Vyhľadanie a filtrovanie faktúr
Zoznam ukazuje číslo, príjemcu, dátum, splatnosť, sumu brutto a stav. Filtrujte podľa stavu alebo podľa „Súkromné“ a „Spoločnosť“ a hľadajte podľa čísla, príjemcu alebo rezervácie. Návrhy ešte nemajú číslo.
Vytvorenie návrhu
Zvoľte „Nová faktúra“ a vyberte „Súkromná osoba“ alebo „Spoločnosť“. Krajinu STRYK nikdy nenastavuje automaticky, pretože určuje daňové pravidlá a e-faktúru. Návrhy sa ukladajú automaticky.
Čo patrí do návrhu
- Príjemca: pri hosťovi vyhľadajte existujúceho hosťa; pri firme názov firmy, kontaktnú osobu, úplnú adresu a IČ DPH
- Dátum faktúry, platobné podmienky, obdobie plnenia a číslo rezervácie
- Jedna položka za každú službu s množstvom, jednotkou, jednotkovou cenou a kategóriou, napríklad ubytovanie, raňajky alebo pobytová daň
- Sadzba dane: STRYK navrhne obvyklú sadzbu podľa kategórie a dátumu plnenia a upozorní na odchýlku; pobytová daň má 0 %, nepodlieha dani
- Poznámka na doklade (tlačí sa) a interná poznámka (zostáva v STRYK)
| Hlásenie | Čo robiť |
|---|---|
| Zatiaľ nie sú nastavené sadzby dane. | Sadzby dane nastavte v Nastavenia → Financie. |
| Faktúru možno dokončiť až po potvrdení číselného rozsahu faktúr. | Potvrďte číselný rozsah v Nastavenia → Financie. |
| Najprv doplňte príjemcu. | Zadajte meno alebo názov firmy. |
| Pridajte aspoň jednu položku s popisom a množstvom. | Doplňte položku alebo odstráňte prázdne riadky. |
| Na dokončenie je potrebná úplná fakturačná adresa. | Zadajte ulicu, PSČ, mesto a krajinu. |
Kontrola PDF a dokončenie
Kontrolný zoznam „Povinné údaje faktúry“ ukazuje pri každej požiadavke „Splnené“, „Chýba“ alebo „Potvrďte“; „Vyriešiť“ vedie k chýbajúcej hodnote. Po dokončení je číslo pevne pridelené a faktúru už nemožno upravovať.
Dokončenie faktúry za izbu 12
- 01Otvoriť ukážku
Zvoľte „Otvoriť ukážku PDF“ a čítajte ju tak, ako ju uvidí príjemca.
Príjemca, položky a celková suma sú správne. - 02Prejsť kontrolný zoznam
Vyriešte každý bod označený „Chýba“ alebo „Potvrďte“.
Všetky povinné údaje ukazujú „Splnené“. - 03Dokončiť
Zvoľte „Dokončiť faktúru“ a potvrďte.
Faktúra má číslo a stav „Otvorené“.
Odoslanie e-mailom
Zvoľte „Odoslať“: príjemca, predmet a správa sú predvyplnené; zvoľte jazyk a skontrolujte prílohu PDF. „Odoslané“ potvrdzuje iba odovzdanie službe na odosielanie, nie doručenie. Denník odosielania uvádza každé odoslanie; „Objasniť odoslanie“ pomôže, keď e-mail zlyhal.
E-faktúra
Pri firmách, ktoré musia dostávať e-faktúru, zobrazí dialóg odoslania „ako e-faktúra“: STRYK vytvorí PDF s vloženými údajmi faktúry a automaticky ho odošle. „E-faktúra“ vo faktúre ukazuje stav doručenia a ponúka PDF a XML. „Federálna e-faktúra“ odošle faktúry rakúskym spolkovým úradom na spolkový portál e-faktúr.
Súhrnná fakturácia firmám
Firemné dohody s mesačnou súhrnnou faktúrou vyúčtujete v zozname faktúr cez „Firemná fakturácia“. Pobyty označené „Vyžaduje sa akcia“ zostanú mimo a viditeľné.
Vyúčtovanie firemných pobytov za október
- 01Zvoľ obdobie
Zvoľte „Firemná fakturácia“, zadajte 1. až 31. októbra a zvoľte „Skontrolovať“.
Každá firma s fakturovateľnými pobytmi sa zobrazí so svojím súčtom. - 02Vytvoriť súhrnnú faktúru
Zvoľte „Vytvoriť súhrnnú faktúru“.
Otvorí sa nový návrh. - 03Dokončiť a odoslať
Skontrolujte návrh, dokončite ho a odošlite.
Pobyty sú vyfakturované a už sa v zozname nezobrazujú.
Zaznamenanie platby
Len čo peniaze prídu, zvoľte vo faktúre „Zaznamenať platbu“; čiastočná platba ponechá stav „Čiastočne zaplatené“. Bankové prevody najlepšie potvrdíte cez párovanie banky.
