Softvér pre viac domov
Softvér pre viac ubytovacích zariadení: jedno prihlásenie, každý dom zvlášť
V STRYKu je každý tvoj dom samostatný hotel s vlastnými izbami, cenami a faktúrami. Jedným prihlásením v programe prepínaš medzi hotelmi.
- Prepínanie hotelov jedným prihlásením Nextpulse ID
- Vlastné izby, ceny a faktúry pre každý dom
- Základný poplatok a poplatok za izbu platia pre každý hotel
Stručne
V STRYKu vedieš viac domov ako samostatné hotely a medzi nimi prepínaš v programe prihlásením cez Nextpulse ID. Každý dom má vlastné izby, ceny, rezervačnú stránku a faktúry. Súhrnný alebo skupinový pohľad na všetky domy neexistuje. Cena platí pre každý hotel: základný poplatok plus suma za izbu alebo jednotku. 14 dní môžeš vyskúšať zadarmo.
Aktualizované
Kde spoločné tabuľky pri viacerých domoch zlyhávajú
Kto vedie penzión a apartmánový dom v rovnakých súboroch, všimne si to najskôr pri triedení, u účtovníčky a pri prihlasovaní.
- Dnes
Penzión a apartmánový dom sú na dvoch hárkoch toho istého súboru. Pri triedení podľa dňa príchodu sa riadok dostane na zlý hárok a apartmán 3 sa na tú istú sobotu ponúkne dvakrát.
So STRYKKaždý dom má v STRYKu vlastný plán obsadenosti. Už pridelený apartmán nepríjme druhý sľub na žiadnej ceste rezervácie, pri portáloch až po úspešnej synchronizácii. Žiadny riadok sa nedostane do plánu iného domu.
Čítať viac - Dnes
Penzión a apartmánový dom patria k rozdielnym podnikom. Doklady sú v spoločnom priečinku a účtovníčka sa každý mesiac pýta, ktorá faktúra patrí ku ktorému domu.
So STRYKKaždý hotel vystavuje faktúry z vlastných rezervácií a vystavené faktúry zostávajú pevné. Účtovníčka dostane pre každý dom vlastný mesačný denník vo formáte DATEV, BMD, CSV alebo Excel.
Čítať viac - Dnes
Dva tímy zdieľajú jednu hostiteľskú rodinu. Šéfka sa ráno prihlási v penzióne, popoludní v apartmánovom dome, a potrebuje na to dve heslá a dva zoznamy.
So STRYKJedným prihlásením Nextpulse ID v programe prepneš hotel. Čo tam uvidíš a môžeš meniť, závisí od tvojej roly v tom dome.
Čítať viac
Sobota s penziónom a apartmánovým domom
Príklad dňa: penzión so 14 izbami a apartmánový dom so 6 jednotkami, obe v jednej rodine, ale každé s vlastným tímom.
Denný plán v penzióne
V penzióne dnes traja hostia odchádzajú a štyria prichádzajú. Vedúca housekeepingu číta svoj plán, ktorý ukazuje len 14 izieb penziónu, a rozdeľuje upratovačky. Apartmány sa v ňom neobjavia, majú vlastný plán.
Odchod v apartmánovom dome
Hostia z apartmánu 4 odchádzajú. Odhlásením sa jednotka prepne na špinavú a záverečné upratovanie sa objaví v pláne apartmánového domu. Penzión to neovplyvní.
Cenová požiadavka pre oba domy
Rodina sa pýta na týždeň v auguste. V cenovej kalkulačke apartmánového domu overíš obdobie, kategóriu, tarifu a daň za ubytovanie (rakúska Ortstaxe), a to bez vytvorenia rezervácie. Pre penzión otvoríš jeho vlastnú kalkulačku.
Príchod v penzióne
Pár z izby 7 vyplnil údaje na hlásenie vopred online. Recepcia penziónu údaje skontroluje a vydá kľúč.
Rezervácia na stránke apartmánového domu
Na rezervačnej stránke apartmánového domu príde rezervácia. Objaví sa v kalendári tohto domu bez obnovovania stránky a tím dostane upozornenie.
Uzávierka dňa v penzióne
Denná uzávierka penziónu ukáže jeden odchod bez odhlásenia a dva návrhy faktúr. Neskorá zmena to vyrieši, skôr ako skončí. Apartmánový dom uzatvára svoj deň oddelene.
Čo každý dom nastavuje sám
Čo sa v STRYKu udržiava pre každý hotel zvlášť a nemieša sa s druhým domom.
Izby a jednotky pre každý dom
Izby zakladáš jednotlivo alebo hromadne, s kategóriami, prístelkami, fotkami a popismi. Apartmány vedieš ako jednotky, rovnako ako izby. Blokácia kvôli rekonštrukcii pôsobí len na dostupnosť tohto domu.
Čítať viacVlastné ceny a tarify
Ceny spravuješ v kalendári, pravidlá platia pre viac kategórií a období a náhľad ukáže každú zmenu vopred. Tarify spájajú cenu, služby a storno podmienky. Každý hotel má vlastnú sadu.
Čítať viacPrepínanie hotelov a práva pre každý dom
Prihlási sa raz cez Nextpulse ID a v programe prepínaš medzi svojimi hotelmi. Rola a práva platia pre každý dom zvlášť. V aktivitnom protokole domu je vidieť, kto tam čo zmenil.
Čítať viacRezervačná stránka pre každý dom
Každý hotel prijíma rezervácie na adrese typu name.staystryk.com alebo na vlastnej doméne, ktorú v STRYKu pripojíš so sprievodcom. K dispozícii je šesť dizajnových šablón a daň za ubytovanie je v cene.
Čítať viacFaktúry a účtovníctvo
Z rezervácie vzniká faktúra s údajmi príslušnej prevádzky. Oprava sa robí dobropisom, nie prepísaním. Účtovníčke odovzdávaš údaje každého domu mesačne, voliteľne s balíkom dokladov.
Čítať viacReporty pre každý dom
Reporty vytváraš pre každý dom ako PDF, Excel alebo CSV. Kto potrebuje čísla viacerých prevádzok vedľa seba, exporty spojí sám. Súhrnný pohľad na všetky domy neexistuje.
Čítať viac
Spoločná tabuľka, alebo jeden hotel pre každý dom
Čo sa zmení, keď každý dom beží ako samostatný hotel. Nevýhoda je v poslednom riadku.
| Úloha | Jedna tabuľka pre všetky domy | Jeden hotel pre každý dom v STRYKu |
|---|---|---|
| Vedenie obsadenosti | Jedna tabuľka s hárkami pre každý dom. Radenie a filtrovanie presúva riadky a nikto to hneď nezistí. | Kalendár pre každý hotel so stavom izieb. Pridelenú izbu nejde ponúknuť druhýkrát. |
| Správa cien | Cenníky každého domu ako dokument a navyše ceny v extranete portálu. Zmeny sa musia zapisovať na viacerých miestach. | Cenový kalendár a cenové pravidlá pre každý hotel s náhľadom pred zmenou. Cenová kalkulačka overí pobyt bez rezervácie. |
| Hostia si rezervujú sami | Spoločná webová stránka s dopytovým formulárom a odpoveďou e-mailom. | Rezervačná stránka pre každý hotel s cenami a dostupnosťou priamo z kalendára. Tím vidí rezerváciu bez obnovenia stránky. |
| Ukladanie faktúr | Faktúry sú súbory v priečinku, priradenie k domu podľa názvu súboru. | Každá faktúra patrí k rezervácii príslušného hotela. Účtovníčka dostane pre každý dom mesačné odovzdanie. |
| Prihlásenie a nasadenie tímu | Spoločné heslo alebo zoznam, kto kde pracuje. | Prihlásenie cez Nextpulse ID, prepínanie hotelov v programe, rola a práva pre každý dom. |
| Porovnanie čísel oboch prevádzok | Jedna tabuľka, ktorú si vedieš a sčítavaš sami. | Reporty pre každý dom ako PDF, Excel alebo CSV. Spájanie viacerých domov urobíš sami, súhrnný pohľad neexistuje. |
Jedna cena, ktorá rastie s tvojím objektom
Cena platí pre každý hotel: základný poplatok plus suma za izbu alebo jednotku a mesiac. Základný poplatok sa účtuje za každý dom, spoločný základný poplatok ani zľavu pre viac domov neponúkame. Cenová kalkulačka počíta jeden dom; pri viacerých domoch vypočítaj každý hotel samostatne.
Podrobné ceny59 € základný poplatok + 6 € za izbu alebo jednotku mesačne
Príklad pre 20 izieb179 €mesačne
- 14 dní bezplatnej skúšky
- Žiadny poplatok za zriadenie
- Osobná podpora na začiatku
Netto, ročné fakturovanie. V prvom roku zmluvy zľava 20 % zo základného poplatku.
Prechod z tabuliek na STRYK
Nastavuješ dom po dome. Prvý dom môže bežať, kým sa druhý ešte pripravuje.
Dopyt so všetkými domami
Uvedieš počet domov, izby alebo jednotky pri každom a dnešný spôsob rezervácií. Ozveme sa osobne a prediskutujeme, ktorý dom sa presťahuje ako prvý.
Dáta pre každý dom
Každý dom dostane vlastný importný súbor vo formáte CSV, XLSX alebo ZIP. Skúšobný beh vopred ukáže, či apartmánová rezervácia omylom nie je v zozname penziónu.
Určenie rozhodného dátumu
Rozhodný dátum môže byť pri každom dome iný. Od neho tam STRYK prijíma rezervácie a budúce rezervácie sú v kalendári daného domu.
Tím pre každý dom
Určíš, kto v ktorom dome pracuje a akú rolu tam má. Kto stará o viac domov, prepína medzi hotelmi rovnakým prihlásením.
Časté otázky
Môžem obsluhovať viac domov jedným prihlásením?
Áno, jedným prihlásením cez Nextpulse ID v programe prepínaš medzi svojimi hotelmi. Každý dom zostáva samostatným hotelom s vlastnými izbami, hosťami, rezerváciami, cenami a faktúrami. Rola a práva platia pre každý dom zvlášť.
Existuje spoločný prehľad všetkých domov?
Nie, STRYK neponúka skupinový ani súhrnný pohľad na viac domov. Každý hotel otvoríš osobitne a reporty vytváraš pre každý dom ako PDF, Excel alebo CSV. Kto potrebuje čísla viacerých prevádzok vedľa seba, exporty spojí sám.
Platím základný poplatok za každý dom?
Áno, cena platí pre každý hotel: základný poplatok sa účtuje za každý dom a pridáva sa suma za izbu alebo jednotku. Zľavu za viac domov neponúkame. Cenová kalkulačka na stránke cien počíta jeden dom, pre dva domy počítaš dva hotely.
Má každý dom vlastnú rezervačnú stránku?
Áno, booking engine je pre každý hotel na vlastnej adrese, napríklad name.staystryk.com, alebo na vlastnej doméne. Pripojenie vlastnej domény nastavíš v STRYKu so sprievodcom. Ceny a dostupnosť prichádzajú z kalendára domu, daň za ubytovanie je v cene.
Zostávajú faktúry oddelené podľa prevádzky?
Áno, faktúra vzniká z rezervácie príslušného hotela. Oprava sa tam rieši stornom alebo dobropisom, bez zásahu do druhého domu. Aké údaje tvoje prevádzky na faktúre potrebujú, prediskutuj s účtovníčkou.
Môžem v STRYKu kombinovať apartmány a hotel?
Áno, každý dom vedieš ako samostatný hotel s izbami alebo jednotkami, kategóriami a cenami. Apartmány zakladáš ako izby s vlastným stavom upratovania. Prístup do bytu rieši sami, napojenie na zámky neexistuje.
Nastav si domy oddelene v teste
Pošli dopyt s počtom domov a izbami pri každom. Ozveme sa osobne a prediskutujeme, s ktorým domom začneš 14-dňový test.