Tímový chat, prehľad a pracovný čas

Píšte si s tímom ako v telefóne, vidíš ďalšie služby a úlohy na jednom mieste a pracovný čas spúšťaš priamo v Tíme.

3 min čítaniaTím → Chat

Čo potom bezpečne zvládnete

Rýchlo nájdeš každý chat a píšeš, odpovedáš, reaguješ a posielaš fotky.
Na jednej stránke vidíš ďalšie zmeny, úlohy, žiadosti, odovzdania a neprítomnosti.
Jedným tlačidlom spustíš a ukončíš pracovný čas a vždy vidíš, ako dlho beží.

Čo potrebujete pred začatím

Tvoj hotel má modul Tím a tvoj profil patrí do tímu.
Chaty vyžadujú oprávnenie na chat, tlačidlo pracovného času oprávnenie na evidenciu času.

Zoznam chatov

Hľadanie nájde chaty podľa názvu. Filtre „Všetko“, „Neprečítané“, „Jednotlivé“ a „Skupiny“ zúžia zoznam; chaty rolí a úloh a archív sú v ponuke Ďalšie. Každý riadok ukazuje poslednú správu, čas a počet neprečítaných. „Koncept“ označuje neodoslaný text.

Napísať správu

Enter odošle, Shift+Enter začne nový riadok. Koncepty sa ukladajú automaticky a sú dostupné aj na inom zariadení. Dve fajky znamenajú prečítané; kliknutím uvidíš, kto čítal.

Odpovedať kolegyni s fotkou

01
Odpovedať
Ukáž na správu a zvoľ „Odpovedať“.
Citácia sa zobrazí nad vstupným poľom.
02
Spomenúť a priložiť
Napíš „@“ a vyber kolegyňu, potom sponkou pridaj fotky.
Otvorí sa náhľad fotky s poľom pre popis.
03
Odoslať
Zvoľ „Odoslať“.
Správa sa zobrazí vpravo s citáciou, fotkou a jednou fajkou.

Prehľad

Prehľad ukazuje päť kompaktných blokov: moje ďalšie zmeny, moje úlohy, žiadosti a výmeny, odovzdania a neprítomnosti. Každý riadok otvorí originál, „Všetko“ celý zoznam. Prázdne bloky to povedia jednou vetou.

Pracovný čas v Tíme

Štart, prestávka a koniec sú ako karta hore v prehľade a v Rozpis služieb → Pracovný čas. Kliknutím na „Začať prácu“ sa čas spustí; karta potom ukazuje bežiaci čas so „Začať prestávku“ a „Ukončiť prácu“.

Čo tlačidlo ukazuje

Stav	Význam
Spustiť	Nebeží žiadny pracovný čas. Jedno kliknutie ho spustí.
Bežiaci čas, napr. 2:07	Beží práca alebo prestávka. Karta ponúka prestávku a koniec.
Zamknuté	Evidencia času je pre hotel vypnutá alebo chýba oprávnenie. Karta uvedie dôvod.

V mobile

V mobile vyplní zoznam chatov obrazovku. Chat alebo prehľad sa otvoria na celú obrazovku; šípka vľavo hore vedie späť na zoznam.

Záverečná kontrola

Všetci nájdu chaty, ďalšie úlohy a svoj pracovný čas na rovnakom mieste, na každom zariadení.

01Prehľad ukazuje moju ďalšiu zmenu a otvorené úlohy.
02Správy, odpovede a fotky sú v mobile úplne viditeľné.
03Karta pracovného času ukazuje bežiaci čas.
04Ukončené pracovné časy sú v Rozpis → Pracovné časy.

Časté chyby a správne riešenie

Problém

Tlačidlo pracovného času je zamknuté.

Riešenie

Skontroluj v Nastavenia → Tím, či je evidencia času zapnutá a či tvoja rola smie evidovať čas.

Problém

Chat sa nedá nájsť.