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Hotelbetrieb, Buchungen & Reservierungen

Reservierungen, Zimmer und Gäste im selben Ablauf.

Bearbeite Buchungen, ordne Zimmer zu und halte Leistungen sowie Zahlungen am Aufenthalt zusammen. Rezeption, Housekeeping und Buchhaltung arbeiten mit denselben Angaben.

Buchungen & Reservierungen

Gast, Zimmer und Status an der Buchung.

B-1051 gehört zu L. Rossi und Zimmer 103. Öffne die Buchung im Kalender, um Gast, Zimmerzuordnung und Buchungsstatus zusammen zu prüfen.

Buchungen & Reservierungen
Buchungen & Reservierungen, Einblicke in die Oberfläche

Buchungen & Reservierungen

01

Walk-ins mit verfügbarem Zimmer und Rate anlegen

02

Mehrere Zimmer unter einer Buchung verwalten

03

Verfügbarkeit vor einer Verlängerung prüfen

04

Bestehende Gastprofile für neue Buchungen nutzen

05

Zimmerwechsel am laufenden Aufenthalt bearbeiten

06

Leistungen und zugeordnete Zahlungen nachsehen

Einfach im Alltag

  1. 01Reservierung, Walk-in und Mehrzimmerbuchung anlegen
  2. 02Kategorie buchen, konkretes Zimmer später zuteilen
  3. 03Gästesuche mit Dublettenprüfung vor der Neuanlage
  4. 04Reisedaten, Zimmer und Gästezahl mit Prüfung ändern
  5. 05No-show und Storno laut hinterlegter Stornorichtlinie
  6. 06Tags und interne Hinweise für die Übergabe
  7. 07Buchungen über eingerichtete Portalanbindungen übernehmen
  8. 08Buchungsliste als CSV oder Excel exportieren

Wo STRYK im Hotelalltag entlastet.

01

Walk-in um 21 Uhr

Ein Paar steht ohne Reservierung am Empfang. Die Rezeption sieht das freie Doppelzimmer, übernimmt den Preis aus der Rate und legt die Buchung an.

02

Familie mit zwei Zimmern

Eltern und Kinder reisen gemeinsam an. Eine Buchung hält Kontakt und Rechnung zusammen, Belegung und Preis bleiben je Zimmer sichtbar.

03

Zwei Nächte länger

Der Gast verlängert spontan. STRYK prüft, ob sein Zimmer frei bleibt, und zeigt sonst den Konflikt, damit du ein anderes Zimmer wählst.

04

Firmenrechnung bei der Abreise

Übernachtung, Restaurantposten und Anzahlung sind am Aufenthalt nachzusehen. Prüfe vor der Rechnung die Firmenanschrift, die Leistungen und die zugeordneten Zahlungen.

Häufige Fragen: Buchungen & Reservierungen

Was ist eine Buchung in STRYK?+

Eine Buchung ist der gemeinsame Arbeitsvorgang für Reisezeitraum, Gäste, Zimmer, Rate, Leistungen, Zahlung, Kommunikation und Status. Änderungen wirken von dort kontrolliert auf die weiteren Hotelbereiche.

Welche Reservierungen kann STRYK verwalten?+

STRYK führt manuelle Reservierungen, Walk-ins, Direktbuchungen, Mehrzimmeraufenthalte und angebundene Buchungskontexte in derselben operativen Struktur. Quelle und Kanal bleiben am Aufenthalt unterscheidbar.

Wie legt die Rezeption eine neue Buchung an?+

Zuerst werden Zeitraum und verfügbare Kategorie oder Zimmer geprüft, danach bestehender Gast, Belegung, Rate und Preis ergänzt. Vor dem Speichern bestätigt STRYK die Kapazität erneut und zeigt fehlende Pflichtangaben.

Wie verhindert STRYK doppelte Gäste?+

Bei der Buchungsanlage sucht das Team zuerst nach Name, E-Mail-Adresse und passenden Merkmalen. Ein bestehendes Profil wird wiederverwendet, damit Aufenthalte, Nachrichten und Finance-Historie nicht auf mehrere Gäste verteilt werden.

Kann eine Buchung mehrere Zimmer enthalten?+

Ja. Mehrzimmerbuchungen halten gemeinsame Gast- und Buchungsinformationen zusammen, während Zeitraum, Zimmerzuordnung, Belegung und Preis je Aufenthaltssegment prüfbar bleiben.

Kann zunächst nur eine Zimmerkategorie gebucht werden?+

Ja. Ein Aufenthalt kann zunächst auf der passenden Kategorie liegen und später einem konkreten freien Zimmer zugeordnet werden. Die spätere Zuweisung prüft Belegung, Sperren und Überschneidungen erneut.

Wie behandelt STRYK Zimmerkonflikte?+

Vor Buchung, Zimmerwechsel oder Verlängerung prüft STRYK die freie Kapazität erneut. Belegte oder gesperrte Zimmer können nicht doppelt vergeben werden.

Kann ein Aufenthalt verlängert oder verkürzt werden?+

Ja. Neue Reisedaten werden gegen Zimmer, Verfügbarkeit, Preis und bestehende Überschneidungen geprüft. Die bestätigte Änderung aktualisiert anschließend Kalender, Housekeeping, Leistungen und weiteren Buchungskontext.

Wie funktionieren Check-in und Check-out?+

Die Rezeption führt den Status direkt am richtigen Aufenthalt. Vor Check-in werden Gast und Zimmerbereitschaft geprüft; vor Check-out Leistungen, Rechnung, Zahlung und offener Betrag.

Wie werden No-show und Storno behandelt?+

No-show und Storno sind nachvollziehbare Buchungszustände mit Auswirkung auf Kapazität, Finance, Kommunikation und Verlauf. STRYK entfernt den Aufenthalt nicht einfach aus der Historie.

Kann das Team Buchungen mit Tags und Hinweisen strukturieren?+

Ja. Tags und sachliche interne Hinweise helfen bei Priorität, Besonderheiten und Übergabe. Sie bleiben am Vorgang sichtbar und ersetzen private Zettel oder unkontrollierte Messenger-Nachrichten.

Wie bleiben Nachrichten mit der Buchung verbunden?+

Gästekommunikation wird als Konversation des konkreten Aufenthalts geführt. Direktbuchungen verwenden E-Mail-Kontext, angebundene OTA-Buchungen ihren Buchungskanal; der Kanal wird nicht frei und fehleranfällig gewählt.

Wie werden Leistungen und Zahlungen zugeordnet?+

Leistungen aus Aufenthalt, Rezeption, Minibar oder POS bleiben dem richtigen Buchungs- und Finance-Kontext zugeordnet. Zahlungen reduzieren den offenen Saldo mit Datum, Betrag und Methode nachvollziehbar.

Wie behandelt STRYK virtuelle Kreditkarten?+

Wenn eine Buchung einen OTA- oder Virtual-Card-Kontext trägt, bleibt dieser am Aufenthalt sichtbar und nur für berechtigte Mitarbeiter zugänglich. Anzeige und Verwendung folgen den geltenden Sicherheitsregeln.

Woher kommen Preis und Rate Plan?+

Die Buchung verwendet den für Zeitraum, Zimmerprodukt und Verkaufsweg gültigen Rate Plan und Preis. Manuelle Änderungen bleiben bewusst am Vorgang und dürfen zentrale Preislogik nicht unbemerkt überschreiben.

Wie schützt STRYK die Verfügbarkeit?+

Buchungen, Zimmerbelegung, Sperren und Kategorie-Kapazitäten greifen auf denselben verfügbaren Bestand zu. Direkt vor jeder Bestätigung prüft STRYK den aktuellen Stand und schützt so vor parallelen Doppelbuchungen.

Wie kommen Direktbuchungen in STRYK an?+

Vor der Bestätigung prüft die Booking Engine Rate, Verfügbarkeit, Bedingungen und letzte freie Kapazität. Danach steht die Direktbuchung genau einmal vollständig für Rezeption, Kalender und Gästebetreuung bereit.

Wie kommen OTA-Buchungen in STRYK an?+

Der Channel Manager übernimmt neue, geänderte und stornierte Portalreservierungen mit eindeutiger externer Referenz. STRYK ordnet sie dem richtigen Hotel, Zimmerprodukt und Rate Plan zu und verhindert doppelte Übernahmen.

Kann die Rezeption Buchungen mobil bearbeiten?+

STRYK läuft im Browser und als STRYK App für iPhone und Android. Berechtigte Mitarbeitende suchen, öffnen, anlegen und bearbeiten Buchungen an jedem Arbeitsplatz mit Browser. Gespeicherte Änderungen sind sofort für das ganze Team sichtbar.

Welche Rollen dürfen Buchungen ändern?+

Das Hotel vergibt Buchungs-, Check-in-, Preis- und Finance-Rechte passend zur Verantwortung. Housekeeping sieht den notwendigen Zimmerkontext, erhält aber nicht automatisch das Recht, Preise oder Rechnungen zu ändern.

Welche Buchungsreports stehen bereit?+

Für einen gewählten Zeitraum lassen sich die relevanten Buchungskennzahlen ansehen und als PDF oder Excel-kompatible Datei ausgeben. Vorschau und Export verwenden dieselben Filter.

Was kostet die Buchungsverwaltung?+

Buchungen, Kalender, Gäste und Finance gehören zum STRYK Grundangebot, ohne Einrichtungsgebühr. Guest AI und Pricing Intelligence sind optionale Zusatzmodule mit eigenem Preis. Externe Partner wie der Zahlungsanbieter können eigene Gebühren verrechnen.

Was kannst du bei Buchungen im Demozugang ausprobieren?+

Im Demozugang legst du einen Aufenthalt mit mehreren Zimmern an, änderst Reisedaten und Zimmer, führst Check-in und Check-out durch und ergänzt Leistung, Teilzahlung und Rechnung. Jede Änderung wird sofort im Kalender sichtbar.

Passt Buchungen & Reservierungen zu deinem Hotel?

14 Tage kostenlos. Alle STRYK Kern-Apps inklusive. Keine Einrichtungsgebühr; optionale KI-Module separat.

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