5 Hotelprogramme für Österreich im Vergleich 2026, erstellt von STRYK

Was österreichische Hotels von ihrer Software brauchen

Drei Pflichten unterscheiden den Alltag eines österreichischen Beherbergungsbetriebs von dem in vielen anderen Ländern. Erstens die Gästemeldung: Gäste müssen innerhalb einer kurzen Frist nach der Ankunft gemeldet werden, je nach Gemeinde über ein Meldesystem des Tourismusverbands, per Datei oder auf Papier. Zweitens die Ortstaxe oder Nächtigungsabgabe, deren Höhe, Befreiungen und Abrechnung Land und Gemeinde regeln. Drittens die Registrierkassenpflicht: Betriebe, die bestimmte Umsatzgrenzen überschreiten, müssen Barumsätze, zu denen auch Kartenzahlungen zählen, mit einer Registrierkasse mit Sicherheitseinrichtung erfassen.

Dazu kommt die Buchhaltung. Die meisten Hotels geben ihre Belege an eine Steuerberatung weiter, die in Österreich häufig mit BMD oder RZL arbeitet. Je besser die Software Umsätze, Zahlungen und Rechnungen strukturiert übergibt, desto weniger Rückfragen gibt es am Monatsende. Die Details deiner Pflichten klärst du mit Gemeinde, Tourismusverband und Steuerberatung; eine Software kann sie unterstützen, aber nicht ersetzen.

Nach diesen Kriterien haben wir verglichen

Wir haben nur Eigenschaften gewählt, die sich auf den Websites oder in der öffentlichen Hilfe der Anbieter nachprüfen lassen. Ein Kriterium gilt nur dann als erfüllt, wenn der Anbieter es dort eindeutig nennt. Bei der Registrierkasse zählt nur eine eigene Kasse im Angebot des Herstellers, nicht die Anbindung einer fremden Kasse. Das ist bewusst streng und trifft auch STRYK. Das Zusatzmodul „Kasse & Fiskalisierung“ von STRYK signiert Zahlungen an der Rezeption, ersetzt aber keine Restaurant- oder Barkasse.

Die Kriterien je Anbieter (laut Anbieter-Website, geprüft am 14. Oktober 2026)

Anbieter	Gästemeldung AT	Ortstaxe	Sitz in Österreich	Buchhaltung	Eigene Kasse	Preis öffentlich	Erfüllt
STRYK	Ja, Datei im MBS-Format oder CSV	Ja, mit Ortstaxe-Erklärung	Ja (Salzburg)	Ja, BMD, DATEV, E-Rechnung	Nein für Restaurant und Bar (Schnittstelle); Rezeption per Zusatzmodul	Ja
CASABLANCA	Ja, Meldewesen-Modul	Ja, Kurtaxe nach Alter	Ja (Tirol)	Ja, BMD-Schnittstelle	Ja	Nein, individuelles Angebot
Gastrodat	Ja, Meldeschein, Meldesysteme	Ja, mit Saisonzeiten	Ja (Salzburg)	Ja, Fibu-Schnittstelle	Ja	Auf Anfrage
HotelFriend	Nicht für Österreich genannt	Ja, City-Tax-Bericht	Nein (Berlin)	Ja, DATEV, XRechnung, ZUGFeRD	Kassenmodul vorhanden, Belegsignatur für Österreich auf der Website nicht nachprüfbar	Ja, ab-Preis
SIHOT	Ja, Feratel-Schnittstelle	Ja	Nicht genannt (Deutschland)	Ja, Fibu-Übergabe	Ja, Fiskalisierung für Österreich	Auf Anfrage

Die Anbieter im Einzelnen

Die Anbieter stehen mit STRYK an erster Stelle; eine Rangfolge vergeben wir nicht. CASABLANCA, Gastrodat und STRYK erfüllen je fünf Kriterien. CASABLANCA ist laut eigener Website seit 1990 am Markt, Gastrodat bündelt laut Anbieter über drei Jahrzehnte Erfahrung, STRYK ist das jüngste System und nennt als einziges der drei einen kostenlosen Test und einen öffentlichen Preis.

Für ein Haus mit großem Restaurant wiegt eine eigene Restaurantkasse schwer, und die haben CASABLANCA und Gastrodat, STRYK nicht. Lies die Tabelle deshalb mit Blick auf deinen Betrieb und gewichte die Kriterien selbst.

Was ein Hotel mit 20 Zimmern zahlt

Von den fünf Anbietern nennen nur STRYK und HotelFriend einen Betrag. Bei allen anderen hängt der Preis von Modulen, Schnittstellen und Einführung ab. Rechne bei einem Vergleich immer die Kasse mit: Bei STRYK zahlst du deine bestehende oder neue Kasse beim Kassenanbieter; bei Anbietern mit eigener Kasse steckt sie meist in einem eigenen Modul. Kassiert auch die Rezeption bar oder mit Karte, kommt bei STRYK das Zusatzmodul „Kasse & Fiskalisierung“ hinzu.

Öffentliche Preisangaben, netto, Stand 7. Oktober 2026

Anbieter	Betrag laut Anbieter	Zusätzlich beachten
STRYK	179 € pro Monat für 20 Zimmer (jährliche Abrechnung)	Restaurantkasse beim Kassenanbieter; Zusatzmodul „Kasse & Fiskalisierung“ für Bar und Karte an der Rezeption; 1,9 % auf online über STRYK bezahlte Direktbuchungen
HotelFriend	Ab 156 € pro Monat (Paket „FLEX“)	Gesamtpreis je nach gewählten Produkten
CASABLANCA, Gastrodat, SIHOT	Individuelles Angebot	Module für Meldewesen, Kasse und Schnittstellen erfragen

Wann ein anderes System besser passt

Wenn dein Haus ein großes Restaurant mit vielen Barumsätzen führt und du Kasse und Hotel unbedingt in einem Programm vom selben Hersteller wollen, sind CASABLANCA oder Gastrodat nach unseren Kriterien die naheliegende Wahl. Dasselbe gilt für Resorts mit Tagungsgeschäft, für die SIHOT viele Funktionen mitbringt.

Wenn du deine Kasse behalten willst, prüfe bei STRYK vorab mit deinem Kassenanbieter, ob er die STRYK-Schnittstelle ansprechen kann. Wenn du überwiegend Ferienwohnungen ohne Rezeption vermietest, sind spezialisierte Vermietungsprogramme oft günstiger; achte dann besonders darauf, wie Gästemeldung und Ortstaxe gelöst werden.

So triffst du deine Entscheidung

Teste jedes System in der engeren Wahl mit einem typischen Tag aus deinem Haus: eine Familie mit zwei Kindern reist an, die Meldung wird fällig, ein Gast bezahlt an der Bar auf das Zimmer, beim Check-out wird die Ortstaxe korrekt ausgewiesen, und am Monatsende geht der Export an die Steuerberatung. Wo du dafür eine Nebenliste brauchst, notiere es.