Prejsť na obsah
Príjmy a financie, Ponuky

Z dopytu vznikne jasná ponuka, a po potvrdení faktúra.

Keď hosť pošle dopyt, ponuka je čisto vypočítaná a pripravená v jeho jazyku.

Ponuky

Dopyty vybavené profesionálne a rýchlo

Keď hosť pošle dopyt, ponuka je čisto vypočítaná a pripravená v jeho jazyku.

Ponuky

Ponuky

01

Dopyty vybavené profesionálne a rýchlo

02

Platnosť jasná pre hosťa aj tím

03

Potvrdenie alebo odmietnutie hneď viditeľné

04

Skoršie verzie kedykoľvek obnoviteľné

05

Z ponuky rovno faktúra

06

Firmy aj súkromných hostí oslovíš vhodne

Ako funguje v hoteli

  1. 01Ponuka z existujúcej rezervácie
  2. 02Voľné ponuky s vlastnými položkami
  3. 03Množstvo, cena, zľava a sadzba DPH pri každej položke
  4. 04Dátum platnosti pre každú ponuku
  5. 05Stav od konceptu cez odoslané až po prijaté
  6. 06Náhľad PDF a odoslanie e-mailom
  7. 07Prijatá ponuka prevedená na faktúru
  8. 08Ponuky v 18 jazykoch

Štyri konkrétne úlohy v každodennej prevádzke hotela.

01

Firemný dopyt na tri noci

Firma žiada ubytovanie pre dvoch kolegov. Zostavíš izby, raňajky a parkovanie a ponuku odošleš s platnosťou do piatka.

02

Ponuka k existujúcej rezervácii

Stály hosť chce vopred písomne vedieť, koľko bude pobyt stáť. Z jeho rezervácie vznikne ponuka s hosťom, termínom aj izbou.

03

Hosť chce zmenu

Namiesto dvojposteľovej izby radšej dve jednoposteľové: ponuku upravíš, predchádzajúca verzia zostane uložená.

04

Potvrdenie e-mailom

Hosť ponuku prijme. Označíš ju ako prijatú a neskôr z nej bez opätovného zadávania vytvoríš faktúru.

Časté otázky: Ponuky

Na čo slúžia cenové ponuky v STRYK?+

Na konkrétne ponuky pobytov a služieb, pri ktorých zostávajú príjemca, položky, cena, platnosť a stav dohľadateľné pohromade.

Môžem vytvoriť cenovú ponuku z rezervácie?+

Áno. Východiskom je hosť, pobyt, izba a služby z rezervácie, takže tie isté údaje netreba zadávať znova.

Môžem vytvoriť samostatnú cenovú ponuku?+

Áno. Príjemcu, obdobie a služby možno zadať aj bez existujúcej rezervácie.

Akých príjemcov STRYK podporuje?+

Súkromných hostí aj firmy so samostatnou adresou, kontaktnými údajmi a IČ DPH.

Aké položky môžem ponúknuť?+

Izby, doplnkové služby a vlastné položky s množstvom, jednotkou, cenou s DPH, zľavou a sadzbou DPH.

Má každá cenová ponuka číslo?+

Áno. Číselný rad cenových ponúk hotela pri vytvorení priradí jedinečné číslo.

Môžem nastaviť dátum platnosti?+

Áno. Dátum ponuky a dátum platnosti jasne ukazujú tímu aj hosťovi, dokedy podmienky platia.

Aké stavy sú k dispozícii?+

Koncept, odoslaná, prijatá, odmietnutá, platnosť uplynula a prevedená na faktúru, vďaka tomu je celý priebeh ponuky viditeľný.

Môžem zaznamenať dôvod odmietnutia?+

Áno. Pri odmietnutí možno uložiť dôvod, aby predaj aj vedenie poznali súvislosti, nielen stav.

Môžem poslať cenovú ponuku e-mailom?+

Áno. Tím skontroluje príjemcu, kópiu, predmet a správu, priloží schválené PDF a doručenie potom vidí priamo pri ponuke.

Čo sa stane, ak e-mail zlyhá?+

Chyba zostane viditeľná v protokole odosielania. Bez potvrdenia sa ponuka nezobrazí ako úspešne odoslaná.

Zodpovedá náhľad odoslanej cenovej ponuke?+

Áno. Náhľad, stiahnutie aj e-mail používajú to isté PDF. Hosť dostane presne tú verziu, ktorú tím skontroloval.

Môžem zvoliť jazyk dokladu?+

Áno. Pre každý náhľad a výstup možno zvoliť ktorýkoľvek z 18 jazykov STRYK, napríklad nemčinu, angličtinu, maďarčinu, taliančinu alebo poľštinu.

Zodpovedá cenová ponuka dizajnu faktúry?+

Áno. Obe používajú rovnaký vzhľad dokladov STRYK vo formáte A4, údaje o hoteli a centrálne nastavenia dizajnu.

Môžem cenovú ponuku upraviť?+

Koncepty, odoslané alebo odmietnuté ponuky zostávajú upraviteľné, ak to postup umožňuje. Prijaté, prevedené ponuky a ponuky s uplynutou platnosťou sú chránené.

Čo sa stane, ak ponuku upravuje viac ľudí naraz?+

STRYK kontroluje posledný uložený stav. Zastaraný koncept potichu neprepíše novšiu zmenu kolegu.

Sú k dispozícii verzie a možnosť vrátiť zmenu?+

Áno. Zmeny konceptu sa ukladajú ako verzie; vhodné staršie stavy možno obnoviť s kontrolou konfliktov.

Ako sa cenová ponuka prijíma?+

Oprávnený zamestnanec ju vedome označí ako prijatú. Čas a úkon zostávajú zdokumentované.

Stane sa z cenovej ponuky automaticky rezervácia?+

Nie. Cenová ponuka je finančný a predajný doklad. Rezervácia vzniká len v samostatnom rezervačnom postupe.

Ako sa z ponuky stane faktúra?+

Koncept, odoslanú alebo prijatú ponuku možno vedome previesť na nový koncept faktúry. Príjemca, služby, ceny a súvislosti sa prenesú; ponuka dostane odkaz na faktúru.

Môžem cenové ponuky vyhľadávať a filtrovať?+

Áno. Stav, typ príjemcu, obdobie a vyhľadávanie podľa čísla, osoby alebo firmy možno kombinovať naprieč všetkými ponukami.

Môžem cenové ponuky exportovať?+

Áno. Export pre tabuľkové programy obsahuje ponuky, položky a protokol odosielania podľa zvolených filtrov.

Sú cenové ponuky spoplatnené navyše?+

Nie. Cenové ponuky, PDF, odosielanie, verzie, stavy, prevod na faktúru aj export sú súčasťou jednotnej ponuky STRYK, bez poplatku za zriadenie a bez skrytej ceny za modul. Externé e-mailové služby si môžu účtovať vlastné poplatky.

Hodí sa Ponuky pre váš hotel?

14 dní zdarma. Všetky základné aplikácie STRYK v cene. Bez poplatku za nastavenie; voliteľné AI moduly osobitne.

Kontakt