Prejsť na obsah

Uzávierka hotelového dňa a mesiaca

Kontrolné body, opravy a uzavretie: ako postupne uzavrieť každý hotelový deň a dokončiť mesiac úplným uzávierkovým balíkom.

Čo potom bezpečne zvládnete
  • Každý hotelový deň uzavriete v poradí a viete, čo znamená každý kontrolný bod.
  • Blokujúce body vyriešite priamo z kontrolného zoznamu.
  • Uzavriete mesiac a stiahnete jeho uzávierkový balík.
Čo potrebujete pred začatím
  • Príchody, odchody, faktúry a platby dňa sú zaznamenané v STRYK.
  • Uzatváranie a opätovné otváranie vyžaduje právo na správu financií. Bez neho kontrolné body vidíte, ale nemôžete ich vyriešiť.
01

Otvorenie uzávierky hotelového dňa

V Dnes otvorí „Uzavrieť“ na riadku uzávierky dňa „Uzávierka hotelového dňa“ najstaršieho otvoreného dňa. Hore ukazuje ukazovatele dňa, pod nimi „Kontroly“, blokujúce ako prvé.

Čo označenia znamenajú

  • „Nutné vybaviť“: blokuje uzávierku
  • „Poznámka“: upozornenie, neblokuje
  • „Nie je potrebné“: netýka sa vášho hotela
Hotelový deň 26. 10. s ukazovateľmi a kontrolnými bodmi. Otvorený bod je hore; kliknutie na riadok otvorí miesto, kde sa rieši.
Časté kontrolné body a kde ich vyriešiť
Kontrolný bodČo sa kontrolujeKde ho vyriešite
Ukončené pobyty vyfakturovanéKaždý odcestovaný hosť má faktúru.„Vytvoriť faktúry“ v kontrolnom bode
Splatné návrhy faktúr vybavenéNezostáva žiadny návrh k minulému pobytu.Faktúry, filter Návrh
Platby zaúčtovanéZaznamenané platby sú v hlavnej knihe.Zoznam z kontrolného bodu
Položky POS prenesené pri odchodeÚtraty v reštaurácii a bare sú na faktúre hosťa.Pokladnica → Predaje
Pokladnice prepočítanéPrepočet pokladnice za deň je zaznamenaný.Pokladničná kniha
Bankové pohyby skontrolovanéDo tohto dňa nie je žiadny nepriradený bankový pohyb.Platby → Bankové pohyby
02

Uzavretie hotelového dňa

Po uzavretí STRYK ukáže, ktoré faktúry a platby boli automaticky zaúčtované. Znova otvoriť možno iba posledný uzavretý deň, a to s dôvodom. Automatická uzávierka dňa v Nastavenia → Financie uzatvára dni bez otvorených bodov sama.

Uzavretie hotelového dňa

  1. 01
    Vyriešiť kontrolné body

    Kliknite na každý riadok označený „Nutné vybaviť“ a odstráňte príčinu.

    Zostávajú iba poznámky.
  2. 02
    Skontrolovať deň

    Zvoľte „Skontrolovať deň“.

    Stav je „Pripravený“.
  3. 03
    Uzavretie

    Zvoľte „Uzavrieť 26. 10.“ Ak je otvorených viac dní, „Uzavrieť všetky otvorené dni“ ich prejde a zastaví sa pri prvom dni s otvorenými bodmi.

    Stav je „Uzavreté“.
03

Uzavrieť mesiac

V „Uzávierka“ uvádza „Účtovné obdobia“ každý mesiac so stavom „Otvorené“ alebo „Zatvorené“. „Skontrolovať“ otvorí mesačnú uzávierku. „Skontrolujte automaticky“ zaúčtuje, čo STRYK môže, napríklad faktúry, platby, časové rozlíšenie a odpisy, a vykoná kontroly. Každý zostávajúci bod má „Vyriešiť“, ktoré otvorí správne miesto.

Účtovné obdobia roka s ich stavom; pod nimi ďalšie práce uzávierky, ako dlhodobý majetok, časové rozlíšenie a inventúra.

Uzavretie septembra v hoteli Hotel Nordlicht

  1. 01
    Skontrolovať automaticky

    Pri 09/2026 zvoľte „Skontrolovať“ a potom „Skontrolujte automaticky“.

    Stavový riadok ukazuje dátum kontroly.
  2. 02
    Vyriešiť otvorené body

    Pri každom blokovanom bode zvoľte „Vyriešiť“.

    Žiadny bod nie je označený „Blokované“.
  3. 03
    Uzavrieť mesiac

    Zvoľte „Uzavrieť mesiac“.

    Obdobie ukazuje „Zatvorené“.
  4. 04
    Vytvoriť uzávierkový balík

    V časti „Uzávierkový balík“ zvoľte „Vytvorte balík“ a „Stiahnuť“.

    Uloží sa súbor ZIP s podkladmi mesiaca.
04

Ďalšie práce uzávierky

„Ďalšie práce uzávierky“ ukazuje otvorené body mesiaca: dlhodobý majetok, časové rozlíšenie, rezervy, odsúhlasenie účtov a inventúru. Zaúčtovania, účty a denník sú v „Účtovníctvo (pre odborníkov)“; na každodennú prácu ich nepotrebujete.

05

Archív a opätovné otvorenie

Po každej mesačnej uzávierke sa archív sám zapečatí; nájdete ho v Dane pri odovzdaní daňovému poradcovi. Ak chcete zaúčtovať oneskorený doklad, otvorte mesiac znova s dôvodom a opäť ho uzavrite; história zaznamená každý krok. Ročná uzávierka prebieha rovnako, len čo sú uzavreté všetky mesiace.

Záverečná kontrola

Každý hotelový deň aj mesiac sú uzavreté, uzávierkový balík existuje a história vysvetľuje každé opätovné otvorenie.

  1. 01Všetky minulé hotelové dni sú uzavreté.
  2. 02Žiadny kontrolný bod mesiaca nie je „Blokované“.
  3. 03Mesiac ukazuje v Účtovné obdobia stav „Zatvorené“.
  4. 04Uzávierkový balík je stiahnutý a uložený.
  5. 05Ďalšie práce uzávierky neukazujú pre mesiac žiadne otvorené body.

Časté chyby a správne riešenie

Problém

Deň nemožno uzavrieť, pretože skorší deň je otvorený.

Riešenie

Otvorte skorší deň ponúknutým tlačidlom a uzavrite ho ako prvý.

Problém

„Uzavrieť mesiac“ zostáva neaktívne.

Riešenie

Prečítajte si dôvod vedľa tlačidla, vyriešte ho cez „Vyriešiť“ a skontrolujte znova.

Problém

Faktúra dodávateľa za uzavretý mesiac príde neskoro.

Riešenie

Otvorte mesiac znova s dôvodom, zaúčtujte doklad a mesiac znova uzavrite. Nezaúčtujte ho do ďalšieho mesiaca.

Spoznaj STRYK na procesoch svojho hotela.

Počas osobnej konzultácie spolu prejdeme rezervácie, housekeeping, ceny a financie.

Kontakt