Prejsť na obsah

Párovanie banky: import výpisov a priradenie pohybov

Dostaňte bankové pohyby do STRYK, potvrďte navrhnuté priradenia a zaúčtujte bankové poplatky, rozdelené platby a prevody medzi vlastnými účtami.

Čo potom bezpečne zvládnete
  • Výpis importujete raz, bez duplicít.
  • Jednoznačné návrhy potvrdíte jedným krokom a zvyšok skontrolujete jednotlivo.
  • Správne zaúčtujete bankové poplatky, čiastočné platby a rozdelené prevody.
Čo potrebujete pred začatím
  • Bankový účet je nastavený s IBAN a máte súbor výpisu alebo pripojené online bankovníctvo.
  • Import a potvrdzovanie priradení vyžaduje právo na správu financií.
01

Import bankového výpisu

Zvoľte „Importujte bankový výpis“. Skôr ako sa čokoľvek zaúčtuje, STRYK zobrazí ukážku súboru.

Podporované súbory

  • CAMT.052, CAMT.053 a CAMT.054 (XML alebo ZIP)
  • MT940
  • CSV: raz priraďte stĺpce banky (dátum zaúčtovania, suma alebo má dať a dal, banková referencia)

Kontrola ukážky

  1. 01
    Prečítajte skupiny

    Ukážka oddeľuje „Nové transakcie“, „Už existujú“ a „Na kontrolu“.

    Viete, koľko riadkov je nových.
  2. 02
    Rozhodnite riadky na kontrolu

    Pri každom riadku v „Na kontrolu“ zvoľte, či už existuje, alebo ide o samostatnú platbu.

    Žiadny riadok nezostal nerozhodnutý.
  3. 03
    Potvrdenie

    Zvoľte „Potvrdiť import“.

    Pridajú sa iba nové transakcie; „Importované bankové výpisy“ uvádza súbor.
02

Pripojenie online bankovníctva

Cez „Pripojte banku“ STRYK pravidelne sťahuje pohyby, len čo prístup schválite vo svojej banke. „Synchronizujte teraz“ ich stiahne okamžite. Keď banka požiada o nové schválenie, STRYK zobrazí „Obnoviť schválenie“.

03

Potvrdenie návrhov

Pri každej prichádzajúcej platbe STRYK navrhne cieľ a ukáže prečo: číslo faktúry v správe pre prijímateľa, presne rovnaká suma, zhodné meno. Skontrolujte cieľ a zvoľte „Potvrdiť“.

Návrhy označené „Jednoznačné“ majú číslo faktúry v správe pre prijímateľa a presnú sumu. „Potvrdiť všetky jednoznačné“ ich potvrdí jedným krokom. Každé potvrdenie možno vrátiť späť.

Otvorené bankové pohyby s navrhnutým cieľom a dôvodom. Jednoznačné návrhy možno potvrdiť hromadne; poplatok banky STRYK navrhne ako bankové poplatky.

Spárovanie pondelkového výpisu v hoteli Hotel Nordlicht

  1. 01
    Importovať

    Importujte súbor CAMT.053 z pondelka a zvoľte „Potvrdiť import“.

    Nové transakcie sa zobrazia v časti „Otvorené“.
  2. 02
    Potvrdiť jednoznačné

    Zvoľte „Potvrdiť všetky jednoznačné“.

    Priradené faktúry ukazujú „Zaplatené“.
  3. 03
    Skontrolovať zvyšok

    Pri každom zostávajúcom návrhu zvoľte „Potvrdiť“, alebo „Iné priradenie“.

    Filter „Otvorené“ je prázdny.
04

Ručné priradenie

Ak je návrh nesprávny alebo chýba, ponúka „Iné priradenie“ tieto ciele. „Pamätajte ako pravidlo“ zaúčtuje podobné pohyby v budúcnosti rovnako.

Iné priradenie

  • Vyhľadať inú faktúru alebo faktúru dodávateľa
  • Priradiť ako vrátené inkaso
  • Zaúčtovať bez faktúry, s protiúčtom a sadzbou dane
  • Prevod medzi vlastnými účtami
  • Ignorovať; možno neskôr skontrolovať znova
05

Bankové poplatky a rozdelené platby

Pre poplatky vašej banky STRYK navrhne „Bankové poplatky“; zvoľte „Zaúčtovať ako bankové poplatky“, faktúra nie je potrebná. Ak jeden prevod platí viac faktúr alebo menej, ako je faktúra, použite „Rozdelený bankový príjem“: zadajte zaplatenú sumu za každú faktúru a prípadne skonto alebo bankový poplatok s dôvodom.

Aké priradenie pre aký pohyb
PohybPriradenie
Hosť platí faktúru v plnej výškePotvrdiť návrh
Firma platí tri faktúry jedným prevodom„Rozdelený bankový príjem“
Mesačný poplatok za účet„Zaúčtovať ako bankové poplatky“
Platba dodávateľovi z hromadnej platbyPotvrďte navrhnutú faktúru dodávateľa
Prevod na sporiaci účetPrevod medzi vlastnými účtami
Výplata poskytovateľa platieb alebo rezervačnej platformyPotvrdiť navrhnutú výplatu
06

Výplaty a vrátené inkasá

Poskytovatelia platieb a rezervačné platformy vyplácajú mnoho platieb hostí naraz, po odpočítaní poplatkov. Importujte ich súbor cez „Importujte OTA platby“; STRYK potom priradí jednotlivé platby. Vrátené inkaso faktúru znova otvorí a zaúčtuje s ním bankový poplatok.

Záverečná kontrola

Každý bankový pohyb je priradený raz a zostatok v STRYK zodpovedá vašej banke.

  1. 01Všetky výpisy do včerajška sú importované.
  2. 02Žiadny otvorený pohyb nie je starší ako tri dni.
  3. 03Bankové poplatky sú zaúčtované ako bankové poplatky, nie ako doklady výdavkov.
  4. 04Zostatok banky v STRYK zodpovedá výpisu.

Časté chyby a správne riešenie

Problém

Výpis je importovaný dvakrát.

Riešenie

Už existujúce riadky sa rozpoznajú. Riadky v „Na kontrolu“ označte ako samostatné platby iba vtedy, keď nimi naozaj sú.

Problém

Prevod bol zaznamenaný ručne a teraz je aj na výpise.

Riešenie

Potvrďte pohyb voči existujúcej platbe namiesto toho, aby ste ho zaúčtovali znova.

Problém

Jeden prevod za viac faktúr je priradený iba k jednej faktúre.

Riešenie

Vráťte potvrdenie späť a použite „Rozdelený bankový príjem“.

Spoznaj STRYK na procesoch svojho hotela.

Počas osobnej konzultácie spolu prejdeme rezervácie, housekeeping, ceny a financie.

Kontakt