Eine Abwesenheit beantragen
Vor der Genehmigung gleicht STRYK den Antrag mit Diensten und bestehenden Abwesenheiten ab.
Antrag stellen
- 01Antrag öffnen
Team → Dienstplan → AbwesenheitenÖffne Abwesenheiten und wähle „Abwesenheit beantragen“.
Das Antragsformular öffnet sich. - 02Art und Zeitraum wählen
Wähle die Art, zum Beispiel Urlaub, Zeitausgleich oder Krankheit, sowie den ersten und letzten Tag.
STRYK zeigt eine Vorschau, wie viel vom Kontingent der Antrag verbraucht. - 03Antrag senden
Ergänze bei Bedarf einen Grund und sende den Antrag.
Der Antrag erscheint als offen, bis er entschieden ist.
Über Anträge entscheiden
Genehmigende sehen oben „Offene Anträge“, und zwar für alle Personen, über die sie entscheiden dürfen. „Prüfen“ öffnet die Person mit dem Antrag.
Genehmigen oder ablehnen
- 01Antrag prüfen
Wähle „Prüfen“. Vergleiche den Zeitraum mit dem Dienstplan und dem Urlaubsbestand.
Überschneidungen mit Diensten und bestehenden Abwesenheiten sind sichtbar. - 02Entscheiden
Wähle „Freigeben“ oder „Ablehnen“. Bei einer Ablehnung gibst du einen Grund an.
Der Antrag ist entschieden; eine genehmigte Abwesenheit erscheint im Dienstplan.
Abwesenheit für eine Person erfassen
Meldet sich jemand telefonisch krank, erfasst die Leitung die Abwesenheit direkt: unter Abwesenheiten die Person wählen und „Abwesenheit erfassen“ wählen. Die Abwesenheit entsteht als Antrag dieser Person und kann sofort genehmigt werden. Der Verlauf zeigt, wer sie erfasst hat. Dafür ist das Recht nötig, das Team zu verwalten.
Eine genehmigte Abwesenheit zurücknehmen
Ändern sich die Pläne, wählt die Person „Rücknahme beantragen“. Die Abwesenheit bleibt bis zur Freigabe der Rücknahme wirksam. Bei Urlaub wird der ursprüngliche Verbrauch durch eine Gegenbewegung ausgeglichen; gelöscht wird nichts.
Das Urlaubskonto richtig halten
„Bestätigter Urlaubsbestand“ zeigt den Stand jeder Person. Mit „Urlaubskonto anpassen“ erfasst du den Anfangsbestand einmal und spätere Korrekturen mit Grund.
| Buchung | Wann | Hinweis |
|---|---|---|
| Anfangsbestand | Beim Start mit STRYK | Wird einmal erfasst; spätere Änderungen sind Korrekturen. |
| Korrektur | Nach einer vereinbarten Änderung | Immer mit Grund. |
| Genehmigter Urlaub | Wenn ein Antrag genehmigt wird | Wird auf den Anspruch angerechnet. |
| Rücknahme | Wenn eine Rücknahme genehmigt wird | Gleicht den ursprünglichen Verbrauch aus. |
