Die Kopfzeile des Dienstplans
Oben findest du ⋯ für weitere Aktionen, „Woche planen“ für den Planungsassistenten und „Dienst“ für einen neuen Dienst. „Veröffentlichen“ erscheint, sobald Entwürfe bestehen. Über ⋯ teilst du den Plan mit „Plan teilst“, druckst ihn oder exportierst ihn in einen Kalender.
Einen Dienst anlegen
Einen Dienst verschiebst du auch, indem du ihn in eine andere Zelle ziehst. In der Tagesansicht änderst du seine Länge am Rand.
Dienst hinzufügen
- 01Neuen Dienst öffnen
Team → DienstplanWähle „Dienst“ oder klicke in eine leere Zelle. Ein neuer Dienst beginnt am sichtbaren Tag von 07:00 bis 15:00.
Der Dialog öffnet sich mit vorbelegtem Beginn und Ende. - 02Vorlage verwenden
Unter „Vorlagen“ füllt eine Schaltfläche die Zeiten mit einem Klick. Wähle die „Abteilung *“; das „+“ daneben legt direkt eine neue Abteilung an.
Abteilung, Beginn und Ende sind gesetzt. - 03Person zuordnen
Wähle die „Zuständige Person“. Lass das Feld leer, wenn noch niemand eingeplant ist; der Dienst erscheint dann als „Offener Dienst“. Der Titel ist optional und ergibt sich aus Dienstart und Abteilung.
Fehlt etwas, zeigt der Dialog „Es fehlt: …“. - 04Entwurf speichern
Wähle „Entwurf speichern“.
Der Dienst steht als Entwurf im Plan. Die Mitarbeitenden sehen ihn noch nicht.
Weitere Einstellungen eines Dienstes
„Weitere Angaben“ enthält Pausen, „Pausen automatisch verteilen“, Dienstart, Planungsrolle, benötigte Qualifikation und „Bei Neuplanung erhalten“. „Anzahl der Wochen“ wiederholt den Dienst, und „Als Dienstvorlage speichern“ nimmt ihn in „Alle Vorlagen“ auf.
Konflikte beim Planen prüfen
STRYK prüft die Regeln, während du bearbeitest. Genehmigte Abwesenheiten der Person erscheinen ebenfalls hier.
| Hinweis | Bedeutung | Was du test |
|---|---|---|
| „Bitte prüfen“ | Ruhezeit, Tages- oder Wochengrenze, Vertragsstunden oder ein Verfügbarkeitswunsch sind betroffen. | Hinweis lesen; Dienst ändern oder bewusst so lassen. |
| „So nicht speicherbar“ | Der Dienst verletzt eine Regel, die das Speichern verhindert. | Zeit, Person oder Abteilung ändern. |
| Genehmigte Abwesenheit | Die Person ist an diesem Tag abwesend. | Jemand anderen einplanen oder den Dienst offen lassen. |
Wochen übernehmen und den Assistenten nutzen
Über ⋯ → „Vorwoche übernehmen“ übernimmst du die Dienste einer Quellwoche als Entwürfe in die angezeigte Woche. Eine leere Woche bietet dasselbe an. „Woche kopieren“ kopiert die angezeigte Woche nach vorn. „Woche planen“ öffnet den Planungsassistenten.
Smart planen nach Auslastung
Unter Planungshilfen → Besetzung macht eine Regel wie „1 Person je 12 Abreisen, 09:00-15:00, mindestens 1“ aus den Buchungen des Tages eine Mindestbesetzung. „Woche planen“ und „Lücke füllen“ planen an vollen Tagen dann automatisch mehr Personen ein.
Während du einen Dienst änderst, prüft STRYK sofort Überschneidungen, Abwesenheiten, Ruhezeiten und Höchststunden und zeigt das Ergebnis im Dialog. Hat der Assistent die Dienste angelegt, führt „Jetzt veröffentlichen“ direkt zur Veröffentlichungsprüfung; betroffene Mitarbeitende erhalten einen Hinweis im Chat.
Den Dienstplan veröffentlichen
Entwürfe veröffentlichen
- 01Veröffentlichen starten
Wähle „Veröffentlichen“. Haben mehrere Abteilungen Entwürfe, wähle eine aus.
Die Abteilung, deren Entwürfe du veröffentlichst, ist gewählt. - 02Prüfung ansehen
Wähle „Weiter“. STRYK zeigt die Prüfung für diese Entwürfe.
Kein blockierender Konflikt ist offen. - 03Veröffentlichen
Wähle „Veröffentlichen“.
Die Dienste sind veröffentlicht, und die betroffenen Mitarbeitenden werden benachrichtigt.
Tausch und Wünsche
Über ⋯ → „Tausch und Wünsche“ siehst du offene Dienste, Tauschanträge und Verfügbarkeitswünsche. Bei einem Tausch stimmen zuerst beide Beteiligten zu; danach entscheidet die zuständige Leitung. Wünsche unterstützen die Planung, sind aber keine genehmigte Abwesenheit und blockieren keine Dienste.
