Od ceny izby až po účtovníka: každá suma pri správnom pobyte.

Ponuky a faktúry, platby a banka, prijaté faktúry, DPH, uzávierky a export pre účtovníka, všetko prepojené so správnym hosťom a pobytom. Profily krajín pokrývajú Rakúsko, Nemecko, Holandsko a Maďarsko; v Maďarsku STRYK vystavuje faktúry cez pripojenie NAV tvojho hotela.

Malé a stredné hotely vedú účtovníctvo priamo v PMS, od faktúry po uzávierku. Ročnú účtovnú závierku a daňové priznania naďalej pripravuje účtovník, ktorý na to dostane export zo STRYK.

Áno. Skontrolovaná cenová ponuka môže pokračovať ako faktúra, takže príjemcu, služby a sumy netreba znova prepisovať. Pred vystavením je faktúra plne skontrolovateľná.

Áno. Pri doklade sa vedie typ príjemcu, meno, firemné údaje a fakturačná adresa. Firemné faktúry tak nezávisia od improvizovaného voľného textu ani od neskorších opráv v PDF.

Každá služba dostane popis, množstvo, jednotkovú cenu a príslušnú sadzbu DPH. Suma bez DPH, DPH a suma s DPH sa dajú v náhľade aj v doklade skontrolovať ešte pred vystavením faktúry.

Áno. Platby sa zapisujú k dokladu s dátumom, sumou a spôsobom platby. Viacero platieb a čiastočné sumy dohľadateľne znižujú otvorený zostatok a faktúra sa predčasne neoznačí ako uhradená.

Celková suma faktúry, zaevidované platby a zostatok sa zobrazujú spolu. Filtre podľa stavu, obdobia, príjemcu a typu dokladu rýchlo vytiahnu otvorené prípady na prvé miesto.

Faktúry a cenové ponuky majú jednotný profesionálny vzhľad vo formáte A4. Náhľad, stiahnutie aj tlač vychádzajú z toho istého dokumentu, takže schválený a odoslaný doklad sa nelíšia.

Vystavené finančné doklady možno odoslať z príslušného postupu. Tím najprv overí príjemcu, stav dokladu a PDF, aby sa neodoslal koncept ani doklad nesprávnemu adresátovi.

Áno. Faktúry, cenové ponuky a ďalšie štandardné doklady možno pri každej transakcii vystaviť vo všetkých 18 jazykoch STRYK, napríklad v nemčine, angličtine, maďarčine, taliančine či češtine. Náhľad, tlač aj stiahnutie zostávajú v rovnakom jazyku.

Číselné rady a dátum dokladu sa spravujú centrálne v nastaveniach financií. Pred ostrým používaním hotel overí počiatočnú hodnotu, formát a zákonné požiadavky, namiesto toho aby čísla vymýšľal ručne pri jednotlivých dokladoch.

Finančné údaje a údaje o hoteli sa vedú na jednom centrálnom mieste v STRYK a odtiaľ sa používajú v dokladoch. Na jednotlivých faktúrach a šablónach tak nevznikajú protichodné údaje o odosielateľovi, banke či daniach.

Oprávnení zamestnanci môžu chybné platby kontrolovane opraviť alebo stornovať. Suma, spôsob platby, dôvod a vplyv na otvorený zostatok zostávajú dohľadateľné, pôvodná transakcia sa neprepíše neviditeľne.

Dôležité stavy a zmeny dokladov sa uchovávajú na neskoršiu kontrolu. Hotel dohľadá, ktorá verzia bola vystavená a kto spustil kontrolovanú opravu.

Prenesené položky zostávajú prepojené so zdrojom, časom a pobytom. Pred vystavením faktúry recepcia overí, či sú položky z reštaurácie, baru alebo minibaru kompletné a priradené správnemu hosťovi.

Finančné zoznamy a prehľady používajú jasné obdobie pre náhľad, PDF aj export do Excelu. Účtovník dostane zápisy a doklady vo svojom formáte: BMD alebo RZL v Rakúsku, DATEV v Nemecku, XAF v Holandsku, k tomu CSV a Excel. Na daňovú kontrolu vytvoríš balík pre kontrolóra s dokumentáciou postupov.

Počet faktúr, stav platieb, fakturované tržby a tržby z pokladne či gastronómie sa vedú ako samostatné prevádzkové oblasti. Pri exportoch tím cielene vyberie údaje z faktúr, cenových ponúk alebo pokladne.

Týždenne je dobrým základom obsadenosť, zdroje rezervácií, neuhradené platby, storná a no-show. Mesačne pridaj fakturované tržby, vývoj cien, podiel priamych rezervácií a výkon housekeepingu.

Hotel prideľuje oprávnenia na financie, doklady a platby podľa zodpovednosti. Správa používateľov a prevádzkové úkony s izbami zostávajú rolám, ktoré za ne zodpovedajú.

Áno. STRYK beží v prehliadači a ako aplikácia STRYK pre iPhone a Android. Prehľady možno uložiť ako PDF a pozrieť si ich tak aj na cestách. Citlivé zmeny zostávajú viazané na osobnú rolu.

Financie, faktúry, cenové ponuky, platby aj exporty sú v cene STRYK, bez poplatku za zriadenie. Pri priamych rezerváciách zaplatených online sa účtuje poplatok za platformu STRYK 1,9 %; platobná služba a účtovní partneri si účtujú vlastné poplatky. V Rakúsku a Nemecku je pokladnica s podpisovaním dokladov voliteľný modul „Pokladnica a fiškalizácia“; v Holandsku a Maďarsku ho nepotrebuješ.

Pred prvým ostrým dokladom hotel overí odosielateľa, banku, dane, číslovanie, jazyk a roly. Potom prejde kompletný test od cenovej ponuky cez faktúru a čiastočnú platbu až po PDF, otvorený zostatok a opravu.

V demo prístupe vytvoríš firemnú faktúru so službami a DPH, skontroluješ náhľad PDF, zaeviduješ čiastočnú platbu a dohľadateľne opravíš chybu. Uvidíš celú cestu až po zostatok.