Thema
Rechnung, Zahlung & Buchhaltung
Eine Rechnung, die beim ersten Mal stimmt, spart Zeit am Abreisetag und im Monatsabschluss. Hier erklären wir Pflichtangaben, E-Rechnung, Steuersätze und Zahlungswege für Österreich, Deutschland und weitere Märkte, mit Quellen und ohne Steuerberatung zu ersetzen.
Grundlagenartikel
Hotelabrechnung Schritt für Schritt: vom Zimmerkonto bis zur SteuerberatungHotelabrechnung in sieben Stufen: Anzahlung, Zimmerkonto, Rechnung, Zahlung, Tagesabschluss und Monatsübergabe an die Steuerberatung in AT und DE.
Artikel
- ErklärtFrühstück und Übernachtung steuerlich trennen: Regeln und Rechenbeispiel
Welcher Steuersatz gilt für das Frühstück im Hotel? Regeln für Österreich und Deutschland (Stand Oktober 2026) mit Rechenbeispiel und Prüfliste.
- ErklärtWann eine Stornogebühr im Hotel Umsatzsteuer auslöst
Ist eine Stornogebühr im Hotel umsatzsteuerpflichtig? Schadenersatz oder Entgelt, EuGH-Rechtsprechung, No-Show und Anzahlung für Österreich und Deutschland.
- AnleitungAnzahlungsrechnung und Schlussrechnung im Hotel: Umsatzsteuer richtig behandeln
So stellen Hotels Anzahlungsrechnung und Schlussrechnung aus: Umsatzsteuer, Ablauf in sechs Schritten und Rechenbeispiel für Österreich und Deutschland.
- LänderwissenE-Rechnung in Österreich: Wann ein Hotel sie ausstellen muss
Seit 2014 gilt in Österreich die E-Rechnungspflicht für Lieferungen an den Bund. Für Firmen und Gäste zählt die Zustimmung. Stand Oktober 2026, mit Quellen.
- LänderwissenE-Rechnungspflicht für Hotels in Deutschland: Fristen 2025, 2027 und 2028
Ab wann Hotels in Deutschland E-Rechnungen ausstellen müssen: Zeitplan bis 2028, 800.000-Euro-Grenze, Kleinbetragsrechnung und Praxisfälle mit Firmenkunden.
- BegriffFolio und Zimmerkonto: wie Leistungen bis zur Rechnung gesammelt werden
Was ist ein Folio? Das Zimmerkonto sammelt alle Leistungen eines Aufenthalts bis zur Rechnung. Mit Beispiel zur Aufteilung auf mehrere Zahler.
- ErklärtAufbewahrungspflicht im Hotel: Belege nach GoBD und BAO richtig archivieren
Wie lange Hotels Rechnungen und Belege aufbewahren: acht Jahre in Deutschland, sieben in Österreich. Fristen, digitale Archivierung, Unveränderbarkeit.
- LänderwissenHotelrechnung in Österreich: Pflichtangaben, Steuersatz, Kleinbetrag
Pflichtangaben nach UStG, 10 % Steuersatz für Nächtigung und Frühstück, Kleinbetragsrechnung bis 400 Euro und Ortstaxe: so stellen Hotels Rechnungen aus.
- LänderwissenHotelrechnung in Deutschland: Pflichtangaben und Steuersätze
Pflichtangaben der Hotelrechnung nach § 14 UStG, Steuersätze 2026 und die Aufteilung von Übernachtung und Frühstück mit Rechenbeispiel (Stand Oktober 2026).
- VorlageHotelrechnung Vorlage: Aufbau und Muster für Österreich und Deutschland
Hotelrechnung Vorlage zum Nachbauen: Aufbau Zeile für Zeile, Muster mit Rechenbeispiel für Österreich und Deutschland, Pflichtangaben und Prüfliste.
- ZahlenZahlungsgebühren im Hotel: Was Karte, Online-Zahlung und Überweisung kosten
Was Kartenzahlung, Online-Zahlung, Überweisung und Bargeld ein Hotel kosten: Kostenbestandteile, EU-Obergrenzen, Rechenbeispiel und Prüfliste für den Vertrag.
- AnleitungHotelrechnung stornieren und korrigieren: Storno, Gutschrift, Neuausstellung
Hotelrechnung korrigieren: Wann Berichtigung, Storno mit Neuausstellung oder Gutschrift passt, wie die Belegkette aussieht und was die Nummernfolge verlangt.
- ErklärtRechnungsnummer: Regeln für fortlaufende, einmalige Nummern im Hotel
Rechnungsnummer Regeln für Hotels in Österreich und Deutschland: fortlaufend, einmalig, Lücken, Nummernkreise und welche Belege eine Nummer brauchen.
- LänderwissenRegistrierkassenpflicht im Hotel: wann sie gilt und was das PMS leistet
Wann Hotels in Österreich eine Registrierkasse brauchen, welche Zahlungen zählen, was seit 1. Oktober 2026 gilt und was ein Hotelprogramm nicht ersetzt.
- BegriffKleinbetragsrechnung im Hotel: Grenze, Pflichtangaben, E-Rechnung
Kleinbetragsrechnung im Hotel: Grenze 400 Euro in Österreich, 250 Euro in Deutschland, Pflichtangaben, Rechenbeispiel und Versand als PDF.
- AnleitungHotelrechnung aufteilen: Firma zahlt das Zimmer, Gast zahlt die Extras
Hotelrechnung aufteilen in sechs Schritten: Was die Firma übernimmt, was der Gast zahlt, welche Angaben auf die Firmenrechnung gehören, mit Rechenbeispiel.
- ChecklisteMonatsabschluss mit der Steuerberatung: Checkliste für Hotels
Welche Unterlagen die Steuerberatung zum Monatsabschluss braucht: Checkliste für Hotels mit Umsätzen, Belegen, Bank, offenen Posten und Übergabetermin.
- LänderwissenTSE-Pflicht im Hotel: Was für Restaurantkasse und Rezeption gilt
Wann braucht ein Hotel in Deutschland eine TSE? Pflichten nach § 146a AO für Restaurantkasse, Rezeption und Barzahlung, mit Prüfliste (Stand Oktober 2026).
- ZahlenMehrwertsteuer auf Übernachtung in Europa: Sätze in 18 Ländern
Welcher Mehrwertsteuersatz gilt auf Hotelübernachtungen? Tabelle für 18 Länder mit Rechtsgrundlage, Stand Oktober 2026 und Hinweisen zum Frühstück.
- VergleichZUGFeRD, Factur-X oder XRechnung: welches Format braucht ein Hotel?
ZUGFeRD, Factur-X oder XRechnung: Unterschied, Profile und Normbezug EN 16931. Welches Format ein Hotel für Firmenkunden und Behörden wählt.
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