Moje, Všetky a Projekty
| Karta | Zobrazuje |
|---|---|
| Moje | Úlohy pridelené vám alebo čakajúce na vašu kontrolu a osobné úlohy, ktoré vidíte len vy |
| Všetky | Každá úloha, ktorú smiete vidieť, s rýchlymi filtrami Po termíne, Nepriradené, Blokované a Na kontrolu |
| Projekty | Väčšie práce so sekciami, míľnikmi a postupom |
Úloha na jednom riadku
Napíšte názov do riadku nad zoznamom a stlačte „Enter“. Úloha je pridelená vám a uložená. „Dátum“ zvolí termín, „Podrobnosti“ riešiteľa, kontrolný zoznam a ďalšie.
Čo môže úloha obsahovať
Čo môže úloha obsahovať
- „Dátum“ ako deň alebo s časom, v časovom pásme hotela
- „Zodpovedný“ ako osoba alebo oddelenie, voliteľne s kontrolórom
- „Priorita“ a „Kontrolný zoznam“; otvorené body držia úlohu otvorenú
- „Opakovanie“: denne, týždenne alebo mesačne; STRYK ďalšiu úlohu vytvorí automaticky
- Komentáre ako chat k úlohe a prílohy
Zoznam, doska a kalendár
Zobrazenie prepnete vpravo hore. „Zoznam“ zoskupuje podľa termínu, stavu, osoby alebo oddelenia. „Doska“ ukazuje stĺpec pre každý stav; presunutím karty stav zmeníte. „Kalendár“ ukazuje týždeň alebo mesiac; presunutím úlohy na iný deň posuniete termín.
Úlohy pri rezerváciách, izbách, hosťoch a faktúrach
Otvorte rezerváciu, hosťa, izbu, faktúru alebo zákazku housekeepingu a zvoľte „Pridať úlohu“. Úloha sa prepojí automaticky a záznam ukazuje svoje otvorené úlohy. V úlohe odkaz záznam znova otvorí.
Požiadať housekeeping o detskú postieľku
- 01Otvoriť rezerváciu
Otvorte rezerváciu; v podrobnostiach nájdete „Úlohy“.
Vidíte otvorené úlohy tejto rezervácie. - 02Vytvoriť úlohu
Zvoľte „Pridať úlohu“, napíšte „Postieľka do izby 204“, vyberte oddelenie Housekeeping a deň príchodu.
Rezervácia ukazuje novú úlohu. - 03Dokončiť
Housekeeping úlohu odškrtne v „Moje“, keď je postieľka v izbe.
Úloha zmizne z otvorených úloh rezervácie.
Upozornenia bez hluku
STRYK upozorňuje len na pridelenie, žiadosť o kontrolu, pripomienku a eskaláciu. Ostatné zmeny zostávajú v histórii úlohy. Svoje upozornenia nastavíte v Nastavenia → Tím.
