Záhlavie rozpisu
Hore nájdeš ⋯ pre ďalšie akcie, „Naplánovať týždeň“ pre plánovacieho asistenta a „Zmena“ pre novú zmenu. „Publikovať“ sa zobrazí, len čo existujú koncepty. Cez ⋯ rozpis zdieľaš voľbou „Zdieľať rozpis“, vytlačíš ho alebo exportuješ do kalendára.
Založenie zmeny
Zmenu môžeš presunúť aj tak, že ju potiahneš do inej bunky. V dennom zobrazení meníš jej dĺžku ťahaním okraja.
Pridanie zmeny
- 01Otvor novú zmenu
Tím → Rozpis služiebZvoľ „Zmena“ alebo klikniš do prázdnej bunky. Nová zmena začína vo viditeľný deň od 07:00 do 15:00.
Dialóg sa otvorí s predvyplneným začiatkom a koncom. - 02Použi šablónu
V časti „Šablóny“ vyplní tlačidlo časy jedným kliknutím. Vyber „Oddelenie *“; „+“ vedľa neho rovno založí nové oddelenie.
Oddelenie, začiatok a koniec sú vyplnené. - 03Priraď osobu
Vyber „Zodpovedný“. Ak ešte nikto nie je naplánovaný, nechaj pole prázdne; zmena sa potom zobrazí ako „Otvorená zmena“. Názov je nepovinný a vyplýva z typu zmeny a oddelenia.
Keď niečo chýba, dialóg zobrazí „Chýba: …“. - 04Uložte koncept
Zvoľ „Uložiť koncept“.
Zmena je v pláne ako koncept. Zamestnanci ju zatiaľ nevidia.
Ďalšie nastavenia zmeny
„Ďalšie údaje“ obsahujú prestávky, „Rozvrhnúť prestávky automaticky“, typ zmeny, plánovaciu rolu, požadovanú kvalifikáciu a „Zachovať pri preplánovaní“. „Počet týždňov“ zmenu opakuje a „Uložiť ako šablónu posunu“ ju pridá do „Všetky šablóny“.
Kontrola konfliktov pri plánovaní
STRYK kontroluje pravidlá už pri úpravách. Zobrazia sa tu aj schválené neprítomnosti danej osoby.
| Upozornenie | Význam | Čo urobiť |
|---|---|---|
| „Prosím skontroluj“ | Týka sa času odpočinku, denného či týždenného limitu, zmluvných hodín alebo želania k dostupnosti. | Prečítaj si upozornenie; zmenu upravte, alebo ju vedome ponechaj. |
| „Takto sa nedá uložiť“ | Zmena porušuje pravidlo, ktoré uloženie blokuje. | Zmeň čas, osobu alebo oddelenie. |
| Schválená neprítomnosť | Osoba je v ten deň neprítomná. | Naplánuj niekoho iného alebo nechaj zmenu otvorenú. |
Prevzatie týždňov a plánovací asistent
Cez ⋯ → „Prevziať predchádzajúci týždeň“ prevezmeš zmeny zdrojového týždňa ako koncepty do zobrazeného týždňa. Prázdny týždeň ponúka to isté. „Kopírovať týždeň“ skopíruje zobrazený týždeň dopredu. „Naplánovať týždeň“ otvorí plánovacieho asistenta.
Inteligentné plánovanie podľa vyťaženia
V Pomôckach plánovania → Obsadenie urobí pravidlo ako „1 osoba na 12 odchodov, 09:00-15:00, aspoň 1“ z rezervácií dňa minimálne obsadenie. „Naplánovať týždeň“ a „Doplniť medzeru“ potom v rušných dňoch automaticky naplánujú viac ľudí.
Pri zmene služby STRYK hneď kontroluje prekryvy, neprítomnosti, doby odpočinku a maximálne hodiny a výsledok ukáže v dialógu. Keď asistent služby vytvorí, „Zverejniť teraz“ vedie priamo ku kontrole zverejnenia; dotknutí zamestnanci dostanú upozornenie v chaš.
Zverejnenie rozpisu
Zverejnenie konceptov
- 01Spusti zverejnenie
Zvoľ „Publikovať“. Ak majú koncepty viaceré oddelenia, vyber jedno.
Je vybrané oddelenie, ktorého koncepty zverejňuješ. - 02Pozri si kontrolu
Zvoľ „Ďalej“. STRYK zobrazí kontrolu týchto konceptov.
Nezostal žiadny blokujúci konflikt. - 03Zverejniš
Zvoľ „Publikovať“.
Zmeny sú zverejnené a dotknutí zamestnanci dostanú upozornenie.
Výmeny a želania
Cez ⋯ → „Výmeny a želania“ vidíš otvorené zmeny, žiadosti o výmenu a želania k dostupnosti. Pri výmene najprv súhlasia obaja kolegovia, potom rozhodne zodpovedný vedúci. Želania pomáhajú pri plánovaní, ale nie sú schválenou neprítomnosťou a zmeny neblokujú.
