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Hotelbetrieb, Belegungskalender

Der Belegungsplan für deinen Hotelbetrieb.

Prüfe freie Einheiten, Anreisen und Zimmerzuweisungen. Die Kalenderansicht führt dein Team von der Planung direkt zur jeweiligen Buchung.

Belegungskalender

Gast, Zimmer und Status an der Buchung.

B-1051 gehört zu L. Rossi und Zimmer 103. Öffne die Buchung im Kalender, um Gast, Zimmerzuordnung und Buchungsstatus zusammen zu prüfen.

Belegungskalender
Belegungskalender, Einblicke in die Oberfläche

Belegungskalender

01

Freie Nächte zwischen zwei Aufenthalten erkennen

02

Buchungen per Ziehen verschieben und bestätigen

03

Belegung vor dem Zimmerwechsel prüfen

04

Zimmersperren für den gewählten Zeitraum berücksichtigen

05

Anreisen direkt aus der Buchung öffnen

06

Den Reinigungsstatus neben der Belegung sehen

Einfach im Alltag

  1. 01Tag, Woche, zwei Wochen, Monat oder eigener Zeitraum
  2. 02Neue Buchung per Klick auf eine freie Zelle
  3. 03Zimmer und Reisedaten per Ziehen ändern
  4. 04Konfliktprüfung gegen Belegung und Zimmersperren
  5. 05Filter nach Kategorie, Belegung, Status und Tags
  6. 06Eigene Zimmerreihenfolge, etwa nach Laufweg
  7. 07Statusfarben des Hotels und wählbare Dichte
  8. 08Zimmer direkt aus dem Kalender sperren

Wo STRYK im Hotelalltag entlastet.

01

Anreisetag um 15 Uhr

Die Rezeption sieht alle heutigen Anreisen, prüft, welche Zimmer schon bezugsbereit sind, und öffnet den Check-in direkt aus dem Buchungsbalken.

02

Gast möchte es ruhiger

Die Buchung wird auf Zimmer 312 gezogen. STRYK zeigt altes und neues Zimmer, prüft die Belegung und speichert erst nach deiner Bestätigung.

03

Wasserschaden in Zimmer 108

Zimmer 108 wird für drei Tage gesperrt. Im Kalender bleibt erkennbar, für welche Nächte das Zimmer nicht verfügbar ist.

04

Lücken vor dem Saisonstart

Zwischen zwei Aufenthalten ist jeweils eine Nacht frei. Vergleiche die Zimmerbelegung und prüfe, ob ein Zimmerwechsel einen zusammenhängenden freien Zeitraum schafft.

Häufige Fragen: Belegungskalender

Was zeigt der STRYK Belegungskalender?+

Er verbindet jedes echte Zimmer mit seinen Buchungen, freien Zeiten, Sperren und operativen Zuständen. Rezeption und Management erkennen dadurch nicht nur die Belegung, sondern auch den nächsten sinnvollen Arbeitsschritt.

Welche Zeitansichten stehen zur Verfügung?+

Das Team wechselt zwischen Tag, Woche, zwei Wochen, Monat und einem frei gewählten Zeitraum. Die Zwei-Wochen-Ansicht eignet sich besonders für den täglichen Rezeptionsüberblick, während der Monat längerfristige Lücken sichtbar macht.

Wann beginnt die Wochenansicht?+

Woche und Zwei-Wochen-Ansicht starten fachlich am Montag. Damit entspricht die Darstellung der üblichen Hotelplanung und springt beim Wechsel der Ansicht nicht mitten in eine Arbeitswoche.

Bleibt das Datum auch rund um Zeitzonen richtig?+

STRYK behandelt Kalendertage als lokale Hoteltage. Anreise, Abreise und Wochenstart werden dadurch nicht durch eine unpassende Zeitzonenumrechnung versehentlich um einen Tag verschoben.

Wie erkennt das Team den Buchungsstatus?+

Buchungsbalken nutzen den zentral festgelegten Status und die Hotelfarben. Bestätigt, eingecheckt, ausgecheckt, storniert oder No-show bleiben unterscheidbar, ohne dass das Team jede Buchung zuerst öffnen muss.

Wie wird der heutige Tag hervorgehoben?+

Eine sichtbare Heute-Markierung verankert den Kalender im laufenden Betrieb. Anreisen, Abreisen und überfällige Schritte lassen sich so entlang des tatsächlichen Tages priorisieren.

Kann der Kalender durchsucht und gefiltert werden?+

Ja. Zimmer, Buchungen und Gäste lassen sich suchen; zusätzlich grenzt das Team nach Zimmerkategorie, Belegung, Zimmerstatus und Zimmer-Tag ein. Das reduziert eine große Belegung auf genau den Arbeitsbereich, der gerade zählt.

Wie lassen sich Zimmer sortieren?+

Zur Wahl stehen unter anderem Zimmernummer, Kategorie, Zimmerstatus, Gästezahl sowie freie oder belegte Zimmer zuerst. Jede Schicht kann damit dieselben Daten in der für ihre Aufgabe sinnvollsten Reihenfolge lesen.

Ist eine eigene Zimmerreihenfolge möglich?+

Berechtigte Benutzer können eine individuelle Reihenfolge für den Hotelalltag festlegen, etwa nach Gebäudeteil oder Laufweg. Ohne diese Einstellung bleibt die nachvollziehbare Sortierung nach Zimmernummer verfügbar.

Wie entsteht eine neue Buchung aus dem Kalender?+

Ein Klick auf eine freie Zelle öffnet die Buchungsanlage bereits mit Zimmer und Datum. Das spart erneute Eingaben, während Verfügbarkeit, Gast, Rate Plan und Preis vor dem Speichern weiterhin vollständig geprüft werden.

Was passiert beim Öffnen eines Buchungsbalkens?+

STRYK öffnet den richtigen Aufenthalt mit Gast, Zeitraum, Zimmer, Quelle, Zahlungsstand, Hinweisen und operativen Aktionen. Das Team wechselt nicht in eine losgelöste Kalenderkopie, sondern arbeitet am echten Vorgang.

Kann eine Buchung per Ziehen verschoben werden?+

Ja. Das Team zieht den Aufenthalt auf das gewünschte Zimmer und Datum. Vor der Änderung zeigt STRYK die neue Zuordnung in einem Bestätigungsdialog und speichert erst nach bewusster Freigabe.

Welche Konflikte prüft STRYK vor dem Verschieben?+

Das Zielzimmer wird gegen bestehende Buchungen und aktive Zimmersperren im gesamten neuen Zeitraum geprüft. Ein Konflikt benennt Zimmer und Ursache und blockiert die Bestätigung, statt eine Doppelbelegung zu erzeugen.

Kann der Aufenthalt direkt verlängert oder verkürzt werden?+

Berechtigte Mitarbeiter passen An- oder Abreise am Buchungsbalken an. Auch hier prüft STRYK den neuen Zeitraum auf Belegung und Sperren und verlangt vor dem Speichern eine Bestätigung.

Werden Änderungen sofort ohne Rückfrage ausgeführt?+

Nein. Zimmer- oder Datumsänderungen zeigen zuerst Ausgangslage, Ziel und möglichen Konflikt. Dieser kurze Kontrollpunkt schützt besonders in einer hektischen Rezeption vor unbeabsichtigten Verschiebungen.

Wie behandelt STRYK Änderungen an vergangenen Aufenthalten?+

Historische Änderungen sind ein Ausnahmefall und verlangen einen nachvollziehbaren Grund. Zeitstempel, Benutzerkontext, Buchungsnummer und Begründung bleiben für spätere Kontrolle erhalten.

Sind Zimmersperren im Kalender sichtbar?+

Ja. Aktive Sperren bleiben unabhängig von optionalen Informationsfiltern auf der betroffenen Zimmerzeile sichtbar. Wartung oder Renovierung kann dadurch nicht versehentlich wie frei verkaufbare Zeit aussehen.

Kann Verfügbarkeit direkt aus dem Kalender gesteuert werden?+

Der Kalender öffnet die zentrale Verfügbarkeitsverwaltung für Übersicht, neue Sperre und aktive Sperren, auf Wunsch bereits für das gewählte Zimmer. Die maßgebliche Regel bleibt dabei in der gemeinsamen Availability erhalten.

Wie arbeitet der Kalender mit Housekeeping zusammen?+

Der operative Zimmerstatus erscheint direkt an der Zimmerzeile. Check-in, Check-out und Housekeeping-Aktualisierungen verwenden denselben Zustand, sodass ein gereinigtes, belegtes oder schmutziges Zimmer nicht in zwei getrennten Welten geführt wird.

Welche Rechte gelten im Kalender?+

Lesen, Bearbeiten und kritische Buchungsaktionen sind getrennt. Housekeeping- und Verfügbarkeitsaktionen folgen ihren eigenen Rechten. Mitarbeiter sehen und ändern damit nur, was ihre Aufgabe tatsächlich erfordert.

Lassen sich Farben und Dichte an den Hotelalltag anpassen?+

Ja. Das Hotel pflegt Statusfarben zentral und wählt eine passende Kalenderdichte sowie die Darstellung des Zimmerstatus. Die Bedeutung bleibt im ganzen Hotel gleich, auch wenn mehr oder weniger Information auf den Bildschirm passen soll.

Welche Zusatzinformationen können eingeblendet werden?+

Je nach Aufgabe zeigt STRYK unter anderem Buchungsquelle, Zahlungsstand, Housekeeping, Hinweise, Warnungen, Gast- und Zimmer-Tags oder Buchungsnummern. Das Team wählt die hilfreiche Ebene, ohne die eigentliche Belegung zu verlieren.

Kostet der Belegungskalender extra und wie lässt er sich ausprobieren?+

Der Kalender gehört zum gemeinsamen STRYK Angebot, ohne Einrichtungsgebühr oder versteckten Kalender-Modulpreis. Im Demozugang probierst du ihn selbst aus: mit Zimmern, Buchungen, Lücken, Sperren und einer kontrollierten Zimmeränderung.

Passt Belegungskalender zu deinem Hotel?

14 Tage kostenlos. Alle STRYK Kern-Apps inklusive. Keine Einrichtungsgebühr; optionale KI-Module separat.

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