Štyri oblasti prehľadov
| Oblasť | Otázka | Obsah |
|---|---|---|
| Ukazovatele | Ako sa hotelu darí tento mesiac? | Čisté tržby, náklady, zisk alebo strata, peniaze v banke, obsadenosť, priemerná cena za noc, mesačný vývoj |
| Výsledok | Odkiaľ pochádza zisk? | Výkaz ziskov a strát, hotelové oblasti a nákladové strediská |
| Súvaha | Čo hotel vlastní a čo dlží? | Aktíva, pasíva a vlastné imanie, čistá zmena, peňažný tok |
| Uzávierka | Je mesiac kompletný? | Účtovné obdobia, mesačná uzávierka, ďalšie práce uzávierky |
Zvoľ obdobie
Ukazovatele, Výsledok a Súvaha zdieľajú voľbu „Obdobie“: „Tento mesiac“, „Minulý mesiac“, „Tento štvrťrok“, „Účtovný rok do dnes“ alebo „Vlastné obdobie“. Porovnanie s rovnakým obdobím predchádzajúceho roka sa zobrazuje vždy. Bez zaúčtovaných údajov to STRYK uvedie namiesto toho, aby ukazoval nuly.
Čítanie ukazovateľov a kvality údajov
Zhrňujúca veta menuje najdôležitejšiu zmenu. „Zatiaľ nie je možné vypočítať“ znamená, že chýbajú údaje, napríklad obsadenosť bez evidencie izieb. Upozornenie na kvalitu údajov s „Vyriešiť“ vedie k analýze, ktorá ukazuje nezaúčtované doklady alebo chýbajúce priradenia.
Výsledok a súvaha
Výsledok ukazuje výkaz ziskov a strát a člení tržby a náklady podľa hotelových oblastí a nákladových stredísk, takže vidíte, či výsledok nesú izby, raňajky alebo bar. Súvaha je manažérsky prehľad, nie ročná účtovná závierka.
Export a zdieľanie prehľadov
Exporty prebiehajú cez report modulu v hornej lište, karta „Exporty údajov“. S voľbou použiť filter otvoreného zoznamu obsahuje export presne to, čo vidíte.
Formáty
- Finančný controlling: Excel alebo CSV
- Hotelový výkaz výsledku: PDF, Excel alebo CSV
- S doplnkom plánovania posiela „Odosielanie reportov“ mesačný prehľad ako PDF a Excel pevne určeným príjemcom
Odoslanie októbrových údajov majiteľovi
- 01Zvoľ obdobie
Otvorte Ukazovatele a zvoľte „Minulý mesiac“.
Obdobie ukazuje október s porovnaním s predchádzajúcim rokom. - 02Skontrolovať výsledok a súvahu
Prepnite na Výsledok a Súvaha a poznačte si nápadné odchýlky.
Každú väčšiu zmenu dokážete vysvetliť. - 03Exportovať
V hornej lište otvorte report modulu, zvoľte „Exporty údajov“ a Excel.
Súbor má rovnaké obdobie a údaje ako zobrazenie.
Doplnok plánovania: likvidita, rozpočet a rozpočítanie nákladov
S doplnkom finančného plánovania zobrazujú Ukazovatele ďalšie karty: „Likvidita“, „Rozpočet a prognóza“ a „Rozpočítanie nákladov“. Tieto zobrazenia majú vlastné plánovacie obdobia.
