Sedem oblastí Účtovníctva
Dnes zhromažďuje všetko, čo si vyžaduje pozornosť; vo zvyšných šiestich oblastiach sa pracuje. Podkarty oddeľujú súvisiace zoznamy, napríklad „Faktúry“ a „Ponuky“.
| Oblasť | Čo tam robíte | Návod |
|---|---|---|
| Dnes | Otvorené úlohy, uzávierka dňa, kľúčové ukazovatele | Tento návod |
| Faktúry | Faktúry, ponuky, plány vyúčtovania | Vytvorenie a odoslanie faktúry |
| Platby | Otvorené položky a upomienky, banka, príjmy a dobropisy, darčekové poukazy | Platby a upomienky; Párovanie banky |
| Výdavky | Doklady dodávateľov, dodávatelia, hromadné platby | Výdavky |
| Dane | Lehoty, DPH, pobytová daň, daňový poradca | Daňové návody |
| Pokladnica | Predaje na pokladnici, registračná pokladnica | Pokladnica a fiškalizácia |
| Prehľady | Ukazovatele, výsledok, súvaha, uzávierka | Prehľady; Uzávierka dňa a mesiaca |
Čítanie kľúčových ukazovateľov
„Dnes prijaté“ sčítava platby zaznamenané dnes. „Neuhradené“ je súčet nezaplatených faktúr zákazníkom vrátane ešte nesplatných; pod ním je uvedený podiel po splatnosti. „Tržby tento mesiac“ sú fakturované tržby aktuálneho mesiaca. Na porovnania použite Prehľady.
Riadok uzávierky dňa
Pod kľúčovými ukazovateľmi STRYK zobrazuje najstarší otvorený hotelový deň, napríklad „Uzavrieť včera (26. 10.), 1 otvorený bod“. „Uzavrieť“ otvorí uzávierku hotelového dňa. Dni sa uzatvárajú postupne.
Vybavovanie zoznamu Na vybavenie
„Na vybavenie“ uvádza každú otvorenú úlohu s počtom, lehotou alebo sumou. Každá úloha má vlastnú akciu, napríklad „Upomenúť“, „Priradiť“ alebo „Vyúčtovať“, a otvorí príslušný zoznam. Úloha zmizne, len čo je príčina odstránená; ručne ju odškrtnúť nemožno.
Ranná rutina v hoteli Hotel Nordlicht
- 01Uzavrieť hotelový deň
Na riadku uzávierky dňa zvoľte „Uzavrieť“ a vyriešte otvorené kontrolné body.
Riadok znie „Všetky minulé hotelové dni sú uzavreté.“ - 02Vyúčtovať odcestovaných hostí
Pri položke „Odcestovaní hostia bez faktúry“ zvoľte „Vyúčtovať“ a vytvorte faktúry.
Úloha zmizne zo zoznamu „Na vybavenie“. - 03Spárovať banku
Pri položke „Nepriradené bankové pohyby“ zvoľte „Priradiť“ a potvrďte návrhy.
Zaplatené faktúry ukazujú „Zaplatené“. - 04Upomenúť faktúry po splatnosti
Pri položke „Faktúry po splatnosti“ zvoľte „Upomenúť“ a tam, kde je to na rade, odošlite upomienky.
Každá faktúra po splatnosti má upomienku alebo poznámku. - 05Skontrolovať lehoty
Poznačte si termín daňových úloh a prideľte ich.
Žiadna daňová úloha v najbližších troch dňoch nie je bez zodpovednej osoby.
