Plánuj pobyty. Overuj zmeny izieb.

Spája každú skutočnú izbu s jej rezerváciami, voľnými termínmi, blokáciami a prevádzkovým stavom. Recepcia aj vedenie tak vidia nielen obsadenosť, ale aj ďalší zmysluplný krok.

Tím prepína medzi dňom, týždňom, dvoma týždňami, mesiacom a vlastným obdobím. Dvojtýždňový pohľad sa hodí najmä na každodennú prácu recepcie, mesačný zas odhalí dlhšie voľné medzery.

Týždenné aj dvojtýždňové zobrazenie začína v pondelok. Zodpovedá to bežnému plánovaniu v hoteli a pri prepínaní zobrazenia sa neocitneš uprostred prevádzkového týždňa.

STRYK pracuje s kalendárnymi dňami v miestnom čase hotela. Príchod, odchod ani začiatok týždňa sa preto nechtiac neposunú o deň nesprávnym prepočtom časového pásma.

Pruhy rezervácií používajú centrálne nastavené farby pre stavy a vlastnosti. Potvrdené, ubytované, odhlásené, stornované a no-show rezervácie rozlíšiš bez toho, aby si každú otvárali.

Viditeľná značka dnešného dňa ukotví kalendár v aktuálnej prevádzke. Príchody, odchody a oneskorené úlohy tak môžeš riešiť podľa skutočného dňa.

Áno. Vyhľadávať môžeš izby, rezervácie aj hostí; zúžiť zobrazenie sa dá aj podľa kategórie izby, obsadenosti, stavu izby a štítku izby. Veľký plán obsadenosti sa tak zredukuje na to, čo je práve dôležité.

Na výber je zoradenie podľa čísla izby, kategórie, stavu izby, počtu hostí alebo najprv voľné či obsadené izby. Každá zmena si tak tie isté údaje zobrazí v poradí, ktoré jej najlepšie vyhovuje.

Oprávnení používatelia môžu nastaviť vlastné poradie pre prevádzku, napríklad podľa krídla budovy alebo trasy obchôdzky. Inak zostáva k dispozícii prehľadné poradie podľa čísla izby.

Kliknutím na voľné políčko sa otvorí nová rezervácia s už vybranou izbou a dátumom. Nemusíš nič zadávať dvakrát, a pritom sa dostupnosť, hosť, cenový plán a cena pred uložením stále úplne skontrolujú.

STRYK otvorí príslušný pobyt s hosťom, termínom, izbou, zdrojom, stavom platby, poznámkami a prevádzkovými úkonmi. Tím pracuje priamo so skutočnou rezerváciou, nie s oddelenou kópiou v kalendári.

Áno. Tím potiahne pobyt na požadovanú izbu a dátum. Pred zmenou STRYK zobrazí nové pridelenie v potvrdzovacom okne a uloží ho až po vedomom potvrdení.

Cieľová izba sa porovná s existujúcimi rezerváciami a aktívnymi blokáciami počas celého nového obdobia. Pri kolízii STRYK uvedie izbu a dôvod a namiesto dvojitej obsadenosti potvrdenie zablokuje.

Oprávnení zamestnanci upravia príchod alebo odchod priamo na pruhu rezervácie. STRYK znova skontroluje obsadenosť a blokácie v novom období a pred uložením si vyžiada potvrdenie.

Nie. Pri zmene izby alebo termínu sa najprv zobrazí pôvodný stav, cieľ a prípadná kolízia. Tento krátky kontrolný krok chráni rušnú recepciu pred omylom.

Spätné zmeny sú výnimkou a vyžadujú dohľadateľný dôvod. Čas, používateľ, číslo rezervácie a odôvodnenie zostávajú uložené na neskoršiu kontrolu.

Áno. Aktívne blokácie zostávajú viditeľné v riadku danej izby bez ohľadu na voliteľné filtre. Údržba alebo rekonštrukcia sa tak nikdy omylom nezobrazí ako voľný termín na predaj.

Z kalendára otvoríš centrálnu správu dostupnosti s prehľadom, novou blokáciou a aktívnymi blokáciami, voliteľne už pre vybranú izbu. Rozhodujúce pravidlá zostávajú v spoločnej správe dostupnosti.

Prevádzkový stav izby sa zobrazuje priamo v jej riadku. Check-in, check-out aj housekeeping pracujú s tým istým stavom, takže pripravená, obsadená alebo neupratená izba sa nevedie na dvoch rôznych miestach.

Prezeranie, úpravy a citlivé úkony s rezerváciami sú oddelené. Úkony housekeepingu a dostupnosti majú vlastné oprávnenia. Zamestnanci tak vidia a menia len to, čo potrebujú na svoju prácu.

Áno. Hotel centrálne spravuje farby stavov a volí vhodnú hustotu kalendára aj zobrazenie stavu izieb. Význam farieb zostáva v celom hoteli rovnaký, aj keď sa na obrazovku zmestí viac alebo menej informácií.

Podľa potreby STRYK zobrazí zdroj rezervácie, stav platby, housekeeping, poznámky, upozornenia, štítky hostí a izieb alebo čísla rezervácií. Tím si zvolí užitočnú vrstvu bez toho, aby stratil prehľad o obsadenosti.

Kalendár je súčasťou jednotnej ponuky STRYK, bez poplatku za zriadenie a bez skrytej ceny za kalendár. V demo prístupe si ho sami vyskúšaš na izbách, rezerváciách, voľných medzerách, blokáciách a kontrolovanej zmene izby.