Záznam času
Štart, prestávka a koniec sú ako karta v Tíme: v prehľade hore v chaš a v Rozpis → Pracovný čas.
Záznam pracovného dňa
- 01Spusti prácu
Na začiatku zmeny zvoľ „Začni pracovať“.
Tvoj pracovný čas beží. - 02Zaznamenaj prestávky
Pri každej prestávke zvoľ „Začiatok prestávky“ a ukončiš ju, keď pokračuješ v práci.
Prestávka sa zobrazí v zázname dňa. - 03Ukončiš prácu
Na konci zmeny zvoľ „Koniec práce“.
Deň ukazuje začiatok, prestávky a koniec.
Doplnenie alebo oprava času
Ak si zabudli spustiť čas, použi „Pridaj čas“ a uveďte dôvod. Chybný záznam zmeníš voľbou „Správny čas“, tiež s dôvodom. Dôvod sa uloží spolu so zmenou.
Porovnanie plánu a zaznamenaného času
„Plán a zaznamenaný čas“ ukazuje naplánované zmeny vedľa zaznamenaného času a odchýlku od plánu. Tak nájdeš chýbajúce alebo nezvyčajné záznamy ešte pred kontrolou mesiaca.
Uzavretie mesiaca
Každý mesiac prechádza štyrmi krokmi. Schválenie a uzavretie vykonáva zodpovedný vedúci.
| Akcia | Zvyčajne vykonáva | Účinok |
|---|---|---|
| „Kontrolný mesiac“ | Zamestnanec | Ukáže mesiac s medzerami a odchýlkami. |
| „Odoslať mesiac“ | Zamestnanec | Odovzdá mesiac na schválenie. |
| „Schváliť mesiac“ | Vedúci | Potvrdí časy ako schválenú revíziu. |
| „Uzavrieť mesiac“ | Vedúci | Uzavrie obdobie pre ďalšie zmeny. |
Opätovné otvorenie a export
Ak treba uzavretý mesiac zmeniť, „Obdobie opätovného otvorenia“ ho znova otvorí; dôvod je povinný a predchádzajúce schválenie zostane zachované. „Export schválená revízia“ exportuje len schválené časy, napríklad pre mzdové účtovníctvo.
