Dopyty vybavené profesionálne a rýchlo
Z dopytu vznikne jasná ponuka, a po potvrdení faktúra.
Keď hosť pošle dopyt, ponuka je čisto vypočítaná a pripravená v jeho jazyku.
Ponuky
Dopyty vybavené profesionálne a rýchlo
Keď hosť pošle dopyt, ponuka je čisto vypočítaná a pripravená v jeho jazyku.

Ponuky
Platnosť jasná pre hosťa aj tím
Potvrdenie alebo odmietnutie hneď viditeľné
Skoršie verzie kedykoľvek obnoviteľné
Z ponuky rovno faktúra
Firmy aj súkromných hostí oslovíš vhodne
Ako funguje v hoteli
- 01Ponuka z existujúcej rezervácie
- 02Voľné ponuky s vlastnými položkami
- 03Množstvo, cena, zľava a sadzba DPH pri každej položke
- 04Dátum platnosti pre každú ponuku
- 05Stav od konceptu cez odoslané až po prijaté
- 06Náhľad PDF a odoslanie e-mailom
- 07Prijatá ponuka prevedená na faktúru
- 08Ponuky v 18 jazykoch
Štyri konkrétne úlohy v každodennej prevádzke hotela.
Firemný dopyt na tri noci
Firma žiada ubytovanie pre dvoch kolegov. Zostavíš izby, raňajky a parkovanie a ponuku odošleš s platnosťou do piatka.
Ponuka k existujúcej rezervácii
Stály hosť chce vopred písomne vedieť, koľko bude pobyt stáť. Z jeho rezervácie vznikne ponuka s hosťom, termínom aj izbou.
Hosť chce zmenu
Namiesto dvojposteľovej izby radšej dve jednoposteľové: ponuku upravíš, predchádzajúca verzia zostane uložená.
Potvrdenie e-mailom
Hosť ponuku prijme. Označíš ju ako prijatú a neskôr z nej bez opätovného zadávania vytvoríš faktúru.
Časté otázky: Ponuky
Na čo slúžia cenové ponuky v STRYK?+
Na konkrétne ponuky pobytov a služieb, pri ktorých zostávajú príjemca, položky, cena, platnosť a stav dohľadateľné pohromade.
Môžem vytvoriť cenovú ponuku z rezervácie?+
Áno. Východiskom je hosť, pobyt, izba a služby z rezervácie, takže tie isté údaje netreba zadávať znova.
Môžem vytvoriť samostatnú cenovú ponuku?+
Áno. Príjemcu, obdobie a služby možno zadať aj bez existujúcej rezervácie.
Akých príjemcov STRYK podporuje?+
Súkromných hostí aj firmy so samostatnou adresou, kontaktnými údajmi a IČ DPH.
Aké položky môžem ponúknuť?+
Izby, doplnkové služby a vlastné položky s množstvom, jednotkou, cenou s DPH, zľavou a sadzbou DPH.
Má každá cenová ponuka číslo?+
Áno. Číselný rad cenových ponúk hotela pri vytvorení priradí jedinečné číslo.
Môžem nastaviť dátum platnosti?+
Áno. Dátum ponuky a dátum platnosti jasne ukazujú tímu aj hosťovi, dokedy podmienky platia.
Aké stavy sú k dispozícii?+
Koncept, odoslaná, prijatá, odmietnutá, platnosť uplynula a prevedená na faktúru, vďaka tomu je celý priebeh ponuky viditeľný.
Môžem zaznamenať dôvod odmietnutia?+
Áno. Pri odmietnutí možno uložiť dôvod, aby predaj aj vedenie poznali súvislosti, nielen stav.
Môžem poslať cenovú ponuku e-mailom?+
Áno. Tím skontroluje príjemcu, kópiu, predmet a správu, priloží schválené PDF a doručenie potom vidí priamo pri ponuke.
Čo sa stane, ak e-mail zlyhá?+
Chyba zostane viditeľná v protokole odosielania. Bez potvrdenia sa ponuka nezobrazí ako úspešne odoslaná.
Zodpovedá náhľad odoslanej cenovej ponuke?+
Áno. Náhľad, stiahnutie aj e-mail používajú to isté PDF. Hosť dostane presne tú verziu, ktorú tím skontroloval.
Môžem zvoliť jazyk dokladu?+
Áno. Pre každý náhľad a výstup možno zvoliť ktorýkoľvek z 18 jazykov STRYK, napríklad nemčinu, angličtinu, maďarčinu, taliančinu alebo poľštinu.
Zodpovedá cenová ponuka dizajnu faktúry?+
Áno. Obe používajú rovnaký vzhľad dokladov STRYK vo formáte A4, údaje o hoteli a centrálne nastavenia dizajnu.
Môžem cenovú ponuku upraviť?+
Koncepty, odoslané alebo odmietnuté ponuky zostávajú upraviteľné, ak to postup umožňuje. Prijaté, prevedené ponuky a ponuky s uplynutou platnosťou sú chránené.
Čo sa stane, ak ponuku upravuje viac ľudí naraz?+
STRYK kontroluje posledný uložený stav. Zastaraný koncept potichu neprepíše novšiu zmenu kolegu.
Sú k dispozícii verzie a možnosť vrátiť zmenu?+
Áno. Zmeny konceptu sa ukladajú ako verzie; vhodné staršie stavy možno obnoviť s kontrolou konfliktov.
Ako sa cenová ponuka prijíma?+
Oprávnený zamestnanec ju vedome označí ako prijatú. Čas a úkon zostávajú zdokumentované.
Stane sa z cenovej ponuky automaticky rezervácia?+
Nie. Cenová ponuka je finančný a predajný doklad. Rezervácia vzniká len v samostatnom rezervačnom postupe.
Ako sa z ponuky stane faktúra?+
Koncept, odoslanú alebo prijatú ponuku možno vedome previesť na nový koncept faktúry. Príjemca, služby, ceny a súvislosti sa prenesú; ponuka dostane odkaz na faktúru.
Môžem cenové ponuky vyhľadávať a filtrovať?+
Áno. Stav, typ príjemcu, obdobie a vyhľadávanie podľa čísla, osoby alebo firmy možno kombinovať naprieč všetkými ponukami.
Môžem cenové ponuky exportovať?+
Áno. Export pre tabuľkové programy obsahuje ponuky, položky a protokol odosielania podľa zvolených filtrov.
Sú cenové ponuky spoplatnené navyše?+
Nie. Cenové ponuky, PDF, odosielanie, verzie, stavy, prevod na faktúru aj export sú súčasťou jednotnej ponuky STRYK, bez poplatku za zriadenie a bez skrytej ceny za modul. Externé e-mailové služby si môžu účtovať vlastné poplatky.
Hodí sa Ponuky pre váš hotel?
14 dní zdarma. Všetky základné aplikácie STRYK v cene. Bez poplatku za nastavenie; voliteľné AI moduly osobitne.
