legst du im selben Kalender an.
STRYK zeigt fehlende Meldedaten an und überwacht in Österreich die 24-Stunden-Frist. Die Ortstaxe rechnet STRYK beim Aufenthalt mit, sie steht ohne Nachrechnen auf der Rechnung.
STRYK läuft im Browser, auch auf dem Smartphone. Anreisen, Zimmerstatus und Nachrichten siehst du dort mit demselben Stand wie am Rezeptionsrechner. Dazu gibt es die STRYK App für iPhone und Android.
Gast, Zimmer und Leistungen in einer Buchung.
Frei, belegt, gesperrt oder bezugsbereit: Jedes Zimmer zeigt, wie es gerade steht.
Die Rezeption sieht, wie weit die Reinigung ist.
Vom Zimmerpreis bis zur Steuerberatung: jeder Betrag am richtigen Aufenthalt.
Teste die Abläufe deines Hauses mit Beispieldaten, bevor du den Umstiegstermin festlegst.
Richte Zimmer, Kategorien und Preise ein. Mit einer Testbuchung und einem Beispielgast prüfst du Anreise, Zimmerstatus und Rechnung. Der Test dauert 14 Tage und ist kostenlos. Eine Einrichtungsgebühr fällt nicht an.
Prüfe im Testlauf, welche Buchungen und Gäste übernommen werden können. Lies Zuordnungen, Fehler und Warnungen und ergänze fehlende Angaben. Die Datenübernahme führst du erst nach deiner Bestätigung aus.
Plane den Umstiegstermin und prüfe vorher deine Buchungsseite sowie die für dein Haus bestätigten Portalverbindungen. Dein Team arbeitet mit persönlichen Nextpulse-ID-Zugängen und den passenden Rollen.
Bei jährlicher Abrechnung (12 Monate, Verlängerung um jeweils 12 Monate) zahlst du netto zzgl. USt. 59 € Grundpreis plus 6 € je Zimmer und Monat, also 119 € im Monat. Im ersten Jahr gibt es 20 % Rabatt auf den Grundpreis. Bei monatlicher Abrechnung liegt der Preis 20 % höher. Einrichtungsgebühr gibt es keine, Nutzer sind unbegrenzt. Nur auf online bezahlte Direktbuchungen fällt eine Plattformabgabe von 1,9 % an.
Nein. STRYK läuft im Browser auf dem Rezeptions-PC, dem Laptop im Büro oder einem Tablet. Du installierst nichts, und Updates kommen automatisch. Für den Ausdruck von Rechnungen oder dem Reinigungsplan reicht ein normaler Drucker.
Buchungen, Gäste und Zimmer können per Datenimport übernommen werden. Prüfe Datenquelle und Zuordnung sowie die Fehler und Warnungen des Testlaufs. Erst nach deiner Prüfung und Bestätigung wird die Übernahme ausgeführt.
Booking.com, Expedia, Airbnb und weitere Portale mit STRYK verbinden. Preise und Verfügbarkeit zentral pflegen; Portalbuchungen im Kalender bearbeiten.
Nein. Die Anzahl der Nutzer ist unbegrenzt. Du kannst Familienmitglieder, Aushilfen am Wochenende und Saisonkräfte anlegen, ohne dass sich der Preis ändert. Über Rollen und Rechte legst du fest, wer Rechnungen schreiben darf und wer zum Beispiel nur den Reinigungsplan sieht.
Ja. Für Österreich überwacht STRYK die 24-Stunden-Frist der Gästemeldung, zeigt unvollständige Meldedaten an und stellt die Daten als CSV oder MBS-Export bereit. Die Ortstaxe hinterlegst du einmal, danach rechnet STRYK sie in Preis und Rechnung mit und bereitet die Ortstaxe-Erklärung vor.
STRYK ist für Häuser gebaut, in denen eine Person mehrere Aufgaben übernimmt. Du testest 14 Tage mit Beispieldaten und Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Rezeption, Housekeeping und Büro. Den Start begleiten wir persönlich, ohne Einrichtungsgebühr.
Zimmer, Gäste und offene Buchungen übernimmst du mit dem Datenimport. STRYK zeigt vorher, was wie zugeordnet wird, und importiert erst nach deiner Bestätigung. Dein bisheriges System läuft bis zum Umstiegstag weiter.
Der STRYK-Vertrag läuft 12 Monate und verlängert sich um weitere 12 Monate, wenn du nicht bis drei Monate vor Laufzeitende kündigst. Kündige während der 14 Testtage, endet der Zugang sofort und es fällt nichts an.
Der STRYK Support ist direkt aus dem Programm erreichbar und sieht deinen Hotelkontext, ohne dass du alles neu erklärst. Für den Alltag gibt es Anleitungen zu den wichtigsten Abläufen.
14 Tage kostenlos. Alle Kern-Apps inklusive. Keine Einrichtungsgebühr.
