Prejsť na obsah
Vyskúšať STRYK

Odovzdanie účtovníctva daňovému poradcovi

Každý mesiac odovzdáš svojej účtovnej kancelárii skontrolovaný účtovný balík, pri daňovej kontrole vytvoríš balík pre kontrolu a poznáš lehoty uchovávania v STRYK.

7 min čítaniaÚčtovníctvo → Dane → Daňový poradca
Čo potom bezpečne zvládnete
  • Tvoja kancelária dostane po každej mesačnej uzávierke skontrolovaný balík v dohodnutom formáte.
  • Balík pre kontrolu a opis postupov pre daňovú kontrolu vytváraš sami.
  • Poznáš lehoty uchovávania a jednotlivé podklady chrániš blokovaním z právnych dôvodov.
Čo potrebujete pred začatím
  • Formát, rytmus a čísla účtov máš dohodnuté so svojou kanceláriou; odovzdávaný mesiac je podľa možnosti uzavretý.
  • S právom na čítanie sťahuješ existujúce balíky, archívne súbory a opis postupov. Všetko ostatné vyžaduje oprávnenie „Spravovať účtovníctvo“.
01

Nastavenie profilu odovzdania

Určenie profilu a čísel účtov

  1. 01
    Zadaj kanceláriuÚčtovníctvo → Dane → Daňový poradca

    Otvor „Profil odovzdania“ a vyplňte „Daňový poradca / firma“ a „Kontaktný email“.

    Uložením prvého e-mailu kancelárie STRYK zapne automatické mesačné zasielanie.
  2. 02
    Zvoľ predvolený formátÚčtovníctvo → Dane → Daňový poradca

    V poli „Predvolený formát“ zvoľ formát svojej kancelárie. Pri BMD a RZL nastav „Symbol zápisu, ak ho STRYK nevie priradiť“. Pri DATEV sa okrem iného zobrazí „Číslo konzultanta“, „Číslo klienta“ a „Dĺžka účtu hlavnej knihy“. Klikniš na „Uložiť“.

    Profil platí pre každý nový balík a je v ňom zaznamenaný.
  3. 03
    Skontroluj exportné účtyNastavenia → Financie → Pre daňových poradcov

    Otvor „Účtový rozvrh“ a zapniš „Zobraziť podrobnosti“. Stĺpec „Exportovať účet“ ukazuje číslo účtu kancelárie. Šablóny označené „Čaká na schválenie daňovým poradcom“ sú návrhy.

    Každý účet so zápismi má exportný účet potvrdený kanceláriou.
Tu pred prvým balíkom skontroluješ exportné účty v účtovom rozvrhu.
Formáty podľa krajiny
KrajinaDostupné formátyPredvolený v profile
RakúskoBMD (import účtovných zápisov), RZL (import účtovných zápisov), Excel denníkBMD (import účtovných zápisov)
NemeckoDATEV dávka na zaúčtovanie, Excel denník, Generický časopisDATEV dávka na zaúčtovanie
HolandskoXAF 4.0 (Holandsko), DATEV dávka na zaúčtovanie, Excel denník, Generický časopisXAF 4.0 (Holandsko)
MaďarskoExcel denník, DATEV dávka na zaúčtovanie, Generický časopisExcel denník
Dohodniš s daňovým poradcom
TémaČo dohodneš
Exportné účtyČíslo účtu kancelárie pre každý účet a dĺžka účtu hlavnej knihy; návrhy STRYK nie sú schválením.
Účtový rozvrhŠablóny označené „Čaká na schválenie daňovým poradcom“, najmä zahraničné sadzby DPH a prenesenie daňovej povinnosti (reverse charge).
Prvý importSkúšobný import jedného mesiaca; potvrdenie účtov, daňových kódov, hrubých súm a znamienok.
Údaje pre DATEVČíslo konzultanta, číslo klienta, kód účtového rozvrhu, kód operátora, pôvod, uzamknutie dávky, samostatné účty pre firemných zákazníkov.
Balík pre kontroluRozsah tabuliek, odvodenie daní, texty opisu postupov a triedy účtov v SAF-T AT.
02

Výber balíka

„Vytvor odovzdanie“ ťa prevedie dvoma krokmi, „Vybrať balík“ a „Skontrolovať obsah“.

Príprava septembrového balíka

  1. 01
    Nastav obdobieÚčtovníctvo → Dane → Daňový poradca

    Nastav „Od“ a „Do“ na daný mesiac, v príklade 1. 9. 2026 až 30. 9. 2026.

    Obdobie zahŕňa presne jeden mesiac.
  2. 02
    Zvoľ formát a doklady

    „Formát exportu“ prevezme predvolený formát. „Zahrňte potvrdenia o nákupe“ priloží originály zaúčtovaných prijatých faktúr. „Vyžadovať úplné účtenky“ v ponuke „Viac“ zablokuje balík, kým chýba súbor niektorého dokladu.

    Formát a voľba dokladov zodpovedajú dohode.
  3. 03
    Spusti kontrolu

    Klikniš na „Skontrolovať obsah“.

    Karta ukazuje „Export je pripravený“ alebo „Dokonči konfiguráciu“ s otvorenými bodmi.
Hotel Nordlicht s predvoleným formátom BMD; archív exportov uvádza balíky za júl až september 2026.
03

Prečítanie výsledku kontroly a stiahnutie

Kontrola spočíta denníky, riadky zápisov, obdobia a doklady. V príklade: 1 284 riadkov zápisov, 1 obdobie, 46 dokladov, 18,6 MB (príkladové hodnoty). Stiahnutím sa nepodáva žiadne daňové priznanie.

Dokončenie a stiahnutie

  1. 01
    Vyriešte hlásenia

    Opravte každú chybu, v prípade potreby sa tlačidlom „Späť“ vráťte k výberu a skontroluj znova. Viac ako 1 000 súborov dokladov alebo 100 MB vyžaduje kratšie obdobie.

    Karta ukazuje „Export je pripravený“.
  2. 02
    Stiahni balík

    Klikniš na „Stiahnuť balík“ a pošliš súbor svojej kancelárii spolu s prípadnými otvorenými upozorneniami.

    Balík je navrchu archívu exportov; tvoja kancelária potvrdí import.
04

Mesačné zasielanie e-mailom

V rozbaľovacej časti „Odovzdanie“ naplánuješ zasielanie na kontaktný e-mail. V nastavený deň STRYK zaradí predchádzajúci mesiac a odošle ho po jeho mesačnej uzávierke. Ak sa odovzdaný mesiac znova uzavrie, automaticky sa odošle nová revízia.

Nastavenie zasielania

  1. 01
    Urč termínÚčtovníctvo → Dane → Daňový poradca

    Skontroluj prepínač „Po každej mesačnej uzávierke automaticky odoslať na …“. Zvoľ „Deň v mesiaci“ (1-28), „Čas“, formát a doklady; pri zasielaní je „Zahrňte potvrdenia o nákupe“ spočiatku vypnuté. Klikniš na „Uložiť“.

    „Ďalšie odovzdanie“ ukazuje nasledujúci termín.
05

Archív exportov a archív odovzdaní

Odkaz „Archív odovzdaní“ pod stránkou otvorí archív všetkých finančných podkladov: faktúry, denníkové zápisy, prijaté a pokladničné doklady, balíky uzávierok, daňové obdobia a exporty pre poradcov.

Kontrola archívu

  1. 01
    Over integrituÚčtovníctvo → Dane → Daňový poradca

    Otvor „Archív odovzdaní“ a pri položke „Integrita“ klikniš na „Overiť“.

    „Integrita“ ukazuje „Overené“; „Naposledy zapečatené“ uvádza poslednú uzávierku.
06

Daňová kontrola a opis postupov

Karta „Daňová kontrola“ vytvorí balík so zápismi, účtami, zákazníkmi, dodávateľmi, faktúrami, dokladmi a daňami za jedno obdobie.

Obsahuje index.xml a tabuľky CSV, originálne doklady do 50 MB, opis postupov a protokol s kontrolnými súčtami. Samotný balík pre kontrolu STRYK neukladá, iba záznam o jeho vytvorení a kontrolný súčet; súbor si uschovaj.

Vytvorenie balíka pre kontrolu

  1. 01
    Zvoľ obdobieÚčtovníctvo → Dane → Daňový poradca

    „Od“ a „Do“ sú nastavené na posledný uzavretý účtovný rok; povolených je najviac 13 uplynulých mesiacov.

    Obdobie zodpovedá pokynu na kontrolu.
  2. 02
    Vytvor balík

    Klikniš na „Vytvoriť balík pre kontrolu“. STRYK ťa požiada o nové prihlásenie; potom akciu spusti znova.

    Dostaneš súbor ZIP, ktorého názov končí na „-STRYK-Prueferexport.zip“.
  3. 03
    Stiahni opis postupov

    „Opis postupov“ stiahne PDF s tvojimi aktuálnymi nastaveniami a všetkými zmenami; funguje to aj s právom na čítanie.

    PDF nesie dnešný dátum.
07

Uchovávanie a blokovanie z právnych dôvodov

Lehota začína koncom kalendárneho roka, v ktorom končí účtovný rok daného podkladu. Faktúra Hotela Nordlicht zo septembra 2026 sa uchováva do 31. 12. 2033.

Po uplynutí lehoty STRYK denne odstraňuje osobné údaje: faktúry, pokladničné tržby a predaje poukážok si ponechajú sumy, čísla, dátumy a sadzby dane; údaje o príjemcoch a vygenerované dokumenty sa vymažú.

Ak chceš podklad uchovať dlhšie, napríklad počas prebiehajúceho konania, otvor položku, zadaj „Právny dôvod držania“ a klikniš na „Nastav blokovanie z právneho dôvodu“.

Lehoty uchovávania v STRYK
KrajinaÚčtovné knihy a archívDoklady a faktúryPozemky a budovy
Rakúsko7 rokov7 rokov22 rokov
Nemecko10 rokov8 rokov10 rokov
Holandsko7 rokov7 rokov10 rokov
Maďarsko8 rokov8 rokov8 rokov

Záverečná kontrola

Tvoja kancelária dostane po každej uzávierke rovnaký skontrolovaný balík, každý súbor sa dá dohľadať podľa kontrolného súčtu a balík pre kontrolu vytváraš sami.

  1. 01Profil odovzdania s kanceláriou, kontaktným e-mailom a predvoleným formátom je uložený.
  2. 02Každý účet so zápismi má potvrdený exportný účet.
  3. 03Tvoja kancelária potvrdila prvý balík skúšobným importom.
  4. 04„Ďalšie odovzdanie“ ukazuje dohodnutý termín.
  5. 05„Integrita“ v archíve ukazuje „Overené“.

Časté chyby a správne riešenie

Problém

Kancelária hlási e-mail bez prílohy.

Riešenie

Balík bol väčší ako 32 MB. Stiahni ho zo zoznamu zasielaní a odovzdaj ďalej; dohodniš, či majú doklady chodiť oddelene.

Problém

Zasielanie zostáva v stave „Čaká na mesačnú uzávierku“.

Riešenie

Uzavriš predchádzajúci mesiac; STRYK odosiela až potom.

Problém

Kontrola hlási účet bez čísla účtu kancelárie.

Riešenie

Zadaj číslo priamo v kontrole alebo ako „Exportovať účet“ v účtovom rozvrhu a nechaj ho potvrdiť svojou kanceláriou.

Užitočné nadväzujúce návody

Spoznaj STRYK na procesoch svojho hotela.

Počas osobnej konzultácie spolu prejdeme rezervácie, housekeeping, ceny a financie.

Vyskúšať STRYKVyžiadať demo prístup
Kontakt