Prejsť na obsah
Prevádzka pobytu, Tím: rozpis služieb, dochádzka, chat a úlohy

Rozpis služieb, dochádzka, dovolenka, tímový chat a úlohy v tom istom systéme ako tvoje rezervácie.

Koniec rozpisu služieb v Exceli, žiadostí o dovolenku na papierikoch a dohôd v súkromných chatoch. V STRYK vedenie naplánuje týždeň, tím zaznamenáva dochádzku, žiada o dovolenku, píše si a plní úlohy. Každý s vlastným prihlásením, v tom istom systéme ako rezervácie a izby.

Tím: rozpis služieb, dochádzka, chat a úlohy

01

Týždenný návrh cez „Naplánovať týždeň“, ako koncept, kým ho nezverejníš

02

Upozornenia na čas odpočinku, maximálny pracovný čas a zmluvné hodiny už pri plánovaní

03

Dochádzka s prestávkami, dodatočnými záznamami a schválením vedením

04

Dovolenka a neprítomnosť so schválením druhou osobou

05

Tímový chat pre osobné, skupinové, rolové a úlohové konverzácie

06

Úlohy so zodpovednou osobou, zúčastnenými, termínom a kontrolným krokom

Ako funguje v hoteli

  1. 01Rozpis služieb so šablónami a voľnými službami
  2. 02Naplánovať týždeň
  3. 03Dochádzka a časové konto
  4. 04Neprítomnosti a konto dovolenky
  5. 05Tímový chat s fotkami a súbormi
  6. 06Úlohy, projekty a odovzdávky

Štyri konkrétne úlohy v každodennej prevádzke hotela.

01

Kolegyňa nečakane vypadne

Vedenie vidí v rozpise neobsadenú službu, opýta sa v rolovom chaš upratovania na zástup a zapíše ho. Kto je na službu zapísaný, vidí zmenu vo zverejnenom rozpise. Žiadne telefonáty o šiestej ráno.

02

Odovzdanie služby na recepcii

Ranná služba spíše odovzdávku s otvorenými bodmi. Poobedňajšia služba ju skontroluje a prevezme, otvorené úlohy pokračujú. Medzi dvoma službami sa nič nestratí.

03

Koniec mesiaca a mzdy

Zamestnanci odovzdajú svoje časy, vedenie ich schváli a uzavrie mesiac. Schválené časy exportuješ na spracovanie miezd. Samotné mzdy naďalej spracúva tvoja mzdová účtovná kancelária.

04

Kontroly, ktoré sú každý týždeň na rade

Týždennú kontrolu minibaru alebo protipožiarnych dverí založí vedenie raz ako opakovanú úlohu. Zodpovedná osoba vidí termín a kontrolný zoznam, kto kontroluje, výsledok schváli.

Časté otázky: Tím: rozpis služieb, dochádzka, chat a úlohy

Platí sa za Tím zvlášť?+

Nie. Rozpis služieb, evidencia pracovného času, neprítomnosti, tímový chat a úlohy sú súčasťou základnej ceny STRYK 59 € plus 6 € za izbu a mesiac. Cenu za zamestnanca neúčtujeme.

Zostaví „Naplánovať týždeň“ automaticky dokonalý rozpis?+

Nie, a ani to nie je cieľom. STRYK podľa pevných, zrozumiteľných pravidiel vytvorí návrh na jeden týždeň, bez externej služby AI. Návrh zostáva konceptom, kým ho neskontroluješ a nezverejníš. Už zverejnené služby zostanú bez zmeny.

Čo „Naplánovať týždeň“ potrebuje?+

Pracovný pomer a týždenné hodiny, plánovacie roly, potvrdenú dostupnosť, minimálne obsadenie a šablóny služieb. Ak niečo chýba, STRYK ukáže, čo to je a kde to doplníš.

Kontroluje STRYK pracovné právo?+

STRYK pri plánovaní zobrazuje upozornenia na čas odpočinku, maximálny pracovný čas a zmluvné hodiny. Pravidlá sú zatiaľ nastavené pre Rakúsko a slúžia ako pomoc pri plánovaní, nie ako právny doklad. Za ich dodržanie zodpovedá prevádzka.

Spracúva STRYK mzdy?+

Nie. Výpočet miezd, odvody a výplaty nie sú súčasťou STRYK. Schválený pracovný čas exportuješ pre svoju mzdovú účtovnú kanceláriu.

Ako prebieha žiadosť o dovolenku?+

Zamestnanec podá žiadosť, iná oprávnená osoba ju schváli. Sám sebe ju neschváli nikto. Pred schválením STRYK ukáže, ako sa zmení konto dovolenky. Otvorené žiadosti môže zamestnanec sám stiahnuť.

Nahradí tímový chat skupinu na WhatsAppe?+

Presne na to je určený: osobné a skupinové chaty, automatické chaty pre každú rolu a každú úlohu, zmienky, fotky a súbory. Pracovné dohody zostávajú v prevádzke, nie v súkromných telefónoch.

Kto čo vidí?+

Každý pracuje s vlastným prihlásením a s oprávneniami svojej roly. Plánovanie, schvaľovanie neprítomností, evidencia času a správa projektov sú samostatné oprávnenia. Osobné úlohy vidí len ten, kto ich založil.

Existuje aplikácia pre tím?+

STRYK beží v prehliadači, aj na smartfóne a tablete. V aplikácii STRYK pre iPhone a Android má tím pri sebe rozpis služieb, evidenciu času, neprítomnosti a úlohy.

Hodí sa Tím: rozpis služieb, dochádzka, chat a úlohy pre váš hotel?

14 dní zdarma. Všetky základné aplikácie STRYK v cene. Bez poplatku za nastavenie; voliteľné AI moduly osobitne.

Kontakt