Zeit erfassen
Start, Pause und Ende stehen als Karte in Team: in der Übersicht oben im Chat und unter Dienstplan → Arbeitszeiten.
Einen Arbeitstag erfassen
- 01Arbeitszeit starten
Wähle „Arbeitszeit starten“, wenn dein Dienst beginnt.
Deine Arbeitszeit läuft. - 02Pausen erfassen
Wähle für jede Pause „Pause beginnen“ und beende sie, wenn du weiterarbeitest.
Die Pause erscheint in der Erfassung des Tages. - 03Arbeitszeit beenden
Wähle am Dienstende „Arbeitszeit beenden“.
Der Tag zeigt Beginn, Pausen und Ende.
Zeit nachtragen oder korrigieren
Hast du den Start vergessen, nutze „Zeit nachtragen“ und gibst einen Grund an. Einen falschen Eintrag änderst du mit „Zeit korrigierst“, ebenfalls mit Grund. Der Grund wird mit der Änderung gespeichert.
Plan und erfasste Zeit vergleichen
„Plan und erfasste Zeit“ zeigt die geplanten Dienste neben der erfassten Zeit und die Abweichung zum Plan. So findest du fehlende oder auffällige Einträge, bevor der Monat geprüft wird.
Den Monat abschließen
Jeder Monat durchläuft vier Schritte. Freigabe und Abschluss übernimmt die zuständige Leitung.
| Aktion | In der Regel durch | Wirkung |
|---|---|---|
| „Monat prüfen“ | Mitarbeitende | Zeigt den Monat mit Lücken und Abweichungen. |
| „Monat einreichen“ | Mitarbeitende | Übergibt den Monat zur Freigabe. |
| „Monat freigeben“ | Leitung | Bestätigt die Zeiten als freigegebene Revision. |
| „Monat abschließen“ | Leitung | Schließt den Zeitraum für weitere Änderungen. |
Wieder öffnen und exportieren
Braucht ein abgeschlossener Monat eine Änderung, öffnet „Periode wieder öffnen“ ihn erneut; ein Grund ist Pflicht, und die bisherige Freigabe bleibt erhalten. „Freigegebene Revision exportieren“ exportiert nur freigegebene Zeiten, zum Beispiel für die Lohnverrechnung.
