Zum Inhalt springen
Hotelbetrieb, Team: Dienstplan, Zeit, Chat & Aufgaben

Dienstplan, Chat und Aufgaben in STRYK.

Plane Dienste, kläre Rückfragen im Team-Chat und halte Zuständigkeiten in Aufgaben und Projekten fest. So bleibt die Zusammenarbeit mit deinem Hotelbetrieb verbunden.

Team: Dienstplan, Zeit, Chat & Aufgaben

01

Wochenvorschlag mit „Woche planen“, als Entwurf, bis du veröffentlichst

02

Hinweise zu Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Vertragsstunden schon beim Planen

03

Stempeluhr mit Pausen, Nachtrag und Freigabe durch die Leitung

04

Urlaub und Abwesenheit mit Freigabe durch eine zweite Person

05

Teamchat für Einzel-, Gruppen-, Rollen- und Aufgabenchats

06

Aufgaben mit Zuständigkeit, Beteiligten, Frist und Prüfschritt

Einfach im Alltag

  1. 01Dienstplan mit Vorlagen und offenen Diensten
  2. 02Woche planen
  3. 03Stempeluhr und Zeitkonto
  4. 04Abwesenheiten und Urlaubskonto
  5. 05Teamchat mit Fotos und Dateien
  6. 06Aufgaben, Projekte und Übergaben

Wo STRYK im Hotelalltag entlastet.

01

Eine Kollegin fällt kurzfristig aus

Die Leitung sieht den offenen Dienst im Plan, fragt im Rollenchat des Housekeepings nach Ersatz und trägt die Vertretung ein. Wer eingeteilt ist, sieht die Änderung im veröffentlichten Plan. Kein Telefonat um sechs Uhr früh.

02

Schichtübergabe an der Rezeption

Der Frühdienst schreibt die Übergabe mit den offenen Punkten. Der Spätdienst prüft und übernimmt sie, offene Aufgaben laufen weiter. Nichts geht zwischen zwei Schichten verloren.

03

Monatsende und Lohnbüro

Mitarbeiter reichen ihre Zeiten ein, die Leitung gibt sie frei und schließt den Monat ab. Die freigegebenen Zeiten exportierst du für die Lohnverrechnung. Die Lohnabrechnung selbst macht weiterhin dein Lohnbüro.

04

Kontrollen, die jede Woche anstehen

Die wöchentliche Kontrolle der Minibar oder der Brandschutztüren legt die Leitung einmal als wiederkehrende Aufgabe an. Wer zuständig ist, sieht die Frist und die Checkliste, wer prüft, gibt das Ergebnis frei.

Häufige Fragen: Team: Dienstplan, Zeit, Chat & Aufgaben

Kostet Team extra?+

Nein. Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Teamchat und Aufgaben gehören zum STRYK-Grundpreis von 59 € plus 6 € je Zimmer und Monat. Einen Preis je Mitarbeiter gibt es nicht.

Plant „Woche planen“ automatisch den perfekten Dienstplan?+

Nein, und das soll es auch nicht. STRYK erstellt nach festen, nachvollziehbaren Regeln einen Vorschlag für eine Woche, ohne externen KI-Dienst. Der Vorschlag bleibt Entwurf, bis du ihn prüfst und veröffentlichst. Bereits veröffentlichte Dienste bleiben unverändert.

Was braucht „Woche planen“?+

Beschäftigung und Wochenstunden, Planungsrollen, bestätigte Verfügbarkeit, Mindestbesetzung und Dienstvorlagen. Fehlt etwas, zeigt STRYK, was fehlt und wo du es ergänzt.

Prüft STRYK das Arbeitszeitrecht?+

STRYK zeigt beim Planen Hinweise zu Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Vertragsstunden. Die Regeln sind derzeit für Österreich hinterlegt und eine Hilfe für die Planung, kein rechtlicher Nachweis. Für die Einhaltung bleibt der Betrieb verantwortlich.

Macht STRYK die Lohnabrechnung?+

Nein. Lohnberechnung, Abgaben und Auszahlungen gehören nicht zu STRYK. Du exportierst die freigegebenen Arbeitszeiten für dein Lohnbüro.

Wie läuft ein Urlaubsantrag?+

Der Mitarbeiter beantragt, eine andere berechtigte Person gibt frei. Sich selbst freigeben kann niemand. Vor der Freigabe zeigt STRYK, wie sich das Urlaubskonto verändert. Offene Anträge kann der Mitarbeiter selbst zurückziehen.

Ersetzt der Teamchat die WhatsApp-Gruppe?+

Dafür ist er gebaut: Einzel- und Gruppenchats, automatische Chats je Rolle und je Aufgabe, Erwähnungen, Fotos und Dateien. Dienstliche Absprachen bleiben im Betrieb statt auf privaten Handys.

Wer sieht was?+

Jeder arbeitet mit persönlichem Login und den Rechten seiner Rolle. Planen, Abwesenheiten freigeben, Zeiten erfassen und Projekte verwalten sind getrennte Rechte. Persönliche To-dos sieht nur, wer sie angelegt hat.

Gibt es eine App für das Team?+

Ja. In der STRYK App für iPhone und Android hat das Team Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Aufgaben dabei. Im Browser läuft STRYK zusätzlich auf jedem Gerät.

Passt Team: Dienstplan, Zeit, Chat & Aufgaben zu deinem Hotel?

14 Tage kostenlos. Alle STRYK Kern-Apps inklusive. Keine Einrichtungsgebühr; optionale KI-Module separat.

Fragen zu STRYK?