Žiadosti o neprítomnosť a ich schválenie

Zamestnanci žiadajú o dovolenku, voľno alebo dni práceneschopnosti. Schvaľovatelia rozhodujú, zdôvodňujú zamietnutia a udržiavajú zostatok dovolenky správny.

3 min čítaniaTím → Rozpis služieb → Neprítomnosti

Čo potom bezpečne zvládnete

Každá žiadosť ukazuje druh, obdobie a predpokladané čerpanie nároku.
Každá žiadosť je schválená alebo zamietnutá a zostatok dovolenky sedí.

Čo potrebujete pred začatím

Každej osobe s nárokom na dovolenku je potvrdený počiatočný zostatok dovolenky.
O vlastnú neprítomnosť žiadajú zamestnanci sami. Rozhodovanie vyžaduje oprávnenie schvaľovať neprítomnosti a týka sa len osôb, za ktoré zodpovedáš.

Žiadosť o neprítomnosť

Pred schválením STRYK porovná žiadosť so zmenami a existujúcimi neprítomnosťami.

Podanie žiadosti

01
Otvor žiadosťTím → Rozpis služieb → Neprítomnosti
Otvor Neprítomnosti a zvoľ „Žiadosť o neprítomnosť“.
Otvorí sa formulár žiadosti.
02
Vyber druh a obdobie
Vyber druh, napríklad riadnu dovolenku, voľno alebo práceneschopnosť, a prvý a posledný deň.
STRYK v náhľade ukáže, koľko nároku žiadosť vyčerpá.
03
Odošli žiadosť
Podľa potreby doplň dôvod a žiadosť odošli.
Žiadosť je vedená ako otvorená, kým o nej niekto nerozhodne.

Rozhodovanie o žiadostiach

Schvaľovatelia vidia hore „Otvorené žiadosti“ za všetky osoby, o ktorých smú rozhodovať. „Skontrolovať“ otvorí osobu so žiadosťou.

Schválenie alebo zamietnutie

01
Skontroluj žiadosť
Zvoľ „Skontrolovať“. Porovnaj obdobie s rozpisom a zostatkom dovolenky.
Prekrytia so zmenami a existujúcimi neprítomnosťami sú viditeľné.
02
Rozhodniš
Zvoľ „Schváliť“ alebo „Odmietnuť“. Pri zamietnutí uveďte dôvod.
O žiadosti je rozhodnuté; schválená neprítomnosť sa zobrazí v rozpise.

Zaznamenať neprítomnosť za osobu

Keď sa niekto telefonicky ospravedlní pre chorobu, vedenie neprítomnosť zaznamená priamo: v Neprítomnostiach vyber osobu a zvoľ „Zaznamenať neprítomnosť“. Neprítomnosť vznikne ako žiadosť tejto osoby a dá sa hneď schváliť. História ukazuje, kto ju zaznamenal. Je potrebné oprávnenie spravovať tím.

Zrušenie schválenej neprítomnosti

Keď sa plány zmenia, osoba zvolí „Požiadať o zrušenie“. Neprítomnosť platí, kým zrušenie nie je schválené. Pri dovolenke sa pôvodné čerpanie vyrovná protizápisom; nič sa nemaže.

Správny zostatok dovolenky

„Potvrdený zostatok dovolenky“ ukazuje stav každej osoby. Voľbou „Upravte vyváženie dovolenky“ zadáš raz počiatočný zostatok a neskôr opravy s dôvodom.

Záznamy na účte dovolenky

Záznam	Kedy	Poznámka
Počiatočný zostatok	Pri začiatku práce so STRYK	Zadáva sa raz; neskoršie zmeny sú opravy.
Oprava	Po dohodnutej zmene	Vždy s dôvodom.
Schválená dovolenka	Keď je žiadosť schválená	Započíta sa do nároku.
Zrušenie	Keď je zrušenie schválené	Vyrovná pôvodné čerpanie.

Žiadosť o dovolenku od začiatku do konca

Záverečná kontrola

O každej žiadosti je rozhodnuté, zostatky sedia a rozpis ukazuje schválené neprítomnosti.

01Všetkým s nárokom na dovolenku je potvrdený počiatočný zostatok.
02O otvorených žiadostiach sa rozhoduje včas.
03Každé zamietnutie má dôvod.
04Zmeny, ktoré kolidujú so schválenými neprítomnosťami, sú preplánované.
05Každá oprava účtu dovolenky má dôvod.

Časté chyby a správne riešenie

Problém

Žiadosť sa nedá schváliť, lebo zostatok nestačí.

Riešenie

Skontroluj počiatočný zostatok a opravy v časti „Upravte vyváženie dovolenky“.

Problém

Počiatočný zostatok sa nedá zadať znova.

Riešenie

Už je zadaný. Použi opravu s dôvodom.

Problém

Namiesto neprítomnosti bolo zadané želanie k dostupnosti.

Riešenie

Želania zmeny neblokujú. Požiadaj o neprítomnosť voľbou „Žiadosť o neprítomnosť“.

Žiadosť o neprítomnosť

Podanie žiadosti

Rozhodovanie o žiadostiach

Schválenie alebo zamietnutie

Zaznamenať neprítomnosť za osobu

Zrušenie schválenej neprítomnosti

Správny zostatok dovolenky

Žiadosť o dovolenku od začiatku do konca

Záverečná kontrola

Spoznaj STRYK na procesoch svojho hotela.