Den Dienstplan zum ersten Mal einrichten

Abteilungen anlegen, Personen zuordnen und Dienstzeiten festlegen, in drei Schritten. Danach plane die erste Woche.

3 Min. LesezeitTeam → Dienstplan

Das kannst du danach sicher

Jede Abteilung, die du planst, ist angelegt und hat ihre Personen.
Jede Abteilung hat Dienstvorlagen, deren Beginn und Ende einen neuen Dienst mit einem Klick füllen.

Das brauchst du vor dem Start

Die Mitarbeitenden, die du planen willst, sind unter Einstellungen → Benutzer eingeladen und aktiv.
Für die Ersteinrichtung ist das Recht „Team verwalten“ nötig. Ohne dieses Recht zeigt STRYK statt des Assistenten einen Hinweis.

Die Ersteinrichtung öffnen

Solange keine Abteilung existiert, zeigt der Dienstplan „Dienstplan einrichten“ mit der Schaltfläche „Jetzt einrichten“. Später öffnest du denselben Assistenten über ⋯ → „Ersteinrichtung“.

Den Assistenten starten

01
Dienstplan öffnenTeam → Dienstplan
Öffne Team → Dienstplan.
Du siehst „Dienstplan einrichtest“ oder, wenn bereits Abteilungen bestehen, den Wochenplan.
02
Einrichtung starten
Wähle „Jetzt einrichten“ oder ⋯ → „Ersteinrichtung“.
Der Assistent zeigt drei Schritte: „Abteilungen“, „Personen“ und „Dienstzeiten“.

Schritt 1: Abteilungen wählen

STRYK schlägt Rezeption, Housekeeping, Küche, Service und Technik vor. Rezeption und Housekeeping sind bereits angehakt. Hake nur die Abteilungen an, die du tatsächlich planst. Mit „Weitere Abteilung“ ergänzt du eine eigene, zum Beispiel einen Spa.

Schritt 2: Personen zuordnen

Ordne jeder Abteilung die aktiven Mitarbeitenden zu. Erscheint niemand, bittet der Assistent, Mitarbeitende unter Einstellungen → Benutzer einzuladen. Lade sie dort ein und setze die Einrichtung danach fort.

Schritt 3: Dienstzeiten festlegen

Für jede Abteilung schlägt STRYK Dienstarten mit Standardzeiten vor. Passe Beginn und Ende an dein Haus an. Ein Nachtdienst darf am Folgemorgen enden.

Standardzeiten im Assistenten

Abteilung	Vorgeschlagene Dienste	Standardzeiten
Rezeption	Früh-, Spät- und Nachtdienst	07:00-15:00, 15:00-23:00, 23:00-07:00
Housekeeping	Früh- und Spätdienst	07:00-15:00, 12:00-20:00
Küche und Service	Früh- und Spätdienst	06:30-14:30, 14:30-22:30
Technik	Frühdienst	07:00-15:30

Die Einrichtung abschließen

01
Einrichtung speichern
Prüfe die Zeiten noch einmal und wähle „Fertig“.
STRYK meldet „Dienstplan eingerichtet“, und der Plan zeigt deine Abteilungen.

Jede Abteilung verfeinern

Die Ersteinrichtung ist ein Startpunkt. Über ⋯ → „Dienstplan einrichten“ gehst du jede Abteilung durch: Team, Besetzung, Dienste und Pausen und zum Schluss eine Prüfung. Vorlagen, Wiederholung, Aufbewahrung, Länderregeln und Benachrichtigungen findest du unter Einstellungen → Team.

Abschlusskontrolle

Der Dienstplan zeigt deine Abteilungen, Personen und Dienstvorlagen, und du kannst die erste Woche planen.

01Nur Abteilungen, die du tatsächlich planst, sind angelegt.
02Alle aktiven Mitarbeitenden mit Diensten gehören zu einer Abteilung.
03Beginn und Ende jeder Dienstvorlage passen zu deinem Haus.
04Nachtdienste enden am Folgemorgen, zum Beispiel 23:00-07:00.
05Du weißt, wo du Besetzung, Pausen und Regeln verfeinern: ⋯ → „Dienstplan einrichten“.

Typische Fehler und die richtige Lösung

Problem

Der Assistent zeigt keine Personen.

Lösung

Lade die Mitarbeitenden unter Einstellungen → Benutzer ein und setze die Einrichtung danach fort.

Problem

Die Einrichtung lässt sich nicht starten.

Lösung

Bitte die Hotelleitung um das Recht „Team verwalten“.

Problem

Alle vorgeschlagenen Abteilungen wurden angelegt, obwohl nur zwei geplant werden.

Lösung

Entferne vor „Fertig“ den Haken bei jedem Vorschlag, den du nicht planst.

Die Ersteinrichtung öffnen

Den Assistenten starten

Schritt 1: Abteilungen wählen

Schritt 2: Personen zuordnen

Schritt 3: Dienstzeiten festlegen

Die Einrichtung abschließen

Jede Abteilung verfeinern

Abschlusskontrolle

Sieh STRYK mit deinem eigenen Hoteltag.