Prejsť na obsah
Príjmy a financie, Dokumenty a PDF

Čo skontroluješ v náhľade, dostane hosť presne tak.

Faktúra, ponuka aj plán housekeepingu vyzerajú ako tvoj hotel, na papieri, v prílohe e-mailu aj na obrazovke.

Dokumenty a PDF

Jednotná podoba na každom doklade

Faktúra, ponuka aj plán housekeepingu vyzerajú ako tvoj hotel, na papieri, v prílohe e-mailu aj na obrazovke.

Dokumenty a PDF

Dokumenty a PDF

01

Jednotná podoba na každom doklade

02

Žiadne prekvapenie medzi náhľadom a tlačou

03

Hostia čítajú doklady vo svojom jazyku

04

Údaje odosielateľa raz zadané, všade správne

05

Housekeeping začína s aktuálnym papierovým zoznamom

06

Neúspešné odoslanie je hneď vidieť

Ako funguje v hoteli

  1. 01Faktúry, dobropisy a ponuky v PDF
  2. 02Denný plán housekeepingu s izbami, stavom a úlohami
  3. 03Tlač rezervácie s cenami a poznámkami, alebo bez nich
  4. 04Zoznam obsadenosti izieb s voliteľnými stĺpcami
  5. 05Logo, údaje hotela a bankové spojenie na jednom mieste
  6. 06Vlastné úvodné a záverečné texty pre faktúru a ponuku
  7. 07Jazyk dokladu pre každý prípad z 18 jazykov
  8. 08Odoslanie e-mailom so zaznamenaným výsledkom

Štyri konkrétne úlohy v každodennej prevádzke hotela.

01

Ranný plán housekeepingu

Denný plán prichádza každé ráno e-mailom v PDF. Vedúca housekeepingu ho rozdá, stav izieb tím ďalej hlási v STRYK.

02

Potvrdenie rezervácie bez cien

Platí firma a hosť nemá cenu vidieť. Rezerváciu vytlačíš bez cien a bez interných poznámok.

03

Nové logo na sezónu

Na začiatku sezóny vymeníš logo raz v nastaveniach. Faktúry a ponuky odvtedy používajú nové.

04

Zoznam obsadenosti pre kuchyňu

Kuchyňa chce vedieť, kto je cez víkend v hoteli. Zvolíš obdobie a stĺpce a vytlačíš prehľadný zoznam obsadenosti.

Časté otázky: Dokumenty a PDF

Aké dokumenty STRYK vytvára?+

Okrem iného faktúry, dobropisy, cenové ponuky, denné plány housekeepingu, výtlačky rezervácií a zoznamy obsadenosti izieb.

Čo znamená jednotný vzhľad dokumentov?+

Cenové ponuky, faktúry aj prevádzkové zoznamy majú rovnaký profesionálny dizajn s jednotnou typografiou, prehľadným rozložením a správnymi údajmi o hoteli.

Používa náhľad ten istý PDF súbor?+

Áno. Náhľad, stiahnutie aj tlač zobrazujú pri danom úkone ten istý schválený dokument.

Prečo je to dôležité?+

Pretože schválený a skutočne odoslaný dokument sa nelíšia. Hosť alebo zamestnanec dostane presne to, čo tím skontroloval.

Má náhľad vysoké rozlíšenie?+

Áno. Centrálny prehliadač PDF zobrazuje strany priamo a ostro, bez premeny dokumentov na rozmazané obrázky.

Môžem si prezrieť viacstranové dokumenty?+

Áno. Listovanie, priblíženie, opätovné načítanie a zobrazenie chýb sú súčasťou spoločného prehliadača.

V akých jazykoch sú štandardné dokumenty k dispozícii?+

Faktúru, cenovú ponuku aj plán housekeepingu možno vytvoriť vo všetkých 18 jazykoch STRYK, napríklad v nemčine, angličtine, maďarčine alebo taliančine.

Môžem zvoliť jazyk pri každom úkone?+

Áno. Náhľad, stiahnutie aj tlač použijú pri danom úkone vedome zvolený jazyk.

Čo platí, ak jazyk nevyberiem?+

Podľa spôsobu exportu sa použije uložený jazyk dokumentu alebo jazyk hotela.

Môže sa zobraziť moje logo?+

Áno. Finančné doklady používajú centrálne údaje o hoteli a financiách vrátane loga a nastaveného dizajnu.

Kde sa spravujú údaje o odosielateľovi?+

Centrálne v nastaveniach hotela a financií, nie znova pri každom dokumente.

Môžem nastaviť úvodný a záverečný text?+

Áno. Faktúra aj cenová ponuka môžu mať centrálny úvodný a záverečný text, ktorý je viditeľný v náhľade.

Môžem posielať dokumenty e-mailom?+

Faktúry a cenové ponuky možno odoslať s vytvoreným PDF. Príjemca, správa, úspech aj neúspech sa zdokumentujú.

Skryje sa zlyhanie e-mailu?+

Nie. Bez potvrdeného doručenia sa dokument neoznačí ako odoslaný; chyba zostane pri dokumente viditeľná.

Ako funguje výtlačok pre housekeeping?+

Výtlačok vychádza z aktuálneho denného plánu a ukazuje izby, obsadenosť, pridelenia, stav a úlohy na odškrtnutie. Digitálny plán a papierový zoznam tak zostávajú v súlade.

Uloží sa odškrtnutie v PDF aj digitálne?+

Nie. Výtlačok je pracovný zoznam. Digitálny stav izby a priebeh sa aktualizujú v pláne housekeepingu v STRYK.

Ako sa pomenuje súbor pre housekeeping?+

Dátum, názov hotela a účel dokumentu tvoria jasný názov súboru, takže stiahnuté súbory nemajú nejednoznačné predvolené názvy.

Môžem tlačiť rezervácie?+

Áno. Výtlačky rezervácií môžu podľa potreby obsahovať alebo vynechať ceny a interné poznámky.

Sú k dispozícii zoznamy obsadenosti izieb?+

Áno. Tím zvolí obdobie a potrebné stĺpce a dostane prehľadne usporiadaný zoznam obsadenosti.

Čo sa stane, ak sa dokument nepodarí vytvoriť?+

Náhľad aj stiahnutie viditeľne zlyhajú s bezpečnou chybovou hláškou. STRYK potichu nedodá neúplnú náhradu.

Kto môže vytvárať dokumenty?+

Oprávnenia sa riadia oblasťou: finančné doklady, rezervácie a housekeeping zostávajú viazané na príslušné roly.

Nahrádzajú dokumenty STRYK právne posúdenie?+

Nie. Profesionálne rozloženie a výpočet nenahrádzajú kontrolu povinných údajov, archivácie, daňových a miestnych požiadaviek.

Je oblasť dokumentov spoplatnená navyše?+

Nie. Štandardné dokumenty, náhľad PDF, stiahnutie, výber jazyka a centrálny dizajn sú súčasťou jednotnej ponuky STRYK, bez poplatku za zriadenie a bez skrytej ceny za modul. Externé e-mailové alebo podpisové služby si môžu účtovať vlastné poplatky.

Hodí sa Dokumenty a PDF pre váš hotel?

14 dní zdarma. Všetky základné aplikácie STRYK v cene. Bez poplatku za nastavenie; voliteľné AI moduly osobitne.

Kontakt