Vytvorenie ponuky
Zvoľte „Nová cenová ponuka“, zadajte príjemcu a nastavte „Platí do“. V časti „Noci“ doplňte kategóriu izby, príchod, odchod, hostí, počet izieb a cenu za noc; ďalšie služby sú položky. Pri uložení STRYK blokuje izby v kalendári ako opciu, kým hosť neodpovie alebo ponuka nevyprší.
Odoslanie a sledovanie
„Odoslať dokument“ ponuku uloží a odošle e-mailom s odkazom pre hosťa. Tam hosť môže ponuku prijať, odmietnuť alebo napísať správu; „Kopírovať odkaz pre hosťa“ vám dá odkaz pre iné kanály. Odpovede sa zobrazujú v časti „Správy k ponuke“.
| Stav | Význam | Ďalší krok |
|---|---|---|
| Návrh | Zatiaľ neodoslané. | Skontrolovať a odoslať. |
| Odoslané | U hosťa; izby blokované ako opcia. | Počkať na odpoveď alebo sa pripomenúť. |
| Prijaté | Záväzné; dokument sa stáva potvrdením objednávky. | Previesť na faktúru. |
| Odmietnuté | Hosť odmietol; opcia je uvoľnená. | Žiadny. |
| Platnosť vypršala | Dátum Platí do uplynul. | V prípade potreby vytvoriť novú ponuku. |
| Prevedené | Existuje koncept faktúry. | Skontrolovať a dokončiť faktúru. |
Zaznamenanie odpovede
Ak hosť prijme ponuku cez odkaz pre hosťa, stav sa zmení automaticky. Pri odpovedi telefonicky alebo e-mailom zvoľte v ponuke „Označiť ako prijaté“ alebo „Odmietnuť“.
Prevedenie na faktúru
„Previesť na faktúru“ ukáže aktuálnu ponuku; „Vytvoriť koncept faktúry“ založí návrh s rovnakým príjemcom, pobytmi a cenami. Po pobyte doplňte služby čerpané na mieste a faktúru dokončite ako obvykle.
Hotel Nordlicht, seminárna skupina v novembri
- 01Odoslať ponuku
Vytvorte ponuku na 8 dvojlôžkových izieb na 2 noci so seminárnym balíkom a zvoľte „Odoslať dokument“.
Stav „Odoslané“; izby sa v kalendári zobrazujú ako opcia. - 02Zaznamenať prijatie
Firma ponuku prijme e-mailom. Zvoľte „Označiť ako prijaté“.
Stav „Prijaté“; dokument je potvrdením objednávky. - 03Vytvoriť koncept faktúry
Po odchode zvoľte „Previesť na faktúru“ a „Vytvoriť koncept faktúry“.
Otvorí sa návrh; ponuka ukazuje „Prevedené“.
Plány vyúčtovania na pravidelnú fakturáciu firmám
S doplnkom plánov vyúčtovania karta „Plány vyúčtovania“ určuje, ako sa firme pravidelne fakturuje: rytmus, rozhodný deň, platobné podmienky, zoskupenie a povinné údaje, napríklad číslo objednávky. Plán platí po tom, čo ho schváli druhá osoba. „Pripraviť vyúčtovanie“ ukáže náhľad pred vytvorením návrhu.
