Prejsť na obsah
Príjmy a financie, Faktúry

Služby, platby aj príjemca sedia skôr, než sa faktúra vystaví.

Keď chce hosť o 8:00 odísť, správna faktúra je už pripravená.

Faktúry

Žiadna služba sa pred odchodom nestratí

Keď chce hosť o 8:00 odísť, správna faktúra je už pripravená.

Faktúry

Faktúry

01

Žiadna služba sa pred odchodom nestratí

02

Firemné faktúry s IČ DPH správne na prvýkrát

03

Súvislé čísla faktúr bez ručnej práce

04

Vystavené faktúry zostávajú nemenné

05

Opravy čisto cez dobropis

06

Hostia dostanú faktúru vo svojom jazyku

Ako funguje v hoteli

  1. 01Faktúra priamo z rezervácie
  2. 02Voľné faktúry aj bez pobytu
  3. 03Vyúčtovanie izby, doplnkových služieb, minibaru, položiek z POS a dane za ubytovanie
  4. 04Základ, daň a spolu podľa sadzby DPH
  5. 05Náhľad ukazuje presne budúce PDF
  6. 06Zaslanie e-mailom, výsledok zostáva pri faktúre
  7. 07E-faktúra ako ZUGFeRD alebo XRechnung pri odoslaní firmám
  8. 08Cielené vyhľadanie otvorených faktúr a faktúr po splatnosti

Štyri konkrétne úlohy v každodennej prevádzke hotela.

01

Odchod o 8:00

Izba, raňajky aj parkovanie sú už na faktúre. Recepcia skontroluje náhľad, faktúru vystaví a odovzdá PDF.

02

Platí firma

Obchodný zástupca odchádza, faktúru uhradí jeho firma. Názov firmy, adresa aj IČ DPH sú už vo firemnom profile.

03

Minibar účtovaný dvakrát

Chyba sa ukáže až po vystavení. Dobropis faktúru opraví, originál aj oprava zostávajú dohľadateľné.

04

Hosť z Talianska

Hosť chce faktúru v taliančine. Zvolíš jazyk a náhľad aj PDF sa riadia rovnakou voľbou.

Časté otázky: Faktúry

Ako vzniká faktúra v STRYK?+

Priamo z rezervácie alebo ručne. Overiteľným základom sú služby z rezervácie, hosť alebo firma a zaevidované platby.

Môžem vystavovať faktúry súkromným osobám aj firmám?+

Áno. Typ príjemcu, názov firmy, adresa, IČ DPH a ďalšie údaje príjemcu sa vedú samostatne a dajú sa filtrovať.

Aké položky môže faktúra obsahovať?+

Izby, doplnkové služby, minibar, prenesené položky z pokladne, daň za ubytovanie, zľavy a vlastné služby, s množstvom, jednotkovou cenou, sadzbou DPH a poradím.

Počíta sa suma bez DPH, DPH a suma s DPH?+

Áno. STRYK vypočíta sumy z množstva, jednotkovej ceny s DPH, zľavy a sadzby DPH a v doklade zobrazí rekapituláciu DPH.

Kedy dostane faktúra číslo?+

Pri vystavení. Číselný rad hotela priradí ďalšie číslo; dovtedy je koncept upraviteľný.

Dá sa vystavená faktúra ešte upraviť?+

Nie ľubovoľne. Len nezaplatenú a neodoslanú vystavenú faktúru možno vedome vrátiť do konceptu. Inak sa oprava robí stornom alebo dobropisom.

Ako stornujem zaplatenú faktúru?+

STRYK vytvorí vystavený dobropis a prepojí ho s pôvodnou faktúrou. Pôvodná faktúra zostáva dohľadateľná ako stornovaná alebo dobropisovaná.

Môžem evidovať čiastočné platby?+

Áno. Každá platba má sumu, dátum, spôsob platby, referenciu a poznámku. Faktúra sa podľa toho označí ako čiastočne uhradená alebo uhradená.

Ako zistím otvorené faktúry a faktúry po splatnosti?+

Prehľad, zoznam a filtre ukazujú otvorené, čiastočne uhradené, odoslané a po splatnosti doklady so sumami. Denná kontrola aktualizuje splatné otvorené doklady.

Môžem posielať faktúry e-mailom?+

Áno. Skontroluje sa príjemca, kópia, predmet a správa; PDF sa priloží. Úspech aj neúspech sa zapíšu do protokolu odosielania.

Zodpovedá náhľad výslednému PDF?+

Áno. Náhľad, stiahnutie aj e-mail používajú ten istý profesionálny doklad STRYK vo formáte A4. Hosť dostane presne to, čo tím schválil.

Aké jazyky PDF podporuje?+

Všetkých 18 jazykov STRYK, okrem iného nemčinu, angličtinu, maďarčinu, taliančinu a chorvátčinu. Jazyk sa volí pri každej faktúre zvlášť; bez samostatnej voľby STRYK použije jazyk dokladu alebo hotela.

Môže doklad niesť dizajn môjho hotela?+

Áno. Logo, farby, údaje o odosielateľovi, bankové spojenie, úvodné a záverečné texty a ďalšie finančné nastavenia sa prenesú do spoločnej šablóny.

Podporuje STRYK ZUGFeRD?+

Áno. Keď posielaš faktúru firme, STRYK vytvorí e-faktúru vo formáte ZUGFeRD, pre nemeckých verejných obstarávateľov s Leitweg-ID ako XRechnung. Kde je e-faktúra povinná, napríklad v Nemecku od roku 2027, zvolí ju STRYK automaticky; inak len so súhlasom firmy. Súkromní hostia dostanú PDF.

Nahrádza ZUGFeRD miestne právne posúdenie?+

Nie. Podpora formátu nenahrádza kontrolu povinných údajov, archiváciu, fiškalizáciu a pravidlá fakturácie platné v jednotlivých krajinách.

Môžem obnoviť staršie verzie?+

Áno. Zmeny faktúr vytvárajú verzie; vhodný skorší stav možno vedome obnoviť.

Prenášajú sa položky z pokladne?+

Pred vystavením možno do konceptu preniesť otvorené položky z pokladne, ktoré jednoznačne patria k rezervácii. Chyby viditeľne zablokujú vystavenie.

Môžem faktúry vyhľadávať a triediť?+

Áno. V celom zozname faktúr možno kombinovať vyhľadávanie, obdobie, stav a súkromných či firemných príjemcov. Triedenie a stránkovanie zachovajú rovnaký výber.

Aké exporty pre účtovníctvo sú k dispozícii?+

Súbory CSV a zošity pre tabuľkové programy obsahujú faktúry, položky, platby a protokol odosielania; obdobie, stav a typ dokladu zodpovedajú výberu.

Sú faktúry hotela a faktúry za zmluvu so STRYK oddelené?+

Áno. STRYK spravuje faktúry a platby hotela voči hosťom. Obchodná zmluva, predplatné a fakturácia STRYK prebiehajú samostatne.

Kto môže vystavovať alebo stornovať faktúry?+

Finančné oprávnenia obmedzujú čítanie, úpravy, vystavenie, platby a opravy. Každý dôležitý úkon zostáva dohľadateľný v protokole aktivít.

Čo sa stane pri chybe PDF alebo e-mailu?+

Úkon viditeľne zlyhá s bezpečnou chybovou hláškou. Ak sa PDF nepodarí vytvoriť alebo e-mail odoslať, STRYK doklad neoznačí ako odoslaný.

Je fakturácia spoplatnená navyše?+

Nie. Faktúry, platby, PDF, e-mail, dobropisy, verzie aj exporty sú súčasťou jednotnej ponuky STRYK, bez poplatku za zriadenie a bez skrytej ceny za finančný modul. Externí poskytovatelia e-mailu, platieb alebo účtovníctva si môžu účtovať vlastné poplatky.

Hodí sa Faktúry pre váš hotel?

14 dní zdarma. Všetky základné aplikácie STRYK v cene. Bez poplatku za nastavenie; voliteľné AI moduly osobitne.

Kontakt