Jednotná podoba na každom doklade
Čo skontroluješ v náhľade, dostane hosť presne tak.
Faktúra, ponuka aj plán housekeepingu vyzerajú ako tvoj hotel, na papieri, v prílohe e-mailu aj na obrazovke.
Dokumenty a PDF
Jednotná podoba na každom doklade
Faktúra, ponuka aj plán housekeepingu vyzerajú ako tvoj hotel, na papieri, v prílohe e-mailu aj na obrazovke.

Dokumenty a PDF
Žiadne prekvapenie medzi náhľadom a tlačou
Hostia čítajú doklady vo svojom jazyku
Údaje odosielateľa raz zadané, všade správne
Housekeeping začína s aktuálnym papierovým zoznamom
Neúspešné odoslanie je hneď vidieť
Ako funguje v hoteli
- 01Faktúry, dobropisy a ponuky v PDF
- 02Denný plán housekeepingu s izbami, stavom a úlohami
- 03Tlač rezervácie s cenami a poznámkami, alebo bez nich
- 04Zoznam obsadenosti izieb s voliteľnými stĺpcami
- 05Logo, údaje hotela a bankové spojenie na jednom mieste
- 06Vlastné úvodné a záverečné texty pre faktúru a ponuku
- 07Jazyk dokladu pre každý prípad z 18 jazykov
- 08Odoslanie e-mailom so zaznamenaným výsledkom
Štyri konkrétne úlohy v každodennej prevádzke hotela.
Ranný plán housekeepingu
Denný plán prichádza každé ráno e-mailom v PDF. Vedúca housekeepingu ho rozdá, stav izieb tím ďalej hlási v STRYK.
Potvrdenie rezervácie bez cien
Platí firma a hosť nemá cenu vidieť. Rezerváciu vytlačíš bez cien a bez interných poznámok.
Nové logo na sezónu
Na začiatku sezóny vymeníš logo raz v nastaveniach. Faktúry a ponuky odvtedy používajú nové.
Zoznam obsadenosti pre kuchyňu
Kuchyňa chce vedieť, kto je cez víkend v hoteli. Zvolíš obdobie a stĺpce a vytlačíš prehľadný zoznam obsadenosti.
Časté otázky: Dokumenty a PDF
Aké dokumenty STRYK vytvára?+
Okrem iného faktúry, dobropisy, cenové ponuky, denné plány housekeepingu, výtlačky rezervácií a zoznamy obsadenosti izieb.
Čo znamená jednotný vzhľad dokumentov?+
Cenové ponuky, faktúry aj prevádzkové zoznamy majú rovnaký profesionálny dizajn s jednotnou typografiou, prehľadným rozložením a správnymi údajmi o hoteli.
Používa náhľad ten istý PDF súbor?+
Áno. Náhľad, stiahnutie aj tlač zobrazujú pri danom úkone ten istý schválený dokument.
Prečo je to dôležité?+
Pretože schválený a skutočne odoslaný dokument sa nelíšia. Hosť alebo zamestnanec dostane presne to, čo tím skontroloval.
Má náhľad vysoké rozlíšenie?+
Áno. Centrálny prehliadač PDF zobrazuje strany priamo a ostro, bez premeny dokumentov na rozmazané obrázky.
Môžem si prezrieť viacstranové dokumenty?+
Áno. Listovanie, priblíženie, opätovné načítanie a zobrazenie chýb sú súčasťou spoločného prehliadača.
V akých jazykoch sú štandardné dokumenty k dispozícii?+
Faktúru, cenovú ponuku aj plán housekeepingu možno vytvoriť vo všetkých 18 jazykoch STRYK, napríklad v nemčine, angličtine, maďarčine alebo taliančine.
Môžem zvoliť jazyk pri každom úkone?+
Áno. Náhľad, stiahnutie aj tlač použijú pri danom úkone vedome zvolený jazyk.
Čo platí, ak jazyk nevyberiem?+
Podľa spôsobu exportu sa použije uložený jazyk dokumentu alebo jazyk hotela.
Môže sa zobraziť moje logo?+
Áno. Finančné doklady používajú centrálne údaje o hoteli a financiách vrátane loga a nastaveného dizajnu.
Kde sa spravujú údaje o odosielateľovi?+
Centrálne v nastaveniach hotela a financií, nie znova pri každom dokumente.
Môžem nastaviť úvodný a záverečný text?+
Áno. Faktúra aj cenová ponuka môžu mať centrálny úvodný a záverečný text, ktorý je viditeľný v náhľade.
Môžem posielať dokumenty e-mailom?+
Faktúry a cenové ponuky možno odoslať s vytvoreným PDF. Príjemca, správa, úspech aj neúspech sa zdokumentujú.
Skryje sa zlyhanie e-mailu?+
Nie. Bez potvrdeného doručenia sa dokument neoznačí ako odoslaný; chyba zostane pri dokumente viditeľná.
Ako funguje výtlačok pre housekeeping?+
Výtlačok vychádza z aktuálneho denného plánu a ukazuje izby, obsadenosť, pridelenia, stav a úlohy na odškrtnutie. Digitálny plán a papierový zoznam tak zostávajú v súlade.
Uloží sa odškrtnutie v PDF aj digitálne?+
Nie. Výtlačok je pracovný zoznam. Digitálny stav izby a priebeh sa aktualizujú v pláne housekeepingu v STRYK.
Ako sa pomenuje súbor pre housekeeping?+
Dátum, názov hotela a účel dokumentu tvoria jasný názov súboru, takže stiahnuté súbory nemajú nejednoznačné predvolené názvy.
Môžem tlačiť rezervácie?+
Áno. Výtlačky rezervácií môžu podľa potreby obsahovať alebo vynechať ceny a interné poznámky.
Sú k dispozícii zoznamy obsadenosti izieb?+
Áno. Tím zvolí obdobie a potrebné stĺpce a dostane prehľadne usporiadaný zoznam obsadenosti.
Čo sa stane, ak sa dokument nepodarí vytvoriť?+
Náhľad aj stiahnutie viditeľne zlyhajú s bezpečnou chybovou hláškou. STRYK potichu nedodá neúplnú náhradu.
Kto môže vytvárať dokumenty?+
Oprávnenia sa riadia oblasťou: finančné doklady, rezervácie a housekeeping zostávajú viazané na príslušné roly.
Nahrádzajú dokumenty STRYK právne posúdenie?+
Nie. Profesionálne rozloženie a výpočet nenahrádzajú kontrolu povinných údajov, archivácie, daňových a miestnych požiadaviek.
Je oblasť dokumentov spoplatnená navyše?+
Nie. Štandardné dokumenty, náhľad PDF, stiahnutie, výber jazyka a centrálny dizajn sú súčasťou jednotnej ponuky STRYK, bez poplatku za zriadenie a bez skrytej ceny za modul. Externé e-mailové alebo podpisové služby si môžu účtovať vlastné poplatky.
Hodí sa Dokumenty a PDF pre váš hotel?
14 dní zdarma. Všetky základné aplikácie STRYK v cene. Bez poplatku za nastavenie; voliteľné AI moduly osobitne.
