Prejsť na obsah

Prvé nastavenie rozpisu služieb

V troch krokoch založ oddelenia, priraď osoby a urč časy zmien. Potom môžeš naplánovať prvý týždeň.

Čo potom bezpečne zvládnete
  • Každé plánované oddelenie existuje a má priradené osoby.
  • Každé oddelenie má šablóny zmien, ktorých začiatok a koniec vyplnia novú zmenu jedným kliknutím.
Čo potrebujete pred začatím
  • Zamestnanci, ktorých chceš plánovať, sú pozvaní ako používatelia v Nastavenia → Používatelia a sú aktívni.
  • Úvodné nastavenie vyžaduje oprávnenie „Spravovať tím“. Bez neho STRYK namiesto sprievodcu zobrazí upozornenie.
01

Otvorenie úvodného nastavenia

Kým neexistuje žiadne oddelenie, rozpis zobrazuje „Nastaviť rozpis zmien“ s tlačidlom „Nastaviť teraz“. Neskôr toho istého sprievodcu otvoríš cez ⋯ → „Úvodné nastavenie“.

Spustenie sprievodcu

  1. 01
    Otvor rozpisTím → Rozpis služieb

    Otvor Tím → Rozpis služieb.

    Vidíš „Nastaviť rozpis zmien“, alebo ak oddelenia už existujú, týždenný plán.
  2. 02
    Spusti nastavenie

    Zvoľ „Nastaviť teraz“ alebo ⋯ → „Úvodné nastavenie“.

    Sprievodca ukazuje tri kroky: „Oddelenia“, „Osoby“ a „Časy zmien“.
02

Krok 1: výber oddelení

STRYK navrhuje Recepciu, Housekeeping, Kuchyňu, Obsluhu a Údržbu. Recepcia a Housekeeping sú už označené. Označte len oddelenia, ktoré naozaj plánuješ. Voľbou „Ďalšie oddelenie“ pridáš vlastné, napríklad wellness.

03

Krok 2: priradenie osôb

Ku každému oddeleniu priraď aktívnych zamestnancov. Ak sa nikto nezobrazí, sprievodca ťa vyzve pozvať zamestnancov v Nastavenia → Používatelia. Pozviš ich tam a potom v nastavení pokračuj.

04

Krok 3: časy zmien

Pre každé oddelenie STRYK navrhne typy zmien so štandardnými časmi. Začiatok a koniec upravte podľa svojej prevádzky. Nočná zmena môže skončiť nasledujúce ráno.

Štandardné časy v sprievodcovi
OddelenieNavrhnuté zmenyŠtandardné časy
RecepciaRanná, popoludňajšia a nočná zmena07:00-15:00, 15:00-23:00, 23:00-07:00
HousekeepingRanná a popoludňajšia zmena07:00-15:00, 12:00-20:00
Kuchyňa a obsluhaRanná a popoludňajšia zmena06:30-14:30, 14:30-22:30
ÚdržbaRanná zmena07:00-15:30

Dokončenie nastavenia

  1. 01
    Uložte nastavenie

    Ešte raz skontroluj časy a zvoľ „Hotovo“.

    STRYK zobrazí „Rozpis zmien nastavený“ a plán ukazuje tvoje oddelenia.
05

Doladenie jednotlivých oddelení

Úvodné nastavenie je východiskový bod. Cez ⋯ → „Nastaviť rozvrh“ prejdeš každé oddelenie: tím, potrebné obsadenie, zmeny a prestávky a nakoniec kontrolu. Šablóny, opakovanie, uchovávanie, pravidlá krajiny a upozornenia nájdeš v Nastavenia → Tím.

Záverečná kontrola

Rozpis ukazuje tvoje oddelenia, osoby a šablóny zmien a môžeš naplánovať prvý týždeň.

  1. 01Založené sú len oddelenia, ktoré naozaj plánuješ.
  2. 02Každý aktívny zamestnanec so zmenami patrí k niektorému oddeleniu.
  3. 03Začiatok a koniec každej šablóny zodpovedajú tvojej prevádzke.
  4. 04Nočné zmeny končia nasledujúce ráno, napríklad 23:00-07:00.
  5. 05Vieš, kde doladiť obsadenie, prestávky a pravidlá: ⋯ → „Nastaviť rozvrh“.

Časté chyby a správne riešenie

Problém

Sprievodca nezobrazuje žiadne osoby.

Riešenie

Pozviš zamestnancov v Nastavenia → Používatelia a potom v nastavení pokračuj.

Problém

Nastavenie sa nedá spustiť.

Riešenie

Požiadaj vedenie hotela o oprávnenie „Spravovať tím“.

Problém

Vznikli všetky navrhnuté oddelenia, hoci sa plánujú len dve.

Riešenie

Pred voľbou „Hotovo“ zrušte označenie pri každom návrhu, ktorý neplánuješ.

Spoznaj STRYK na procesoch svojho hotela.

Počas osobnej konzultácie spolu prejdeme rezervácie, housekeeping, ceny a financie.

Kontakt